Морамо признати: сви смо постали лењи када је у питању читање, бар када је у питању бављење дугим и тешким текстовима везаним за нашу радну активност. Зато је најновије побољшање најкоришћеније алатке за текст на свету веома добро прихваћено, што ће нам омогућити да уштедимо време и труд: Мицрософт Ворд покреће функцију аутоматских резимеа са АИ.
Истина је да је то дуго очекивана функција која је сада реалност захваљујући интеграцији Цопилот АИ у овој Мицрософт 365 апликацији У овом посту објашњавамо како то функционише.
Информације које је Мицрософт пружао о овој новој функцији нам омогућавају да боље разумемо како ће она функционисати: Ворд функција за аутоматске резиме Активираће се аутоматски сваки пут када отворимо датотеку, показујући нам битне тачке дотичног текста. Тако да више нећемо морати да губимо драгоцено време на читање.
По Степхание Виссер, продукт менаџер Ворд тима, један од проблема са којим се суочавамо је вишак садржаја. Ово нас доводи до све веће потребе за алатима за исправну обраду информација. «Мицрософт Цопилот -каже Виссер- може помоћи у ублажавању ове ситуације пружањем аутоматског резимеа на врху Ворд докумената.”
Како то функционише?
Најзанимљивија ствар у Ворд-овом алату за вештачку интелигенцију за аутоматско сумирање текста или документа је да не морате да активирате ниједну функцију. Цопилот Делује подразумевано, без потребе да му дате упутства.
Чим отворите датотеку, на екрану се појављује посебан оквир који се налази између првог листа и траке испод наслова Цопилот Суммари (као што се види на слици изнад ових редова). Ово поље је приказано компресовано, што нам омогућава да видимо само прве редове резимеа припремљеног из дотичног документа. Да бисте видели комплетан резиме, кликните на дугме „Види више“.
Из Мицрософта уверавају да овај Ворд АИ функционише за аутоматске резиме може да ради са текстовима између 300 и 80.000 речи. Ово је четири пута више од максималног ограничења које је постављено када се први пут појавила вест да се овај алат развија.
Један аспект који ће сигурно бити углађен касније је способност ове функције да ради у реалном времену. То јест, ако додамо нови фрагмент у сажети текст, Цопилот га неће аутоматски сумирати. Мораћемо да користимо Дугме „Тражи нови резиме“. да он то уради.
Сумирајте и поделите
Друга могућност коју нам овај алат нуди јесте да генерише резиме када делите документ са, на пример, другим сарадницима. Ово, наравно, функционише када се ради са нешифрованим документима.
Да бисте користили ову функцију, морате да урадите следеће:
- Пре свега, морамо отићи до дотичног документа и изабрати дугме "Објави".
- У новом прозору који се отвори бирамо Икона копилота.
- Затим кликнемо „Додај поруку.“
Одатле, Цопилот ће генерисати резиме документа како бисмо га лакше делили, иако ће корисник увек имати опцију да прегледа и измени наведени резиме. На овај начин, након што поделе Ворд датотеку, наши сарадници ће добити а и-мејл обавештење у који ће бити укључен резиме који генерише АИ.
Функција са веома практичним коришћењем
Постоји безброј ситуација у којима ће ова нова Ворд АИ функција за аутоматске резимее бити веома корисна. Ученици могу извући главне идеје писменог задатка или лекције; Са своје стране, постоји много професионалаца из различитих области који ће, суочени са потребом и обавезом читања дугих и гломазних службених текстова (извештаја, уговора и сл.), наћи практично решење у овој функцији вештачке интелигенције.
Међутим, постоји нешто што морамо имати на уму: Квалитет резимеа може бити већи или нижи у зависности од сложености и природе текста.. Из тог разлога, увек је препоручљиво да прегледате сажетак који генерише Цопилот како бисте били сигурни да садржи све кључне тачке. Можда то значи брзо прелиставање документа, што је управо посао који желимо да избегнемо.
Овај вредан алат за синтезу биће доступан у свим верзијама Ворд-а за Виндовс, Мац и веб. Наравно, да бисте могли да га користите и уживате у свим његовим предностима Потребна је плаћена претплата на Цопилот (што је одвојено од претплате на Мицрософт 365).
Ако желите да знате друге од многих функција које нам нуди Мицрософт АИ, позивамо вас да прочитате неке од наших претходних постова: Како приступити Цопилот Нотепад-у и које занимљиве функције има y Цопилот у Оутлоок-у: Ваш лични асистент за писање ефикасних е-порука.