Не можемо разговарати о томе табеле да не спомињем Мицрософт Екцел, алат пар екцелленце на који је навикнут организују, анализирају и презентују податке на оптимизован начин. И ова апликација је несумњиво једна од најчешће коришћених од стране компанија и било ког корисника који ради са великом количином података како би оптимизовао своје време. Иако су се касније појавиле многе друге апликације које су симулирале исти систем, ово је основни и најчешће коришћени алат. Један од разлога је велики број могућности и функција које нуди кориснику. Међу њима, функција скенирања Обично прође незапажено и није широко познато, али то је функција коју можете искористити и користити да бисте на најбољи начин искористили своје табеле.
Ова функција вам омогућава да претражујете одређене информације из глобалног скупа података, што чини претрагу много лакшом. анализа великих количина података. Могуће је да га никада нисте користили или, ако јесте, сумњате у његов рад. Стога ћемо у овом чланку детаљно истражити како функционише функција скенирања, њене примене и неки корисни савети да бисте на најбољи начин искористили своје Екцел табеле.
Шта је функција скенирања?
Функција скенирања је а Функција напредне претраге у Екцел листовима то омогућава кориснику директно лоцирају и издвајају специфичне податке унутар глобалног скупа података и ћелија. Поред тога, можете претраживати и идентификовати више од једне вредности унутар опсега података, што ће у великој мери убрзати ову врсту процеса. Можда неће бити тако ефикасно ако имамо мало података, али ако рукујемо хиљадама различитих вредности, проналажење оних које желимо само једним кликом ће направити сву разлику.
Да бисмо користили ову функцију, мораћемо да упишемо у ћелију коју желимо: =СЦАН(Вредност_претраге, Опсег_података, [Сакриј_дупликате]). Након тога, вредност или текст који наведемо у поменутој ћелији ће се аутоматски скенирати. У наставку ћемо разложити ову формулу.
- «Сеарцх_валуе«: То је вредност или текст који желите да пронађете у целој табели.
- «опсег података«: То је опсег података унутар којег ће се извршити претрага вредности.
- «Хиде_дуплицатес«: Ово значи да се дуплирани резултати игноришу. Ис факултативно.
Скенирање у Екцел-у је релативно једноставно. Екцел скенира изабрани опсег података y тражити вредност обезбеђено. Када се пронађе, враћа ову вредност у одговарајућу ћелију или у референцу ћелије. Ако је изабрано Сакриј дупликате, ови резултати се неће појавити на скенеру.
За шта се користи функција скенирања?
Ова невероватна Екцел функција има а широк спектар примена и може се користити у више контекста. Неки од најчешћих су:
- analiza података: Омогућава брзо пронаћи врло специфичне информације унутар великих скупова података, олакшавајући ове процесе претраживања.
- Управљање залихама: Ова функција се користи у компанијама за одржавају контролу имовине и производа. Конкретни објекат се уноси да би се проценило колико их има и да ли је потребно набавити више или продати.
- Контрола продаје: Такође се користи за епронађите регистроване клијенте и за пратити продају, као и производи који су купљени.
Савети за коришћење функције скенирања
Затим ћемо неке коментарисати савете или савете које можете пратити одмах тако да је скенирање података много ефикасније и брже у вашим Екцел табелама.
- употреба апсолутне референце у опсегу података тако да не морате стално да копирате и лепите формулу.
- Можете одабрати Занемари опцију великих и малих слова да урадите потпуно скенирање. Штавише, такође имате функције ектра како тражити одређене посебне знакове.
- Проверите резултате скенирања да бисте потврдили да добијате резултате које сте очекивали. Ово је посебно важно на почетку.
Како користити функцију скенирања у Екцел-у: Пример
Када имамо табелу са свим снимљеним подацима, можемо користити ову формулу да добијемо број одређених података. На пример, ако имамо а листа производа са њиховим ценама, можемо то искористити да знати цену било ког производа. Да бисмо то урадили, користили бисмо формулу која обухвата све ћелије. У овом случају наш табела иде од А1 до Б8. Формула би била следећа: =СЦАН(«Производ», «А1:Б10). Ово ће тражити дотични производ и вратити његову одговарајућу вредност.
Уобичајене грешке приликом скенирања у Екцел-у
Могуће је да помоћу овог алата не добијате жељене резултате или да су чак и погрешни. Стога ћемо коментарисати најчешћих кварова и грешака тако да их узмете у обзир и избегнете.
- Укључите нетачне референце: Ако је референца опсега података коју смо додали нетачна, функција скенирања неће исправно пронаћи податке. Стога, уверите се тачно наведите опсег података у којој желите да тражите.
- Недоследно форматирање: Исто ће се догодити ако изабрани опсег података има недоследан формат. Увек укључени подаци у формули морају бити јасно и конкретно.
- Унесите непостојећу вредност: Ако је вредност коју тражимо не постоји у опсегу података које смо изабрали, скенирање ће дати грешка и нећемо моћи да нађемо оно што желимо.
Додатне функције да бисте максимално искористили скенирање
Када потпуно савладате овај алат, можете почети укључују комбинације веома корисни и други сродне функције да додатно побољшате његову корисност и постанете прави мајстор Екцел-а.
- ЦОМБИНЕ: Функцију скенирања можете комбиновати са функцијом КОМБИНИ пронађите више од једне вредности у истом опсегу података и тиме олакшати рад и презентацију.
- ИНДЕКС и ПОДРЖАВАЊЕ: Можете комбиновати функције ИНДЕКС и МАТЦХ са скенирањем да бисте издвојили много више информација из података и касније их могли користити да бисте их повезали са другима.
- SI: Функција ИЕС ће вам омогућити да извршите условни задаци у зависности од тога да ли је одређена вредност пронађена у скенирању или не.
- Аутоматизација са макроима: Екцел макрои дају могућност аутоматизовати сложене задатке И моћ користите функцију скенирања на више табела у исто време. На овај начин можете претраживати велике скупове података.