Између многих других практичних функција, Мицрософт Ворд То може бити корисно и за нас створити документ допуњиви. Ова опција нам омогућава да дизајнирамо интерактивне форме у који корисници могу да уносе информације без промене оригиналног формата документа.
Ово је могуће захваљујући картици програмера, контролама садржаја и другим триковима које ћемо касније објаснити. Дакле, ако треба да креирате упитник, анкету или било који дигитални образац који се лако попуњава, читајте даље. Осим тога, видећемо предности које ова врста документа нуди у односу на друге опције, као што су ПДФ обрасци.
Омогућите картицу Програмер у програму Ворд
Да бисте креирали интерактивне форме у Ворд-у, прва ствар коју морате да урадите је омогући картицу Девелопер, пошто подразумевано ова опција није видљива у програму. Пратите ове кораке да бисте га активирали:
- Да бисте започели, кликните на картицу Архива.
- Затим изаберите opcije.
- У бочном менију изаберите Прилагодите траку.
- Потражите опцију Девелопер унутар листе главних картица и означите га.
- На крају, кликните на прихватити да применимо промене.
Креирајте и структурирајте образац у Ворд-у
Када се картица Програмер активира, можете наставити на дизајнирајте свој образац у Ворд-у. Да би био организованији и лакши за завршетак, Препоручујемо да користите табеле да правилно поравнате поља обрасца. Ово можете учинити овако:
- Отворите нови документ или користите унапред дизајнирани шаблон.
- Ако одлучите да почнете од нуле, идите на картицу Убаци и користите опцију Табла да структурира садржај.
Када је структура спремна, можете почети да додајете различите контроле садржаја, који су алати који омогућавају корисницима да уносе информације у одређена поља обрасца.
За оне који желе да додатно оптимизују свој документ, корисно је да размотре како да трансформишу друге формате, као што су Претворите слике или ПДФ-ове у документе који се могу уређивати, који може да допуни креирање образаца за попуњавање у Ворд-у.
Уметните контроле садржаја
Л контроле садржаја У Ворд-у вам омогућавају да укључите различите типове поља за попуњавање, као што су оквири за текст, падајуће листе, поља за потврду и избор датума. Ево како да додате сваки од њих:
- Да бисте уметнули текстуално поље у које корисници могу да куцају, изаберите Контрола садржаја текста.
- Ако желите да пружите опције корисницима, користите Контроле падајуће листе o комбиноване кутије.
- Да бисте укључили једноставна поља за потврду, додајте Контрола кутије.
- Ако образац захтева избор датума, користите опцију Бирач датума.
Свака контрола садржаја може се прилагодити кликом на својства унутар језичка Девелопер. Одатле можете променити наслове, боје или дефинисати да ли корисници могу да уређују садржај.
Заштитите образац да бисте спречили измене
Када додате сва потребна поља, Препоручљиво је заштитити документ да спречи кориснике да мењају структуру обрасца. Најефикаснији начин да то урадите је следећи:
- Прво кликните на картицу Developer.
- Затим изаберите ограничити уређивање.
- У прозору који се појави потврдите избор у пољу за потврду Дозволите само ову врсту уређивања и изаберите Попуни формуларе.
- Да бисте завршили, кликните Примени заштиту и успоставити лозинку ако желите.
Тестирајте и дистрибуирајте образац
Коначно, пре него што поделите документ, препоручљиво је да га тестирате уверите се да све опције раде исправно. Отворите образац у Ворд-у и попуните поља да бисте проверили да ли се контроле садржаја понашају како очекујете.
Ако је образац спреман, можете га послати е-поштом или сачувати као датотеку ПДФ који се може попунити ако желите да буде сигурније и стабилније. Да бисте то урадили, једноставно идите на Филе, изаберите опцију Сачувај као и кликните на ПДФ формат.
Као што видите, креирање образаца за попуњавање у Ворд-у је веома корисна функција и за компаније и за појединачне кориснике који морају да прикупљају информације на уредан начин. Пратећи ове кораке, моћи ћете да дизајнирате интерактивне документе лако и без потребе за спољним алатима.
