Ако свакодневно радите са Word-ом, пре или касније ћете наићи на термине које провера правописа не препознаје. Додавање сопствених речи у речник не само да избегава досадне црвене линије, већ вам помаже и... одржавајте доследан правопис у дугим, специјализованим документима. Уз неколико подешавања, можете контролисати које речнике Word користи, креирати сопствене и понети своје прилагођене листе са собом на било који рачунар.
Циљ овог водича је да вам помогне да корак по корак савладате све што вам је потребно за управљање прилагођеним речницима у програму Word: од најбржег начина додавања речи једним кликом до креирања речника по темама, уређивања листа, избора подразумеваног речника и увоза датотека са екстензијом .dic. Такође ћете видети како да прецизирате преглед... правопис и граматика, корисне пречице попут „Пронађи и замени“ и трикове попут коришћења непрекидних размака и цртица.
Шта су прилагођени речници и за шта служе?
Word користи скуп речника да би проверио ваше текстове и указао на могуће грешке. У дијалогу „Прилагођени речници“ видећете листу додатних датотека речника које програм може да користи за лектуру. Ако имате један инсталиран на рачунару, али се не појављује на тој листи, можете га додати како би га Word могао користити током лектуре. Ова листа укључује, између осталог, речник у коме су сачуване ваше додате речи, као што је класични речник. CUSTOM.DIC или модерног РоамингЦустом.диц, и све речнике које активирате или додате.
Ови речници су веома корисни у техничким контекстима где општи језик није довољан. Медицинска терминологија је добар пример: многи термини нису у стандардном речнику програма Word, па се појављују као наводне грешке. Са прилагођеним речницима можете укључити свој уобичајени жаргон и прилагодити проверу правописа вашим потребама без жртвовања ригорозног прегледа остатка текста. Укратко, ви додајете своје речи и одлучујете коју датотеку ћете користити. се чувају и консултују.
Најбржи начин: додајте речи док куцате
Када Word подвуче црвеном бојом реч за коју знате да је правилно написана (технички термин, акроним, властита именица), можете је одмах додати у речник. Кликните десним тастером миша на термин и изаберите Додај у речник. Ово спречава да реч буде истакнута у том и наредним документима, јер постаје део ваше листе прилагођених речи у подразумеваном речнику који провера правописа аутоматски консултује. аутоматски.
Током ручног прегледа, панел Правопис и граматика нуди неколико акција: Игнориши, Игнориши све, Додај и предлоге са Промени или Промени све. Опција Игнориши прескаче ту одређену појаву; Игнориши све игнорише реч у целом документу, али је не додаје у речник; Додај додаје термин у ваш прилагођени речник тако да се више не сматра грешком; Промени примењује предлог једном, а Промени све примењује га на сва појављивања. Мудро коришћење ових опција спречава лажно позитивне резултате и смањује број грешака. понављајућа издања.
Како отворити оквир Прилагођени речници
Да бисте управљали речницима из опција програма Word, идите на Датотека > Опције > Лектура и изаберите Прилагођени речници. Ако желите, можете Прилагодите траку и картице у програму Word за бржи приступ. У овом прозору ћете видети све активне речнике. Можете их активирати или деактивирати, креирати нове, уређивати их, одабрати их као подразумеване и додати их ако већ постоје на вашем систему. Ова путања се односи на већину Office програма на Windows-у. То је контролни центар из којег бирате који речник Word користи за свој рад. сачувај нове речи и које консултујете приликом прегледа.
Ако користите класични Outlook за Windows, подешавањима провере правописа можете приступити преко картице Пошта. Тамо ћете пронаћи дугме Правопис и аутоматско исправљање, преко којег можете да одете на Провера правописа, а затим на Прилагођени речници. Иако је у питању другачија Office апликација, логика је иста: приступите опцијама провере правописа да бисте уредили листу речника и одлучили која датотека ће примити речи које додајете помоћу опције Додај у. речник.
Креирајте, уредите и изаберите подразумевани речник
Ако желите да креирате одређени речник за одређену тему, пројекат или клијента, отворите Датотека > Опције > Преглед > Прилагођени речници и изаберите Ново. Изаберите смислено име (нпр. медицинскитермини) и сачувајте. Видећете своју нову датотеку на листи. Одатле је можете активирати и користити као спремиште за одређене речи у тој теми, што олакшава чување листа одвојених по обиму и дељење датотеке када је то прикладно. То је леп начин за груписање терминологије са критеријум.
Да бисте изменили садржај постојећег речника, у истом прозору изаберите датотеку и кликните на „Уреди листу речи“. Отвориће се оквир за додавање, исправљање или брисање уноса. Ово ручно уређивање је веома корисно за чишћење застарелих термина, исправљање грешака у куцању или групно додавање неколико речи које сте већ припремили. Одржавање речника чистим спречава лажне аларме и смањује „шум“ у речнику. преглед.
Важно је да изаберете у који речник се нове речи које додајете десним кликом миша или из панела за корекције подразумевано чувају. У оквиру „Прилагођени речници“ изаберите жељену датотеку и користите опцију „Промени подразумевано“. Ово осигурава да сви додаци иду у речник који вас занима (на пример, онај који је креиран за пројекат), а не у RoamingCustom.dic или неку другу генеричку датотеку. Ово подешавање одређује где се информације чувају сваки пут када притиснете „Додај у речник“. речник.
Додајте речнике који већ постоје на вашем рачунару
Ако имате речник треће стране или свој који сте користили на другом рачунару, можете га интегрисати у Word. У Датотека > Опције > Лектура > Прилагођени речници кликните на Додај и идите до фасцикле која га садржи. Изаберите датотеку са екстензијом .dic и отворите је. Речник ће бити доступан на листи и, ако желите, можете га поставити као подразумевани или га комбиновати са другима тако што ћете га означити као активан. Ова функција вам омогућава да поново користите претходни рад и искористите спољне ресурсе са неколико... кликови.
Приликом укључивања речника са интернета или од трећих страна, важно је бити селективан у погледу квалитета. .dic датотеке су једноставне листе речи, тако да лако могу да садрже варијанте које не желите или сумњиве термине. Активирајте само оне које заиста додају вредност, а ако радите са новим, прегледајте његов садржај пре него што га употребите као основу. Ово ће спречити да провера правописа превиди грешке због ослањања на непоуздану листу. поуздан.
Компатибилност и белешке о издању (укључујући Word 2007)
Логика која стоји иза прилагођених речника остаје иста између верзија: то су .dic датотеке које Word консултује и уређује. У програму Word 2007, на пример, такође можете креирати нови речник, додати термине и изабрати оне које ћете користити током провере правописа из његових опција. Интерфејс се мења, али идеја је иста: направите и управљајте својим листама тако да се преглед прилагоди вашем раду. Ако радите са старијим документима или у мешовитим окружењима, уверите се да је .dic датотека коју делите доступна и активирана на сваком рачунару где ћете је користити. да прегледате.
Понекад, документација помоћи коју пронађете на мрежи може бити машински преведена и садржати чудне фразе или мање грешке. Имајте ово на уму када пратите кораке за подршку и, ако нисте сигурни, проверите са својом стварном конфигурацијом програма Word. У званичним заједницама, модератори се често позивају на водич за подршку за додавање или уређивање речи у речнику провере правописа, користан ресурс за потврду назива дугмади и путања менија помоћу терминологије. ажуриран.
Сачувајте, копирајте и поново користите своје речнике (CUSTOM.DIC и RoamingCustom.dic)
Сваки пут када додате речи помоћу опције „Додај“, Word обогаћује ваш прилагођени речник. Временом, та листа може постати вредна, посебно ако сте додали много техничких термина. Word чува ове речи у датотекама као што су CUSTOM.DIC или RoamingCustom.dic. Из „Прилагођених речника“ видећете путању до њихове локације, тако да можете направити резервну копију, пренети их на други рачунар или их вратити након поновне инсталације система Office. То је једноставан начин да избегнете губитак година вашег прилагођеног речника. напуцани коректора.
Да бисте мигрирали речник на други рачунар, једноставно копирајте .dic датотеку и на одредишном рачунару отворите Датотека > Опције > Лектура > Прилагођени речници и кликните на Додај да бисте је додали. Ако желите да се нове речи чувају у тој датотеци, не заборавите да користите опцију Промени подразумевано након што је активирате. Ова процедура ће одржати искуство лектуре идентичним на свим рачунарима, што је кључно ако радите са више рачунара. окружења.
Прилагодите проверу правописа и граматике свом стилу
Поред речника, Word вам омогућава да одредите која правила примењује приликом лектуре. У Датотека > Опције > Лектура, под Да бисте исправили правопис и граматику у Word-у, кликните на Подешавања. Овде можете изабрати Стил писања. Имате две главне опције: Граматика и Граматика и побољшања. Друга проширује обим и укључује категорије као што су Јасноћа и сажетост и Формални језик, посебно корисне у техничким или академским текстовима. Означите или опозовите избор онога што вам је потребно и добијте исправку по својој жељи. мера.
Мудар избор ових опција штеди вам нервозу. Ако пишете за захтевно окружење, омогућавање формалног језика и неких предлога за јасноћу може вам помоћи да усавршите свој тон. За образовне текстове, можда ћете више волети мање упозорења. Комбиновање добро конфигурисане лектуре са фино подешеним прилагођеним речницима драматично смањује број лажних грешака и убрзава фазу лектуре. Прилагођавање стила писања не мења ваше речнике, али мења која упозорења ћете видети и колико се строго примењују на ваш рад. документ.
Исправка током куцања и ручни преглед
Опција лекторисања током куцања, која се може активирати из Датотека > Опције > Лектура, омогућава Word-у да одмах истакне све грешке црвеном бојом и прикаже предлоге када пређете мишем преко њих или отворите контекстни мени. Ово тренутно откривање је савршено за исправљање у ходу без губитка тока. Десним тастером миша можете брзо исправити уобичајене грешке или додати реч у речник ако мислите да је исправна. То је дискретна помоћ која држи ваше текстове под контролом. контрола стални.
Када више волите потпуни преглед, користите картицу Преглед и дугме Правопис и граматика. Word ће скенирати ваш документ, предлажући алтернативе и приказујући већ поменуте опције: Прескочи, Прескочи све, Додај, Промени и Промени све, поред предлога сличних откривеном термину. Овај коначни преглед пре слања рада се топло препоручује како би се уочиле грешке и уједначили критеријуми, чак и ако пишете са високим нивоом граматике. пажњу.
Претражи и замени: савезник за хомогенизацију
Да бисте објединили варијанте или исправили понављајуће обрасце, поље „Пронађи и замени“ је незаменљиво. Наћи ћете га у Почетна > Уреди > Замени. Омогућава вам да пронађете стринг и замените га другим, са опцијама за подешавање писања великим словом или претраживање целих речи, између осталог. Идеално је за нормализацију ствари попут „срчани“ и „срчани“ или за уклањање дуплих размака, а допуњује проверу правописа применом систематских промена које не зависе од речници.
Поред основних функција, „Пронађи и замени“ крије напредне алате који знатно убрзавају ваш рад, иако захтевају мало вежбе. Можете га користити, на пример, да додате омиљени термин и уклоните други из целог документа или да примените доследне формате након обједињавања речи. Коришћен заједно са вашим прилагођеним речницима, постаје моћан метод за одржавање терминолошке и формалне доследности од почетка до краја. пераје.
Непрекидни размаци и цртице: избегавајте нежељене размаке
Да бисте спречили раздвајање два елемента приликом преласка из једног реда у други, користите непрекидни размак. Типичан размак се користи између бројева и јединица (350 жена) или у сложеним скраћеницама (САД). Можете га уметнути помоћу пречице Ctrl + Shift + размак или из Уметање > Симбол > Више симбола > Специјални знакови > Непрекидни размак. На овај начин осигуравате да се одређене групе не раздвајају и да ваша композиција остаје нетакнута. чист.
Ту је и знак „Уски размак без прелома“, користан за груписање бројева у блокове од три или више елегантно раздвајајући симболе и проценте (3%). Да бисте га уметнули, можете користити Alt + 8201 на нумеричкој тастатури или Уметни > Симбол и потражити знак „Уски размак без прелома“. Овај типографски детаљ помаже у побољшању читљивости без измене текстуалног садржаја, посебно у документима са подацима или столови.
Ако вам је потребна цртица која се не ломи на крају реда, користите непрекидну цртицу. Можете је унети помоћу Alt + 0173 или из Уметање > Симбол > Више симбола > Специјални знакови > Непрекидна цртица. За непрекидну цртицу имате пречицу Alt + 8213 или путању кроз Уметање > Симбол > Више симбола > Специјални знакови, где је затим можете уметнути из одговарајуће категорије. Мали трикови који праве разлику у распоред.
Речници по темама: случај медицинских текстова
У специјализованим областима попут медицине, терминологија често није укључена у општи речник. Решење је одржавање прилагођеног речника за дотичну област. Направите га помоћу Датотека > Опције > Лектура > Прилагођени речници > Ново, дајте му смислено име и користите Промени подразумевано тако да све нове речи које додате иду у ту датотеку. На овај начин, провера правописа ће препознати ваш уобичајени жаргон, а ви ћете избећи стотине упозорења која успоравају ваше куцање. преглед.
Ако већ имате листу термина за своју специјалност, можете их додати из „Уреди листу речи“ или чак увести унапред направљену .dic датотеку помоћу опције „Додај“. Тематске речнике можете пронаћи на мрежи, али је добра идеја да их пажљиво прегледате пре него што их активирате. Након интеграције, можете комбиновати неколико речника одједном да бисте покрили различите области, чувајући сваки у посебној датотеци ради лакшег приступа. сарадња и размену између тимова.
Комплетан поступак: од нуле до стручњака у неколико корака
Да резимирамо најважније путеве, типичан ток за савладавање речника у програму Word је следећи: користите десни клик да бисте додали појединачне речи у речник док куцате, отворите Датотека > Опције > Лектура > Прилагођени речници да бисте видели и управљали активним датотекама, креирајте нове речнике за своје пројекте помоћу Ново, уредите њихов садржај помоћу Уреди листу речи када желите да прецизно подесите и изаберите у коју датотеку иду ваши нови додаци помоћу Промени подразумевано. Овај приступ вам даје потпуну контролу над речником. цоррецтор.
Ако речник није наведен, али знате да је инсталиран на вашем рачунару, додајте га тако што ћете кликнути на Додај из прилагођених речника, отићи до његове фасцикле и отворити је. Одатле га можете активирати, комбиновати са другима или га поставити као подразумевани. А ако треба да понесете свој рад са собом, копирајте .dic датотеку на други рачунар и додајте је у Word на исти начин. Све што овде радите директно утиче на начин на који прегледате и где се ваши речници чувају. речи.
Практични савети за бржи рад
Користите дугме Правопис и граматика на картици Преглед за темељну завршну проверу пре слања документа и ослоните се на функцију Пронађи и замени да бисте нормализовали варијанте и очистили понављајуће обрасце. Подешавања граматике и побољшања граматике треба да одговарају вашем типу текста и запамтите да можете да омогућите или онемогућите предлоге попут Јасноће и сажетости или Формалног језика у зависности од нивоа потребног рада. Комбинација ових алата смањује грешке и штеди време. време.
Провођење неколико минута прегледа списка речи из речника чини разлику. Избришите оно што вам више није потребно, исправите погрешно написане уносе и додајте нове термине одједном ако започињете велики пројекат. Ако сарађујете са другима, делите .dic датотеку тима како бисте ујединили критеријуме. И кад год укључите туђи речник, прегледајте његов садржај пре него што се на њега ослоните. Са овим смерницама, провера правописа престаје да буде препрека и постаје... савезник.
Са свим наведеним, сада имате комплетну мапу за додавање речи у речник програма Word, креирање и управљање датотекама термина по темама, избор подразумеваног места где се чувају нови уноси, увоз датотека трећих страна у формату .dic и подешавање провере правописа и граматике по вашем укусу. Неколико добро успостављених навика омогућиће вам да пишете брже, са мање лажних упозорења и са беспрекорном терминолошком доследношћу, без обзира да ли пишете опште документе или веома специфичне текстове. техничари.
