Рад са Екселом није само унос бројева: кључно је како се они приказују. формати бројева Они одређују изглед података и утичу на то како се читају, анализирају, па чак и штампају. Применом одговарајућег формата, иста вредност се може приказати као валута, проценат, датум, разломак или научна нотација без промене њене стварне вредности.
У овом водичу ћете пронаћи комплетно објашњење свих категорије формата доступне опције, како их применити са траке и дијалошког оквира, савете за подешавање децималних бројева и сепаратора и напредни одељак за креирање прилагођених формата са кодовима.
Шта су формати бројева у Екселу и за шта се користе?
Формат броја је „маска“ која дефинише како се број муестран лос датос на екрану и у штампаном издању, без промене његове основне вредности. На пример, 0,65 се може посматрати као 100%, 0,65; или 0,6500, у зависности од формата. Ово је од виталног значаја за извођење тачних прорачуна, анализу трендова и избегавање неспоразума приликом дељења табела.
Ексел примењује формат подразумевано Опште када куцате број. У већини случајева приказује оно што куцате какво јесте, али ако колона није довољно широка, може округли децимални бројеви визуелно; поред тога, за веома дугачке бројеве (12 или више цифара) користи се општи формат нотацион циентифица да би се уштедео простор. Важно је запамтити да говоримо о визуелизацији, а не о променама стварне вредности.
Категорије форматирања бројева у Екселу
Опште
Ово је подразумевани формат; не намеће никаква посебна правила. Приказује текст и бројеве тачно онако како их унесете, мада са нијансама: може редондеар ако је ћелија уска и користи експоненцијалну нотацију за веома велике бројеве. Корисно је када још увек нисте јасни како ћете представити податке и желите да задржите неутралан приказ.
Број
Формат броја се користи за „чисто“ нумеричко представљање. Омогућава вам да дефинишете децимална места, активирајте сепаратор хиљада и изаберите стил негативне вредности (потписано, црвеном бојом, са размацима). Идеално за финансијске извештаје или листинге који захтевају прецизност без симбола валута.
Валута
Дизајниран за монетарне вредности, додаје симбол валуте поред броја. Можете подесити децималне и негативне вредности. Флексибилан је у погледу симбола (€, $, итд.) и погодан је за извештаје о продаји, понуде или фактурисање где је симбол идентификује недвосмислено јединство.
Рачуноводство
Такође дизајниран за новац, поравнава колоне симболи валута и децимале Да би се збирови лакше читали. Одржава визуелну конзистентност у извештајима, јер је симбол поравнат лево од ћелије, а износи десно, при чему је сепаратор хиљада подразумевано омогућен.
датум
Приказује интерни серијски број као читљив датумФормати означени звездицом (*) прилагођени су променама у регионалним подешавањима датума и времена у систему Windows (Контролна табла) (видети Како радити са датумима и временима у Екселу), док они без звездице остају фикснеМожете одабрати стилове као што су 14/3, 14. март 2012. или 14. март 12.
Време
Претвара серијски број у вредност време (на пример, 16,5 може бити приказано као 16:30). Као и датуми, стилови са звездицом (*) одговарају регионална конфигурација система, а оне без звездице су статичне.
Проценат
Помножите вредност са 100 и додајте симбол %. У овом формату, 0,65 постаје 100%Можете одабрати колико децималних места желите да прикажете. Имајте на уму да Excel очекује вредности између 0 и 1 ако пишеш децимални број; ако напишете 15%, то се директно тумачи као проценат.
Разломак
Приказује бројеве као што су фракције (1/2, 3/10, итд.) у зависности од изабраног типа: половине, четвртине, осмине, десетине, стотине или разломци са одређеним бројем цифара. Веома корисно за рецепте, конструкцију или мерења где су разломци уобичајена нотација.
Научно
Представља бројеве у нотацији експоненцијална (E+n). На пример, са две децималне места, 12345678901 се приказује као 1,23E+10. Можете да одлучите колико децималних места ће се приказати. Excel може аутоматски да активира овај формат за бројеве са 12 или више децималних места. цифре.
Текст
Третирајте садржај као дословни текст, чак и ако су бројеви. Ово је неопходно за кодове са водећим нулама (као што је 0123), серијске бројеве или идентификаторе који не би требало да се мењају аутоматским нумеричким „подешавањима“.
Посебна
Дизајнирано за приказивање унапред дефинисаних маски као што су поштански бројеви, бројеве телефона или NIF/NSS. Олакшава унос структурираних података без креирања формата. обичај од самог почетка.
Цустом
Омогућава уређивање и чување формат кодова Прилагођено, на основу постојећег. У зависности од инсталиране језичке верзије, можете додати између 200 и 250 прилагођених формата. Идеално за сталне потребе као што су корпоративне нотације или захтеви за испит.
Како форматирати бројеве у Екселу
Постоји неколико начина за форматирање без компликовања ствари. Њихово познавање ће вам поједноставити свакодневни рад и спречити грешке у презентацији које се појављују током процеса. документ.
- Листа унапред дефинисаних форматаНа картици Почетна, у групи Број, проширите Формат броја и изаберите жељену категорију.
- Брза дугмад из групе Број: стил Хиљаде, Повећај/Смањи децимале, Проценат итд.
- Дијалог Форматирање ћелија: Кликните десним тастером миша > Форматирање ћелија или пречицом Ctrl+1 за детаљна подешавања.
Дугме Хиљаде стилова (икона са груписаним нулама) убацује сепаратор хиљада аутоматски и, у том процесу, мења формат у Рачуноводство. Имајте на уму да хиљаде и децимални зарез зависе од регионална конфигурација Од тима: У многим хиспанским земљама, тачка се користи за хиљаде, а запета за децимале, али то може да варира.
Да бисте подесили прецизност, користите команде Повећај/Смањи децимале из групе Број. Ако вам је потребна прецизна контрола (тачни децимални бројеви, симбол валуте, негативна боја), отворите дијалог помоћу Ctrl+1 и изаберите одговарајућу категорију унутар картице. Број.
Стил Проценат Може се применити на два начина: помоћу дугмета на траци или директним уносом 15% у ћелију. У дијалошком оквиру Форматирање ћелија можете назначити колико децималних места треба приказати како би проценти били исправни. униформе.
За симболе валута користите мени са дугмадима Формат рачуноводственог броја да бисте брзо изабрали другу валуту. Ако вам је потребно још више опција (комплетна листа симбола, децималних бројева), идите на Формат ћелије и прилагодите га одатле.
Опције дијалошког оквира за форматирање ћелија
На картици Број У дијалошком оквиру ћете пронаћи све категорије и њихове варијанте. Овде одређујете тачно понашање децималних бројева, сепаратора, симбола и негативних стилова.
Формат броја
- Децимална места: Дефинише колико децималних места се приказује.
- Хиљаде сепаратор: Омогућава/онемогућава груписање хиљада.
- Негативни бројеви: стилови са или без знака, црвеном бојом и са могућим размацима за поравнавање износа.
Овај формат је савршен када не желите симбол валуте, али желите визуелна контрола Укупна.
Формат валуте
- Децимале: дефинише прецизност.
- СимболИзаберите валуту која ће се приказивати уз сваки износ.
- Негативно: слично формату броја, али са активним симболом и сепараторима.
Будући да је оријентисан на финансије, формат валуте помаже симбол увек пратите вредност, одржавајући јасноћу у ценовницима или буџетима.
Рачуноводствени формат
- Децимале: Подешава жељену прецизност.
- симбол валутеизбор валуте са посебним поравнањем.
Посебност је поравнање: симбол са леве стране, а бројеви са десне, што фаворизује читање колонеНе дозвољава вам да бирате стилове негатива толико разноликих као што су новчић или број.
Формат процента
Омогућава вам да дефинишете децимале које ћете видети у процентима. Корисно је за јасне показатеље попут стопа конверзије или учешћа хомоген.
Формат разломака
Пружа шаблоне за приказивање разломака са различитим имениоцима или са фиксни број цифара. Веома корисно приликом представљања мерења или резултата који се најбоље изражавају у разломцима.
Научни формат
Ограничава подешавање на износ од децималеАко радите са веома великим или веома малим магнитудама, ова нотација одржава вредности читљив.
Напредни и прилагођени формати
Када стандардни формати не буду довољни, Excel вам омогућава приступ напредном слоју са Више формата бројева и креирајте сопствене шаблоне за вишекратну употребу за сваки пројекат.
Приступите већем броју формата
- Изаберите ћелије које желите да форматирате.
- У менију „Старт“ отворите листу Формат броја.
- Изаберите Више формата бројева.
- Изаберите један Категорија.
- Конфигуришите опције жељени.
- Кликните на прихватити.
На овај начин можете истражити варијанте које се не појављују у брзој листи на траци и дорадити сваки детаљ резултат.
Направите прилагођени формат
- Изаберите циљне ћелије.
- Од почетка, отворите листу Формат броја.
- Изаберите Више формата бројева.
- Иди на категорију Обичај.
- Узмите постојећи формат као што је база.
- Измените код у пољу Тип док га не прилагодите својим потребама.
- Потврдите са прихватити.
Формат ће бити сачуван у вашој књизи и можете га поново користити онолико пута колико желите конзистентност.
Кодови за форматирање и џокери
Прилагођени формати се граде помоћу симбола који представљају „привремене резерве места“ и правила. Они су најважнији за контролу визуализација:
- #: приказује значајне цифре; нема незначајне нуле са леве или десне стране.
- 0: приморава приказивање незначајних нула (корисно за попуњавање водећим нулама или постављање децималних бројева).
- ?: резервише размаке за поравнање; такође служи за поравнавање разломака са различитим бројем цифара.
- ;: одваја делове формата по реду
<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>. - . y ,: децимални и раздвајачи хиљада (у зависности од регионалних подешавања). Зарез се такође може скалирати за хиљаде.
- %Помножите са 100 и додајте симбол процента.
- Е+, е+, Е-, е-: научна нотација (експонент).
- + – / () : $: литерални знакови који се приказују какви јесу.
- карактер: приказује се било који знак ван наводника ако није резервисан.
- *лик: понавља знак да би попунио ширину колоне.
- _: оставља размак ширине знака који следи (корисно за поравнавање са заградама).
- "текст": приказује дословни текст у наводницима.
- @: резервисано место за текст у текстуалним форматима.
- : боја по имену у одељку (црна, плава, цијан, зелена, магента, црвена, бела, жута).
- : боја палете (n између 0 и 56).
- дд мм гг / гггг: ознаке датума (дани и месеци у броју; ммм укратко, мммм за пуно име).
- ч мм ссвременски жетони (сат, минут и секунда).
Нека важна правила понашања: ако постоји више цифара од једне изкуиерда децималних зареза него резервисаних места, они се приказују подједнако; ако има више цифара за тачно да маркери, број се заокружује на број дефинисаних позиција. Ако лево од децималног зареза постоји само #, бројеви мањи од 1 се приказују почевши од децималне тачке (на пример, ,6 у конфигурацијама које користе децималну тачку).
Савладавање формата бројева вам омогућава да јасно, доследно и професионално представите податке. Од основних категорија као што су Број, Валута и проценат, преко датума и времена са варијантама осетљивим на регион, до прилагођених кодова са бојама, условима и скалирањем по хиљадама, све се то сабира у претварање скупа бројева у уредан и користан извештај. Са неколико добро научених образаца (#, 0, ?, сепаратори, услови и токени датума/времена) и паметном употребом Рачуноводство Када радите са новцем, ваши табеле ће постати читљивије и избећи ћете неспоразуме у прорачунима, састанцима и дељеним документима.
