Дељење докумената између Windows уређаја без ослањања на програме трећих страна или екстерне апликације једна је од најтраженијих функција од стране корисника који траже практичност, брзину и безбедност приликом премештања датотека или синхронизације информација између више рачунара. Технологија је много еволуирала у овој области, а данас постоји више решења интегрисаних у Windows и повезане сервисе за пренос датотека са једног рачунара на други, без обзира да ли су рачунари на истој локалној мрежи или на различитим локацијама, све без инсталирања било чега додатног.
Доносимо вам свеобухватан и једноставан водич кроз све начине који постоје Делите документе између Windows рачунара без потребе за коришћењем апликација трећих страна.. Ако желите да избегнете ослањање на спољне сервисе за премештање датотека, ево свих опција: од алата уграђених у сам оперативни систем до напреднијих опција, укључујући детаље конфигурације и савете за избегавање најчешћих проблема са овом врстом преноса.
Методе специфичне за Windows за дељење датотека без спољних програма
Годинама Windows ради на томе да олакша живот онима којима је потребно да деле документе између својих рачунара, како на мрежи, тако и између уређаја који користе синхронизоване налоге. Конфигурисање оперативног система за слање и примање датотека је много једноставније него што се чини. и не захтева напредно знање или инсталирање додатног софтвера.
Међу главним опцијама, употреба дељене фасциклеу пренос близине, креирање мрежних дискова и синхронизација помоћу интегрисаних услуга у облаку као што је OneDrive. Поред тога, постоје детаљи и препоруке које могу направити разлику у корисничком искуству и у брзини и безбедности дељења датотека.
Један од сјајних додатака у најновијим верзијама оперативног система је функција под називом „Дељење у близини“. Ова карактеристика омогућава Шаљите документе, фотографије и датотеке на друге рачунаре у близини користећи WiFi или Bluetooth, без потребе за кабловима или спољним апликацијама.
Да бисте активирали овај систем, идите у подешавања система Windows, у одељку „Систем“ потражите одељак „Дељена искуства“ и активирајте прекидач. „Дељење у близини“. Можете изабрати да ли желите да примате датотеке само са својих уређаја или са било којих оближњих уређаја на мрежи.
Да бисте послали датотеку, само кликните десним тастером миша на документ, изаберите „Дели“ и искачући прозор ће приказати рачунаре у близини на којима је опција омогућена. Прималац ће добити обавештење да прихвати или одбије датотеку, која ће бити пренета у фасциклу коју сте конфигурисали као одредиште. Пренос је обично веома брз, посебно ако су оба уређаја повезана на исту WiFi мрежу..
Можете изменити фасциклу у коју се ове датотеке примају из подешавања, па чак и да је промените у прилагођену локацију ради боље организације.
Дељење фасцикли и датотека на локалној мрежи
Класичан метод за пренос докумената са једног рачунара на други је и даље онај дељене фасцикле на локалној мрежи. Овај систем се широко користи у домовима, канцеларијама, школама и предузећима где је више рачунара повезано на исту мрежу и потребан је брз приступ заједничким ресурсима.
Да бисте га користили, само кликните десним тастером миша на фасциклу коју желите да делите, приступите Својствима, идите на картицу „Дељење“ и кликните на „Напредно дељење“. Овде активирамо опцију дељења и додељујемо име фасцикли. У дугмету за дозволе можемо да одредимо који корисници имају приступ (сви или само неки) и да ли могу да читају, пишу или мењају датотеке. Једном конфигурисана, фасцикла ће бити видљива са било ког другог рачунара повезаног на мрежу, који јој може приступити уносом одговарајуће путање у File Explorer.
Имајте то на уму Давање дозвола „Свима“ значи да било који уређај повезан на вашу локалну мрежу може приступити датотекама и мењати их.. Ако често имате госте код куће или у канцеларији, пажљиво прегледајте своје дозволе како бисте спречили неовлашћене особе да виде ваше документе.
На Windows-у, путања је обично: \\назив_рачунара\\назив_дељене_фолдера.
Монтирање мрежних дискова и приступ њима путем SMB-а или FTP-а
Још једна врло практична опција је повежите мрежни диск. Ово омогућава да се дељена фасцикла на другом уређају на мрежи појави у нашем прегледачу као да је у питању други чврсти диск, што олакшава копирање и управљање датотекама.
Да бисте то урадили, само кликните десним тастером миша на „Овај рачунар“ и изаберите „Повежи се са мрежним диском“. Изаберите слово и додајте путању до дељене фасцикле, било користећи SMB (Server Message Block) или, ако приступате са FTP сервера, уносом одговарајуће FTP URL адресе. На овај начин можете имати директан приступ фасциклама на другим рачунарима као да су ваше.
Ово решење се широко користи у предузећима или колаборативним радним окружењима и може се лако проширити подешавањем ФТП сервера као што је FileZilla Server, који је бесплатан и доступан и за Windows и за друге системе.
Синхронизујте и делите користећи OneDrive и друге интегрисане облаке
онедриве Долази унапред инсталиран и савршено интегрисан у најновије верзије оперативног система Windows. Дозвољава Синхронизујте и делите датотеке и фасцикле између било ког Windows уређаја (и других система) све док користите исти Microsoft налог. Поред тога, можете делити директне везе до датотека са другима креирањем јавних или ограничених веза.
Операција је веома једноставна: само сачувајте датотеке у OneDrive фолдеру и оне ће бити доступне на свим синхронизованим уређајима. Поред тога, можете да изаберете које фасцикле желите да се синхронизују, уштедите простор коришћењем датотека само у облаку и делите линкове за сарадњу са другим корисницима.
Гоогле диска y Дропбок Они раде на сличан начин и омогућавају вам да делите датотеке са прилагођеним дозволама (читалац, уредник, коментатор). Можете слати датотеке одређеним корисницима или креирати јавне линкове. Главно ограничење ових услуга је бесплатан простор за складиштење, јер су преко одређеног лимита потребни плаћени планови. Међутим, за свакодневну употребу и мале датотеке, они су веома функционални и практични.
Пренос датотека између Windows рачунара на различитим мрежама
Уобичајена ситуација је када имате неколико Windows рачунара који не деле исту локалну мрежу, на пример, ако је један у канцеларији, а други код куће. У овим случајевима, класичне опције нису корисне., али и даље постоје начини за дељење датотека без ослањања на спољне апликације.
Најлакши начин када се рачунари не могу повезати на локалну мрежу је обично коришћење клауд сервиса за дељење директних линкова, али можете користити и УСБ диск за копирање датотека, слање путем е-поште или подешавање ФТП или ХТТП сервера на једном рачунару и приступање њима са другог путем прегледача или ФТП клијента.
Поред тога, можете креирати резервне копије датотека помоћу алата Windows и премештати их преко екстерних дискова, или чак користити алате попут Историје датотека, који аутоматизује копирање докумената са једног рачунара на други.
Практични савети за дељење између Андроид телефона и Виндоус рачунара
Ако треба да пребаците датотеке између Андроид телефона и Windows рачунара, имате много опција уграђених у оба система:
- Повежите телефон са рачунаром помоћу УСБ кабла и активирајте режим „Пренос датотека“ на телефону. Можете приступити целокупној интерној меморији и СД картици из прегледача датотека.
- Користите функцију Мобилна веза компаније Microsoft (раније позната као Ваш телефон) за синхронизацију између оба уређаја, што вам омогућава копирање и лепљење, преглед фотографија и порука и још много тога.
- Шаљите датотеке путем Блутут-а ако оба уређаја то подржавају (иако је спорије од других опција).
- Користите сервисе попут OneDrive-а, Google Drive-а, Dropbox-а или Telegram-а да би ваше датотеке увек биле доступне на оба уређаја путем облака.
- Брзо дељење (раније Дељење у близини) вам омогућава лак пренос датотека између Windows и Android уређаја преко Wi-Fi мреже, при чему се други уређај појављује на листи „уређаји у близини“ када желите да делите датотеку.
Када је у питању пренос велике датотеке или више докумената, најбржа опција је коришћење УСБ кабла или ако оба уређаја имају омогућено дељење близине.
Класична и напредна решења за кориснике са посебним потребама
Иако се већина корисника одлучује за традиционалне методе, постоје много флексибилнији и прилагодљивији напредни системи за оне који желе да иду даље:
- Подесите личне HTTP или FTP сервере да бисте делили целе фасцикле помоћу прегледача или FTP клијента.
- Подесите NAS (Network Attached Storage) сервер који делује као „кућни облак“, увек доступан са било ког уређаја на мрежи, па чак и изван куће користећи услуге удаљеног приступа.
- Аутоматски синхронизујте фасцикле на свим уређајима помоћу уграђених Windows алата као што су Историја датотека и хибридно локално/облачно складиште.
Ове методе имају предност јер омогућавају пренос великих датотека, колаборативни рад и потпуну контролу над приватношћу и дозволама приступа.
Решите најчешће проблеме при дељењу докумената
Приликом дељења докумената између Windows рачунара, могу се појавити одређене непријатности:
- Други рачунар се не појављује на листи уређаја за дељење: Ово се обично дешава зато што дељење није омогућено или оба уређаја нису на истој мрежи.
- Ако не знате где су се завршиле датотеке које сте примили, проверите фасциклу за преузимања коју је Windows подразумевано поставио у одељку за дељена искуства. Можете то променити у подешавањима ако желите.
- Проблеми са дозволама за дељене фасцикле: Прегледајте дозволе фасцикле у њеним својствима и уверите се да одговарајући корисници имају приступ за читање и писање.
- Тешкоће са копирањем и лепљењем великих количина текста између рачунара и мобилног телефона: Ако је функција омогућена, али не успева, покушајте да пошаљете мање блокове текста или синхронизујете обе апликације (Mobile Link на рачунару и Link to Windows на мобилном телефону) тако што ћете их затворити и поново отворити.
Понекад, једноставно поновно покретање рачунара или одјављивање и поновно пријављивање може бити довољно да се реше одређени проблеми. Ако користите напредне функције попут дељених фасцикли или FTP сервера, уверите се да су правила заштитног зида и мрежне дозволе правилно подешене.
Безбедносне препоруке приликом дељења докумената
Једноставност дељења датотека између Windows рачунара не би требало да вас обесхрабри када је у питању безбедност и заштита информација. Када користите дељене фасцикле, увек бирајте коме дајете одређени приступ и уверите се да нису отворене за целу мрежу осим ако није неопходно. Имајте на уму да сваки корисник повезан на исту локалну мрежу са дозволом може да чита и пише у ове фасцикле.
Приликом преноса важних или осетљивих докумената путем услуга у облаку, примените лозинке на линкове или ограничите приступ одређеним особама. А ако ћете обрисати податке на старим рачунарима након миграције датотека, користите алате за опоравак и безбедно брисање система Windows да бисте заштитили своју приватност и спречили каснији опоравак датотека.
Предности коришћења изворних Windows опција
Велика предност избора система интегрисаних са Windows-ом у односу на апликације трећих страна је... већа безбедност, стабилност и једноставност. Ове методе обично функционишу све док су уређаји правилно конфигурисани, не захтевају регистрацију код спољних сервиса и одржавају компатибилност између различитих верзија оперативног система.
Поред тога, интеграција сервиса попут OneDrive-а вам омогућава да све синхронизујете између мобилних телефона и рачунара, приступате документима у било ком тренутку и лако сарађујете са другима уређивањем датотека у реалном времену.
Коју опцију треба да изаберете у складу са вашим потребама?
Не постоји јединствена савршена метода за свакога. Најбољи начин за дељење докумената између Windows уређаја зависи од контекста.:
- За брзе, директне преносе између оближњих рачунара на истој мрежи: Дељење у близини или Дељене фасцикле.
- За рачунаре који не деле мрежу: Синхронизујте са OneDrive-ом или Google Drive-ом, или услугама е-поште и размене порука ако датотеке нису превелике.
- За пренос између мобилног телефона и рачунара: USB кабл, Mobile Link, Quick Share или cloud сервиси у зависности од типа датотеке.
- За предузећа или напредне кориснике: мрежни дискови, FTP сервери, NAS или колаборативна решења за складиштење у облаку са прилагођеним дозволама.
Важно је да, са тренутним Windows алатима и уграђеним опцијама главних сервиса за складиштење у облаку, скоро сваки корисник може брзо, лако и безбедно да премешта своје документе између рачунара.
Процес дељења докумената између Windows уређаја без коришћења екстерних апликација оптимизовали су Microsoft и главни добављачи услуга у облаку, омогућавајући и личним и професионалним корисницима да ефикасно управљају својим датотекама.