Мицрософтов програм за табеларне прорачуне један је од најпопуларнијих у свету и користи се деценијама и академски, професионално и лично. Али, када радимо са овим алатом, такође наилазимо на одређене проблеме. На пример, када добијемо поруку да Екцел не може да отвори датотеку јер је формат датотеке или екстензија неважећи.
Ако сте радили и појавила се ова порука, не брините, јер постоји више од једног начина да решите грешку и ми ћемо вам рећи о њима.
Шта значи да Екцел не може да отвори датотеку јер је формат датотеке или екстензија неважећи?
Оно што ова порука жели да нам каже јесте да програм не може да отвори датотеку јер постоји нека врста проблема, али нам не говори шта. Ово се може догодити из неколико разлога:
- Нетачан формат датотеке. Могуће је да покушавате да отворите датотеку чија екстензија не може да се отвори у Екцел-у или да је оштећена. На пример, ако покушате да отворите а .доц документ.
Уверите се да ваша датотека има компатибилне формате као што су .клск или клс.
- Некомпатибилна верзија. То се дешава ако покушате да отворите датотеку генерисану једном верзијом Екцел-а са новијом или старијом. Дакле, имате датотеку креирану помоћу програма Екцел 2019 и желите да је отворите на рачунару који има инсталирану старију верзију програма, можда ћете имати проблема са прегледом садржаја.
- Оштећена или корумпирана датотека. То је један од разлога који вам може задати највише главобоље, јер имплицира да је датотека оштећена и да ћете можда морати да пронађете другу копију или, ако то не успе, поново припремите документ.
- Проблеми са конверзијом формата. Ако сте користили други програм за табеларне прорачуне да бисте креирали датотеку, а затим је преименовали са екстензијом програма Екцел, можда ћете имати проблема при приступу.
Екцел не може да отвори датотеку јер је формат датотеке или екстензија неважећи: могућа решења
Пошто порекло проблема није увек исто, анализираћемо различита решења. Али прво препоручујемо урадите тест да бисте потврдили да узрок није у програму. Узмите другу датотеку са важећом екстензијом за Екцел и покушајте да је отворите. Ако нема проблема, можете испробати следеће алтернативе за приступ тој датотеци која узрокује проблеме:
Промените екстензију датотеке
То је најједноставнија опција и у многим случајевима решава проблем, па почнимо овде. Ради се о конвертовању датотеке коју имамо у .клс формат (за Екцел 2004-2010) или .клск ако користимо касније верзије овог програма.
- Отварамо Екцел.
- Идемо на „Датотеке“ > „Извоз“.
- Одаберемо опцију „Промени тип датотеке“ и кликнемо на датотеку која нам даје грешку.
- Променимо екстензију и сачувамо.
- Покушавамо да видимо да ли смо имали среће.
Вратите претходну верзију
Узмимо у обзир да се појављује порука Екцел не може да отвори датотеку јер је њен формат или екстензија неважећи јер верзија са којом покушавамо да радимо има неку врсту проблема. У овом случају, покушаћемо да вратимо претходну верзију датотеке.
- Тражимо заражену датотеку.
- Кликнемо на десно дугме и кликнемо на „Својства“.
- Идемо на „Претходне верзије“, изаберите једну од њих и кликните на „Прихвати“.
- Ако ради, имајте на уму да претходна верзија можда неће имати све промене које је имала коначна верзија вашег документа.
Поправи Екцел не може да отвори датотеку јер је формат датотеке или екстензија неважећи, користећи Опен анд Репаир
Мицрософт Оффице укључује функционалност (Отвори и поправи) која има за циљ да реши све инциденте који могу постојати у вези са датотеке.
- Отворите Екцел.
- У менију „Датотека“ кликните на „Отвори“ и изаберите датотеку којој је недоступан.
- Кликните на „Отвори“ > „Отвори и поправи“.
Вратите несачувану књигу
Могуће је да се појави порука Екцел не може да отвори датотеку јер њен формат или екстензија нису важећи јер је током рада дошло до грешке при чувању или је рачунар неочекивано искључен, што би могло да оштети датотеку. Решење у овом случају је коришћење функционалности опоравка несачуване књиге.
- Отворите Екцел и кликните на картицу „Датотека“.
- Изаберите „Информације“.
- Кликните на „Управљање књигом“ > „Опорави несачувану књигу“.
- Из приказане датотеке отворите датотеку и поново је сачувајте.
Отворите Екцел датотеку у безбедном режиму
У овом случају оно што ћемо урадити је да покренемо програм у безбедном режиму и онемогућимо додатке. Да бисмо то урадили, следимо ове кораке:
- Кликнемо на тастер „Виндовс + Р“ да бисмо приступили „Цомманд Промпт“.
- Када се покрене, у поље за претрагу упишемо „екцел.еке/сафе“ и притиснемо „Ентер“.
- Када отворимо Екцел, идемо на картицу „Датотека“, а одатле на „Опције“.
- Одаберемо „Додаци > „ЦОМ додаци“ и кликнемо на „Иди“.
- Избришемо додатке са приказане листе и кликнемо на „Прихвати“.
Покушајте са другим програмом
Ако вам Екцел и даље ствара проблеме са отварањем датотеке, последња опција је да покушате да је отворите преко другог програма за табеларне прорачуне. Можете директно користити Гоогле листови. Ако можете да је отворите, из ове апликације можете је поново преузети у формату компатибилном са Екцел-ом и покушати да видите да ли вам сада ради.
Укратко, порука Екцел не може да отвори датотеку јер њен формат или екстензија нису важећи може се појавити из различитих разлога. Пошто нам систем не говори тачно шта се дешава, нећемо имати другог избора него да то урадимо испробајте опције које смо видели у овом чланку док не пронађете ону која дефинитивно решава проблем. Ако након покушаја све ништа не ради, покушајте да отворите датотеку на другом рачунару или проверите инсталацију програма на свом рачунару у случају да постоји проблем.