Мицрософт оффице програми нуде нам широк спектар функционалности, а овом приликом желимо да истакнемо могућност додавања или уклањања водени жиг у Екцел-у.
Ово је једноставан начин да пружите већу заштиту својим табелама и управо из тог разлога је важно да то знате. Читајте даље да бисте открили нове Екцел трикове.
Шта је водени жиг у Екцел-у и чему служи?
Ово је функција доступна у Оффице програмима са којом можемо уметните слику или провидни текст у позадину документа. У овом конкретном случају, у позадини табеле.
Ово може имати неколико сврха:
- Визуелни идентитет и професионалност. Преко ове функционалности можемо уметнути лого компаније у документ како бисмо идентификовали његове извештаје и презентације. Такође можемо да га користимо да додамо назив пројекта, датум или друге релевантне информације и тако му дамо веома професионалан завршни печат.
- Заштита осетљивих података. Ако користимо водени жиг у Екцел-у са речју „поверљиво“ или другом поруком упозорења, упозоравамо сваког ко погледа тај документ да садржај мора бити посебно заштићен.
- Прилагођавање. Понекад се ови провидни цртежи или текст користе једноставно за побољшање естетског изгледа табеле. Да им дају креативан додир.
- Разликујте верзије или стања. Када радимо са неколико верзија табела, додавање ознаке овог типа може нам омогућити да знамо са којом конкретном верзијом радимо или у којој се тачки налази тај документ.
- Заштита ауторства. Главни разлог зашто се водени жиг обично користи на документима је заштита ауторства дела. Спречавање његовог умножавања без идентификације његовог творца.
Како додати водени жиг у Екцел
За разлику од онога што се дешава са Вордом, Екцел нема сопствену интегрисану функционалност која нам омогућава да директно додамо водени жиг. Нешто што је радознало, јер заштита података прикупљених у табели и њеног ауторства може бити посебно важна.
У сваком случају, то Програм подразумевано нема ову функцију То не значи да то не можемо искористити. Заштое имамо могућност додавања заглавља странице који обавља исту функцију.
Да бисмо то постигли, отворићемо Екцел документ са којим желимо да радимо. Сада идемо на врх екрана, да кликнемо на мени „Уметни“ са траке са алаткама.
Затим кликните на „Заглавље и подножје“. Аутоматски, табела се мења у „Изглед дизајна“. У делу од "Заглавље" Укључујемо текст који желимо да користимо као слику воде. Одабиром, ако сматрамо да је потребно, и одређеног фонта и боје. На крају прилагођавамо величину речи или речи.
Пошто желимо да раде као водени жиг у Екцел-у, величина мора бити прилично велика, пошто коначни резултат мора заузети целу или скоро целу страницу.
Коначно, Постављамо курсор на почетак речи и притиснемо Ентер онолико пута колико је потребно док се текст не постави на висину на којој желимо да се појави унутар табеле.
Ако желимо да додамо слику уместо једне или више речи, можемо то учинити потпуно исто. Али, када дођемо до менија „Алатке за заглавље и подножје“, кликнућемо на икону „Слика“ да бисмо додајте један који имамо у нашем тиму.
Када имамо текст или слику на жељеном месту, кликнемо ван оквира за текст и Проверавамо да ли је елемент који смо додали аутоматски уметнут као водени жиг у Екцел-у.
Важна чињеница коју треба имати на уму је да се ове врсте ознака не приказују у „Нормалном приказу“ документа. Да бисмо ценили његово присуство морамо да одемо на „Изглед странице“ или „Преглед пре штампања“.
Како уклонити водени жиг
Сада када знате како да убаците водени жиг, можете замислити да је његово уклањање једнако једноставно. У основи се ради о спровођењу истих корака, али управо супротно.
Ако користите Екцел претраживач и откуцате „хеадер“, тОдмах ће се појавити мени „Заглавље и подножје“. Кликом ће се активирати оквир за текст или слику у којој се налази водени жиг. Кликните на њега и директно избришите садржај. Када поново кликнете изван оквира за текст, ознака је требало да нестане. Да бисте проверили, идите на „Преглед пре штампања“ или „Изглед странице“ и проверите да се ништа више не појављује у позадини табеле.
Како пружити максималну заштиту својој Екцел радној свесци
Водени жиг у Екцел-у је добар начин да додате додатну заштиту вашим табелама. Међутим, као што смо видели, Уклањање је брзо и лако за свакога ко има приступ за уређивање документа, и због тога губи мало на ефикасности.
Да бисте побољшали безбедност својих докумената и да се ни воденим жигом ни било којим другим подацима не може манипулисати без ваше дозволе, најбоље је да их заштитите лозинком. Овуда, Само овлашћена лица ће моћи да виде и мењају садржај.
Морате да пратите ове кораке:
- Отворите књигу коју желите да заштитите.
- Прати стазу „Преглед“ > „Промене“ > „Заштити књигу“.
- У дијалошком оквиру који се појави откуцајте „Структура“.
- Додајте лозинку у посебно поље за то. Покушајте да изаберете ону коју вам је лако запамтити, а коју је другима тешко открити.
- Кликните на "Да прихвати" и поново укуцајте лозинку да бисте је потврдили. Изаберите поново "Да прихвати".
- Ако се вратите на картицу „Преглед“, можете видети да је икона "Заштитна књига" је истакнуто. То значи да је садржај сада посебно заштићен.
- Од тог тренутка, свако ко нема лозинку неће моћи да приступи табели нити да мења њен садржај или структуру радне свеске.
Водени жиг у Екцел-у је веома користан и лак за уметање. Не оклевајте да га користите да својим табелама дате професионалнији додир.