Мицрософт Екцел је много више од једноставне табеле. То је моћан алат који, када се правилно користи, може постати ваш најбољи савезник за анализу података, управљање буџетима, развој аутоматизованих процеса и још много тога. У овом чланку откривамо Основне Екцел формуле и функције, како бисте извукли максимум из овог алата.
Знати како правилно користити Екцел формуле и функције није само важно уштеда времена, такође нам омогућава раде са већом прецизношћу, јасноћом и ефикасношћу. Рећи ћемо вам све у наставку:
Шта је формула, а шта функција у Екцел-у?
Формуле, функције... У Екцел-у су оба концепта блиско повезана, али је важно разумети да нису исти. А формула То је било која једначина коју упишете у ћелију да бисте извршили прорачун. на пример: =A1+A2 додајте вредности у ћелије А1 и А2.
С друге стране, а функција То је унапред дефинисана формула од стране Екцел-а која аутоматски извршава одређене операције. Класичан пример је: =SUMA(A1:A10), који сабира све ћелије између А1 и А10. Функције дозвољавају умногоме поједноставити рад, пошто избегавају да пишу дугачке и сложене формуле.
Све функције почињу знаком једнакости (=) а могу имати једну или више аргументи, који показују где добијају информације за израчунавање резултата.
Делови који чине Екцел формулу
Да бисте савладали Екцел, морате да разумете елементе који се комбинују унутар формуле:
- Константе: фиксне вредности као што су бројеви (5) или текст („Фактура“).
- Референце: покажите на ћелије или опсеге. Пример: А1 или Б2:Б10.
- Оператери: симболи који означавају математичку акцију: +, -, *, /, ^.
- Функције: уграђене формуле као што су СУМ, АВЕРАГЕ, МАКС, између осталих.
Погледајмо комплетан пример: =SUMA(A1:A3)*2+5. Ево, SUMA(A1:A3) је функција, * y + Они су оператери, 2 y 5 су константне.
Како направити формуле у Екцелу корак по корак
Креирање формуле је једноставно:
- Изаберите ћелију у којој желите да видите резултат.
- Унесите знак једнакости (=) да бисте означили да уносите формулу.
- Напишите формулу користећи референце, операторе, функције или константе.
- Pritisnite Enter.
Практични пример: ако у А1 имате број 10, а у А2 број 5, а пишете у А3 =A1-A2, резултат ће бити 5.
Основне математичке формуле у Екцел-у
Ово су најједноставније операције и оне које ћете вероватно користити свакодневно:
- Износ:
=A1+A2или користећи функцију:=SUMA(A1:A10) - одузимање:
=A1-A2 - Множење:
=A1*A2 - дивизија:
=A1/A2 - Заграда: да контролише редослед операција:
=(A1+A2)*A3
Екцел поштује класичну хијерархију математичких операција: Прво се врше множења и дељења, затим сабирања и одузимања, осим ако се не користе заграде.
Кључне статистичке и логичке функције
Екцел је бриљантан када је у питању анализа великих количина података, а за ово су неопходне статистичке и логичке функције. Ево неких које би требало да знате напамет:
- ПРОСЕК: израчунава аритметичку средину опсега. нпр.
=PROMEDIO(B2:B10) - МАКС: враћа највећи број у скупу. нпр.
=MAX(B2:B10) - МИН: враћа најнижу вредност. нпр.
=MIN(B2:B10) - SI: процењује услов и враћа резултат у зависности од тога да ли је испуњен. нпр.
=SI(A1>5,"Aprobado","Suspenso") - ДА.ГРЕШКА: избегавајте приказивање грешака као што је #ДИВ/0! и омогућава вам да дефинишете алтернативну вредност. нпр.
=SI.ERROR(A1/B1,"Error")
Функције бројања у Екцел-у
Бројање ћелија у Екцел-у је уобичајено. То можете учинити на неколико начина:
- ЦОУНТ: бројање ћелија са бројевима.
=CONTAR(A1:A10) - БРОЈЕ СЕ: броји ћелије које нису празне.
=CONTARA(A1:A10) - ЦОУНТБЛАНК: броји празне ћелије.
=COUNTBLANK(A1:A10) - ЦОУНТИФ: броји ћелије на основу стања.
=CONTAR.SI(A1:A10, ">=10") - ЦОУНТИФС: има више услова.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10, ">=10", B1:B10, "<5")
Функције датума и времена
Рад са датумима може бити ноћна мора ако не знате ове функције:
- ДАНАС: враћа тренутни датум.
=HOY() - САДА: враћа тренутни датум и време.
=AHORA() - ДИА: издваја дан из датума.
=DIA(A1) - МЕС: издваја месец из датума.
=MES(A1) - ГОДИНА: издваја године.
=AÑO(A1) - ДАНИ: израчунава број дана између два датума.
=DIAS(B2,A2) - РАДНИ ДАН: враћа дан у недељи као број. понедељак = 1 итд.
=DIASEM(A1,2)
Текстуалне функције: манипулишу стринговима као стручњак
Када радите са базама података или листама имена, производа или адреса, неопходно је знати како да манипулишете текстом. Екцел нуди веома моћне функције за чишћење, модификовање и комбиновање текста:
- УКЉУЧИТИ: спаја неколико текстова.
=CONCATENAR(A1," ",B1) - ПРОСТОРИ: елиминисати непотребне просторе.
=ESPACIOS(A1) - ПРОНАЂИ: пронађите позицију речи.
=ENCONTRAR("@",A1) - ИЗВОДИ: издваја текст из ћелије.
=EXTRAE(A1,2,5) - ЛИЈЕВО: враћа прве знакове.
=IZQUIERDA(A1,3) - ДЕСНО: враћа последње знакове.
=DERECHA(A1,3)
Веома користан за комбиноване имејлове и имена је:
=IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(" ",A1)-1), који би вратио прво име вредности као што је „Педро Лопез“.
Претраживање и преузимање података: битне функције
Када се ради о листама производа, запослених или купаца, ове карактеристике су спас:
- ВЛООКУП: претражује прву колону опсега и враћа сродну вредност у другој колони. нпр.
=BUSCARV("Pepe",A2:C10,2,FALSO) - ПОТРАЖИ: модерна и флексибилнија верзија ВЛООКУП-а.
- ИНДЕКС: враћа вредност ћелије на основу њеног релативног положаја.
=INDICE(A2:C5,2,3) - ПОКЛАДАТИ: враћа позицију вредности.
=COINCIDIR("Mesa",A2:A10,0) - ХИПЕРЛИНК: креирајте везе.
=HIPERVINCULO("http://google.com","Ir a Google")
Случајне функције и заокруживање
- РАНДОМ.МЕЂУ: генерише случајни број између две вредности.
=ALEATORIO.ENTRE(1,100) - ЗАОКРУЖИ: округли са децималама.
=REDONDEAR(PI(),2) - РОУНД.МИНУС: заокружити.
- ОКРУГЛО ВИШЕ: заокружити.
- СКРАЋИ: уклоните све децимале.
Ове функције су идеалне за генерисање тестова, симулација, томбола или финансијских прорачуна са прилагођеним децималама.
На крају крајева, савладавање Екцел-а не значи памћење стотина функција, већ разумевање које треба користити, када и како их ефикасно комбиновати. Овај водич је ваша полазна тачка да престанете да се плашите Екцел-а и почнете да га користите као професионални алат какав заиста јесте.