Гоогле диск је један од најчешће коришћених сервиса у облаку широм света, јер нуди многе функције бесплатно. Једна од њих је могућност дељења датотека са трећим лицима. Проблем је у томе што, ако редовно радите са овим алатом, може доћи тренутак када не знате ко има приступ датотекама на Гоогле диску.
Да бисте могли боље да побољшате своје датотеке и контролишете приватност, објаснићемо вам како можете да знате ко су људи којима сте дали приступ одређеним документима или датотекама.
Све предности дељења датотека преко Гоогле диска
Овај Гоогле алат је једноставан за коришћење и веома доступан, због чега има милионе корисника. Дељење датотека преко њега даје нам низ предности:
Приступ са било ког места
Фајлови које смо отпремили у облак, без обзира да ли смо их поделили или не, биће доступни у било ком тренутку и са било ког уређаја са приступом Интернету. У ери рада на даљину, ово је посебно занимљиво.
сарадња у реалном времену
Једна од великих предности давања приступа другим људима датотекама на Гоогле диску је то што могу да раде на истом документу у исто време. Остали ће видети промене у реалном времену, што знатно убрзава рад.
Контрола верзија
Диск чува историју свих верзија ваших датотека. Ово омогућава вам да извршите ревизије и вратите се на претходну верзију у случају да је то неопходно.
Ова функционалност је посебно корисна када радите на истом документу током времена. На пример, ако припремате свој пословни пројекат, важан извештај или ако пишете свој завршни дипломски пројекат.
Једноставан за коришћење
Као што смо раније рекли, једна од великих предности овог алата је то што има једноставну и интуитивну операцију. Биће вам лако да знате како креирајте фасцикле и дистрибуирајте различите дозволе приступа, чак и ако никада раније нисте користили Гоогле диск.
Велики капацитет складиштења
Гоогле диск нуди 15 ГБ бесплатног простора за складиштење, што је више него довољно за складиштење и дељење стотина датотека. Међутим, ако вам треба више простора, Можете се одлучити за плаћену претплату.
Интеграција са другим Гоогле апликацијама
Диск се интегрише са другим Гоогле апликацијама као што су Гмаил, Документи, Табеле и Слајдови. На овај начин, размена датотека између апликација постаје веома једноставна, и Ово повећава продуктивност.
Сигурност и приватност
Гоогле диск нуди напредне безбедносне мере у основним областима као што је шифровање података током преноса и мировања, што помаже у заштити поверљивости датотека које имате у облаку, чак и ако их делите са другим људима.
Такође, у свако доба можете да контролишете ко има приступ датотекама и промените дозволе (или их уклоните) када сматрате да је потребно.
Лакоћа дељења
Можете да делите датотеке на различите начине, али један од најједноставнијих је да генеришете везу коју можете да пошаљете е-поштом или поруком.
Ко има приступ датотекама на Гоогле диску?
Гоогле диск има толико предности да сте га сигурно користили повремено да делите датотеке са другим људима. Ако је тако, и желите да знате ко може да види ваше датотеке, урадите следеће.
Приступите документу за који сте заинтересовани да сазнате са ким сте га поделили и кликните на њега "Објави". Видећете ову опцију у горњем десном углу вашег уређаја.
Када кликнете на њега, појављује се искачући прозор који вам говори који људи имају приступ тој датотеци и које дозволе имају да раде на томе.
Претражите дељене документе на Гоогле диску
Ако користите ову алатку дуже време, можда сте изгубили траг о неким документима које сте некада делили са другим људима. Ако сада треба да повратите те информације, можете им приступити.
Идите на ВхоХасАццесс и кликните на „Скенирајте мој Гоогле диск сада.“ Дајте дозволе које алат тражи и пустите га да ради свој посао. На крају скенирања ће вам дати листу ваших заједничких докумената. У њему ћете видети и име и е-пошту људи са којима сте у то време делили сваку датотеку.
Управљајте дозволама за приступ вашим дељеним документима
Делите документе путем Гоогле диска Веома је корисно на академском и професионалном нивоу. Међутим, није увек згодно за све који имају приступ да могу да уређују и мењају садржај.
Да бисте имали већу контролу над датотекама, Диск вам даје могућност да подесите различите дозволе за приступ. Улоге које можете доделити су:
- Реадер. Та особа може само да чита текст, али не и да мења његов садржај.
- Коментатор. Корисник може да оставља коментаре, али не може директно да ступи у интеракцију са текстом.
- Уредник. Ако доделите ову улогу другој особи, она ће имати исте функције уређивања на документу које имате као његовог креатора.
Можете брзо да промените дозволе које сте дали. Унесите документ који вас занима и кликните на опцију „Дели“. Појавиће се листа са људима који имају приступ датотеци и претходно додељеном улогом. Кликом на њега, појављује се нови искачући прозор који вам омогућава да извршите измене.
Тако неко са улогом уредника може постати једноставан читач, и обрнуто. Из овог прозора такође можете отказати све дозволе приступа које сте дали.
Ако вам је потребно да блокирате одређеног корисника, можете и то да урадите. Пратите ове кораке:
- Пријавите се на Гоогле диск.
- Кликните на картицу "Поделио са мном" која се појављује на левој страни екрана.
- Кликните десним тастером миша на датотеку за корисника који вас занима и притисните "Да блокирају" у падајућем менију.
- Потврдите своју акцију поновним кликом "Да блокирају".
Овом радњом, блокирани корисник више неће имати приступ ниједном документу који сте делили између вас двоје.
Као што сте видели, знати ко има приступ датотекама на Гоогле диску није компликовано. Препоручујемо вам да прегледате и донесете одлуке о томе да ли сте заинтересовани да наставите да делите своје датотеке са одређеним људима.