Администратор профили прегледача, лиценце за Chrome Enterprise и миграције између платформи Више није изузетак. Сада је уобичајено у компанијама које се крећу између Google Workspace-а, Microsoft 365, облака и алтернативних решења попут Edge-а, Intune-а или безбедносних пакета трећих страна. Проблем је што скоро никада не решавамо све одједном: лиценце, идентитет, безбедност, локалне профиле, облак… и на крају, пројекти се бескрајно одуговлаче.
У овом чланку ћемо саставити све делове заједно: Како мигрирати Chrome Enterprise лиценце, шта подразумева прелазак на друге прегледаче или конзоле, шта радити са постојећим Chrome профилима и како све ово уклопити у cloud и безбедносну стратегијуВидећете шта можете да пренесете, шта не, где морате бити опрезни (фактурисање, усклађеност, осетљиви подаци) и како да планирате миграцију без очаја ваших корисника или вашег ИТ тима.
Мигрирајте Chrome Enterprise лиценце преко препродаваца
Када имате самосталну претплату на Chrome Enterprise лиценцу купљену директно од компаније Google, Једно од првих питања је обично да ли можете пренети његово управљање на партнера или дистрибутера. Одговор је да. Google вам дозвољава да пренесете администрирање те претплате на овлашћеног препродавца. Од тог тренутка, они могу да се баве и управљањем и повезаним услугама (имплементација, подршка, пројекти трансформације итд.).
Процес почиње генерисањем нови пробни период на вашем налогу којим управља дилерДетаљи овог теста и преноса се шаљу имејлом супер администратору ваше организације. Од самог почетка, важно је разумети нешто кључно: ови преноси претплата су неповратанДругим речима, када једном промените модел управљања, нећете моћи да се вратите на претходно стање са директном наплатом од стране компаније Google.
Да бисте покренули ову врсту промене, препоручљиво је користити званични директоријум партнера компаније Google и пронађите овлашћеног дистрибутера у вашем региону. Поред лиценци, права вредност често лежи у додатним услугама: на пример, редовно управљање, врхунска подршка, помоћ при пројектима миграције у облак или великим имплементацијама ChromeOS-а.
Када је пренос завршен, дилер добија администраторска права над вашом конзолом Што се тиче претплата којима управља, то укључује могућност креирања и брисања корисника, измене лозинки, подешавања организационих јединица и промене политика или подешавања. Ако желите да ограничите обим тог приступа или детаљно разумете шта ваш партнер може, а шта не може да уради, Google посебно документује модел приступа препродавца за Google налог како бисте могли да прецизно подесите дозволе и поверење.
Промене у обрачуну и економски услови приликом преноса лиценци
Други део миграције лиценце за Chrome Enterprise је наплата након промене моделаКада дистрибутер заврши пренос, ваша претплата постаје нова претплата којом он управља. Он тада постаје партнер који издаје фактуре, замењујући директно фактурисање компаније Google.
У месецу трансфера, ако није извршен 1. у месецу, наћи ћете се у хибридној ситуацији: две фактуре које одговарају истом месецу.
- С једне стране, Google фактура која покрива период пре миграције.
- С друге стране, фактура од дистрибутера за преостале дане након датума ступања на снагу промене.
Почев од следећег месеца, требало би да примате наплате само од дистрибутера. То јест, осим ако вам друге услуге директно не наплаћује Google.
Тачан утицај на трошкове зависиће од вашег претходни план плаћања (месечни или годишњи)Ако сте користили годишњи план са месечним плаћањима, Google ће издати коначну наплату пропорционалну времену коришћеном до датума преноса, израчунато на пропорционалној основи. Међутим, ако сте имали годишњи план са годишњом унапредном уплатомКада пребаците претплату, нећете добити повраћај новца за преостали период који сте већ платили.
Такође постоје захтеви у вези са бројем лиценци током рада. Новом претплатом управља дистрибутер. Мора имати најмање исти број лиценци као и претходни.На пример, ако је ваш првобитни уговор покривао 200 корисника, нећете моћи да га смањите на 150 приликом преноса. Постоји само једна мала рупа: годишње претплате са мање од 30 дана до истека вам омогућавају да смањите број лиценци.
Мигрирајте између Chrome Enterprise-а и других решења за управљање (Intune, Edge итд.)
У многим компанијама, питање није само ко наплаћује или управља Chrome Enterprise-ом, већ како Интеграција Chrome-а са другим платформама за управљање као што је Microsoft Intune или како заменити потрошачку верзију Chrome-а корпоративном верзијом.Ту долазе до изражаја Win32 пакети, откривање постојећих апликација и селективне стратегије деинсталације.
Стратегија у овом контексту обично укључује комбинујте скрипте за деинсталацију са логиком откривања апликација у Intune-уДругим речима, прво присилно уклоните неуправљане верзије Chrome-а (обично инсталиране у корисничком профилу или као MSI за потрошаче), а затим дозволите инсталацију Chrome-а за предузећа као управљане Win32 апликације. Ако ово постане превише компликовано, неке организације одлучују да наставе да користе PDQ или друга паралелна решења за ово почетно чишћење.
У међувремену, неке компаније директно предлажу Мигрирајте кориснике из Chrome-а у Microsoft EdgeКористећи предности Edge-ове могућности да увози историју, обележиваче и лозинке из других прегледача, ово је посебно атрактивна опција када је управљање уређајима већ високо централизовано у Intune-у и циљ је консолидација свега унутар Microsoft екосистема. Упркос томе, стварност је да не желе сви да престану да користе Chrome. Генерално, то је постепени прелаз, при чему корисници настављају да користе оба прегледача.
Шта радити са Chrome профилима повезаним са налозима који ће нестати
Једна од најосетљивијих тачака преласка између платформи или домена је Управљање Google Chrome профилима повезаним са имејл адресама које више неће постојатиЗамислите да ваша компанија има имејл у Google Workspace-у, сви су пријављени у Chrome са својим корпоративним налозима и да све мигрирате у Microsoft 365. Имејл, приступ и подаци се сада налазе у Microsoft-у, али ти Chrome профили су и даље повезани са Google налогом који ће ускоро бити деактивиран.
Chrome не нуди изворни механизам за „промените“ примарну имејл адресу са једног Google налога на други уз задржавање истог профила прегледача. Као заобилазно решење, многе организације препоручују да сваки корисник креира бесплатан Gmail налог и користи тај нови идентитет за пријављивање на Chrome. Мана је што нови профил почиње од нуле: картице, лозинке, екстензије и обележивачи се не појављују магично.
На Windows системима, подаци корисника Chrome-а се обично налазе у %ЛОЦАЛАППДАТА%\Гоогле\Цхроме\Кориснички подацигде сваки профил има своју фасциклу. Примамљиво је ручно копирати садржај старе фасцикле профила у нову фасциклу профила како би се направила нека врста клона. Међутим, тиме се такође преноси веза до оригиналног налога, који остаје интерно повезан. Другим речима, ово не решава проблем: једноставно се креира копија са истим истеклим идентитетом.
Због тога, многи администратори на крају прибегавају Приручник за план Б за сваког корисникаизвезите обележиваче у HTML датотеку из старог профила и увезите их у нови, и користите уграђене функције за извоз/увоз лозинки (или менаџер лозинки (од саме организације) како не би изгубили важне акредитиве.
Специфичности миграције конзола и лиценци у Google Workspace-у
Поред прегледача, постоје компаније којима је потребан Завршена миграција између Google Workspace конзолаОво је обично због спајања, аквизиција или реструктурирања. У овим случајевима, није само ствар премештања неких услуга, већ преношења корисника, имејлова, података и лиценци са једне конзоле са једним доменом на нову или постојећу конзолу са другим примарним доменом.
У овом сценарију, неопходно је имати одредишни домен је правилно конфигурисан Ово ће послужити као основа за пренос информација. Често се оригинални домен привремено наставља користити за одржавање комуникације са клијентима и добављачима током миграције, тако да преусмеравања, алијаси и промене DNS-а морају бити пажљиво координисани како би се избегло прекидање е-поште или дуплирање порука.
Током транзиције, док се имејл мигрира на нови домен, неке компаније се одлучују да привремено хостовати имејл код екстерног провајдера како би се осигурао континуитет услуге. Ово додаје слој сложености, али може бити корисно ако се жели раздвојити време миграције са инфраструктуре оригиналног добављача.
Још један често занемарен аспект јесте да Лиценце за CFM (Chrome за састанке) и Chrome Enterprise Они се не мигрирају аутоматски са стандардном миграцијом Google Workspace-а. Обично захтевају специфичне процесе прерасподеле или нове уговоре у одредишном домену. Препоручљиво је сарађивати са партнером који је упознат са овим ситуацијама. У супротном, могли бисте завршити са салама за састанке или уређајима без функционалних лиценци.
Ограничења корисничких података и услуга приликом миграције између конзола
Једна од најзахтевнијих тачака у миграцијама Google Workspace-а је то што Не може се све аутоматски пренети.А неке ствари се изгубе или захтевају ручно руковање. Важно је то јасно саопштити корисницима, посебно да би се избегла непријатна изненађења.
У области Gmail-а, иако је један од најлакших за управљање у погледу количине и доступних алата, постојаће детаљи који Мораће их ручно поново конфигурисати након миграцијеФилтери, правила, шаблони, додаци, прилагођене позадине, екстерно прослеђивање, категорије пријемног сандучета, одређени распореди пријемног сандучета итд. Одложене поруке се обично мигрирају, али корисници ће морати да их поново означе на одговарајући начин.
Поруке означене као поверљиве могу захтевати Наставите приступ са старом конзолом користећи SSOКада се изворна конзола потпуно затвори и та рута аутентификације престане да постоји, те поруке више неће бити видљиве. Стога је препоручљиво унапред испланирати шта радити са критичним имејловима сачуваним у том формату.
Google Drive такође има своје особености: не може се нормално користити док се миграција не заврши, а штавише, ставке које се налазе у корпи за отпатке Документи неће бити мигрирани током промене. Стога, ако постоје важни документи које је потребно опоравити, препоручљиво је да их уклоните из корпе за отпатке пре почетка процеса.
Након селидбе, Линкови до докумената на Диску ће се променитиОво може да поквари референце на интранетима, застарелим имејловима или екстерним системима ако се не ажурирају. Слично томе, коментари повезани са овим датотекама не могу се мигрирати у многим случајевима, што доводи до губитка неког контекста за сарадњу. Google фотографије такође треба посебно решити. Обично ће бити потребна ручна миграција фотографија и албума које желите да сачувате.
Алати за миграцију: од изворних алата до решења попут CloudM-а
За управљање миграцијом података између Google Workspace конзола постоји неколико алата различитих нивоа сложености и обима. Google нуди Алат за миграцију Из саме администраторске конзоле. Ово је веома корисна опција ако вам је главна потреба да преместите Gmail. Међутим, ако желите да укључите Диск, групе, сајтове, календаре, контакте и друге услуге, брзо ћете остати без опција.
За захтевније пројекте, многе организације се одлучују за специјализована решења као што су ЦлоудМОва платформа је посебно дизајнирана за сложене миграције између Google Workspace-а, Microsoft 365 (Office 365) и сервиса попут Dropbox-а. Ова врста алата омогућава свеобухватније планирање и извршење миграције, са бољом контролом над тим шта се премешта и како, и са мањим ризиком од губитка података.
Међутим, CloudM и слични алати нису производи који се одмах покрећу. Они захтевају одређени ниво техничког знања Да бисте извукли максимум из њих, обично је добра идеја ослонити се на сертификованог партнера ако немате ту стручност у свом ИТ тиму. Штавише, CloudM није усмерен ка појединачним клијентима и обично не нуди подршку на шпанском језику. Ово појачава потребу за посредником ако радите у окружењу које говори шпански.
Рад са овим врстама решења пружа стратешку предност: Омогућава вам да одржите одређени степен независности од оригиналног добављача.Ако у било ком тренутку одлучите да престанете да користите Google Workspace или Microsoft 365, поседовање провереног алата и поступка за миграцију спречава вас да будете „доживотно везани“ за одређену платформу из страха од губитка података или хаотичне транзиције.
Улога лиценци за облак и софтвер у овим миграцијама
Када говоримо о преласку са Chrome Enterprise-а на друга решења, премештању Google Workspace конзола или преласку са Google-а на Microsoft 365, ми заправо радимо пројекти миграције у облак или међуоблакеПандемија је само убрзала нешто што се већ дешавало: компаније желе да се реше тешке локалне инфраструктуре и искористе еластичност, агилност и иновативност коју облак нуди.
Цлоуд
Миграција у облак може значити две ствари: Преместите радна оптерећења из вашег локалног окружења у облак по први путили преместите услуге из једног облака у други (на пример, из Google Cloud-а у Azure или из Google Workspace-а у Microsoft 365). У оба случаја постоје пет фактора ствари које треба имати на уму:
- Приступачност (побољшање искуства интерних корисника и купаца).
- Скалабилност (брзо повећање или смањење ресурса).
- Безбедност (резервне копије, опоравак и приступ).
- Профитабилност (краткорочни и дугорочни трошкови).
- Усклађеност са прописима.
Лиценце
У овим врстама пројеката, често се занемарује један критични аспект: Управљање софтверским лиценцама пре, током и после миграцијеКада премештате радна оптерећења у облак или између добављача, потребно је да тачно знате које лиценце имате, како их користите, које можете прерасподелити и који услови коришћења важе када промените инфраструктуру. Лоше планирање овде може довести до скупих проблема са неусаглашеношћу током миграције или ревизије добављача.
Настави профили пре миграције и подешавања величине ресурса у облаку Помаже у контроли и оптимизацији трошкова. Ово је посебно важно код SaaS модела који по принципу „једна величина одговара свима“ и могу довести до преплаћивања. Алати за управљање лиценцама, као што је Open IT LicenseAnalyzer, омогућавају вам да прерасподелите лиценце из локалне инфраструктуре у облак, аутоматизујете праћење коришћења и тачно прикажете када сте почели да користите одређену лиценцу – нешто што је веома корисно током ревизија.
На крају, то је кључно избор правог добављача услуга у облакуИако многи нуде сличне пакете, кључно је осигурати да се њихов пословни модел и услови усклађују са вашим. Након процеса селекције на основу ваших потреба и акредитива, почиње извршење миграције. То укључује модернизацију апликација, редизајнирање архитектуре када је то потребно и минимизирање застоја и трошкова. Коначно, одржавање је кључно: осигуравање да су подаци безбедни, оптимизовани, да се могу опоравити и да су у складу са прописима као што су GDPR и HIPAA.
Када се сви ови делови слагалице сложе на своје место – миграција Chrome Enterprise конзола и лиценци, управљање профилима прегледача, јачање безбедности у Chrome-у или алтернативним решењима попут Cisco Duo-а и добро осмишљена стратегија за облак и лиценцирање – ваша организација добија флексибилност да прелази са платформе на платформу без страха од губитка података, ометања свакодневних радних процеса корисника или наилажења на проблеме са усклађеношћу или наплатом; на крају крајева, ради се о… Технологија треба да буде довољно флексибилна да прати развој вашег пословања, а не обрнуто..
