Да ли се осећате као да немате времена за све? Да ли се осећате као да вам треба предуго да обавите неке од ваших радних задатака? Не брините, ово је нешто што се дешава свима нама. Срећом, постоје решења која нам могу помоћи да боље искористимо време које проводимо на послу и стога ћемо видети како Повећајте продуктивност уз ОнеНоте.
Зато што се испоставило да овај моћни Мицрософт алат може значајно побољшати вашу продуктивност ако знате како да га добро користите и знате најбоље трикове да га искористите.
Још увек не користите ОнеНоте?
Ако не знате шта је то, дозволите нам да разјаснимо да је то Мицрософт апликација дизајнирана да води дигиталне белешке и организује информације.
Омогућава вам да снимате и организујете текст, чувате слике, правите аудио снимке, снимке екрана, чувате датотеке итд., и све са флексибилним интерфејсом који је веома једноставан за коришћење. Поред тога, синхронизује се са различитим уређајима и платформама, што га чини идеалним за колаборативни или даљински рад.
Ако нисте пробали, откријте неке од њих најбољи трикови да то искористите и сигурно неће требати дуго да постанете један од ваших омиљених алата за рад.
Кључеви за максимализацију продуктивности уз ОнеНоте
И нови корисници Мицрософт апликације и ветерани могу имати користи од ових савета за продуктивност које смо саставили.
Ефикасно организујте информације
ОнеНоте вам даје прилику да прикупљате информације у свескама, одељцима и страницама. Ако их добро користите, проналажење онога што тражите биће много лакше и брже.
Наш савет је да креирате свеске за различите пројекте које имате у току. на пример:
- Завршни дипломски пројекат.
- Путовање на Тајланд.
- Вјенчање.
- Тромесечни извештај.
- Пословни план.
Затим, у оквиру свеске, направите конкретније одељке. Дакле, у својој бележници пословног плана можете имати одељке:
- Почетни буџет.
- Студија тржишта.
- Добављачи.
- Извори финансирања.
Коначно, унутар сваког одељка креирајте странице које додатно разлажу информације. Настављајући са претходним примером, можете да посветите страницу прикупљању информација од сваког од добављача са којима размишљате да радите у свом послу.
Користите ознаке да бисте истакли кључне информације
Да бисте повећали продуктивност уз ОнеНоте, можда неће бити довољно груписати информације у бележнице, одељке и странице. Ако желите да истакнете неке кључне податке, идеје или концепте, означите их помоћу ознака, на тај начин ће бити много видљивији. Поред тога, апликација омогућава вам да креирате потпуно персонализоване етикете.
Означите текст и изаберите ознаку из менија Почетна > Ознаке.
Када означите свој садржај, само идите на „Претражи ознаке“ или притисните Цтрл + Е и све белешке које сте означили означеном ознаком ће се отворити.
Креирајте подсетнике
Са добро организованим информацијама тешко је да превидите нешто, али увек постоји одређени ризик да се то догоди. Ако желите додатно да минимизирате могућност заборављања, искористите опцију подсетника.
Направите подсетник за задатак и додајте га на своју Оутлоок листу задатака, тако да ће вас Мицрософт услуга е-поште обавестити када дође време.
Да бисте поставили подсетник, урадите ово:
- Истакните задатак који желите да запамтите.
- Кликните на „Оутлоок задаци“ у одељку „Ознаке“ у одељку „Почетна“.
- Изаберите једну од ознака, видећете опције попут „Сутра“ или „Следеће недеље“. Изаберите онај који вас занима и креираћете подсетник.
- Ако кликнете на ознаку „Прилагођено“, можете подесити тачно време када желите да подсетник стигне у вашу е-пошту. Унесите датум и време, а затим кликните на „Сачувај и затвори“.
Користите ОЦР технологију за издвајање текста из слика
Ако постоји слика, као што је постер или фотографија, која има текст који вас занима, не морате губити време на преписивање. Једноставно снимите слику и отворите је у ОнеНоте-у. Кликните на њега десним тастером миша, а затим изаберите „Копирај текст са слике“ у менију и имаћете текст слободан и доступан за уређивање.
Синхронизујте све своје уређаје да бисте повећали продуктивност уз ОнеНоте
Синхронизација вам омогућава да приступите информацијама које сте сачували у ОнеНоте-у са било ког уређаја, помажући вам да убрзате свој рад.
Подразумевано, ова Мицрософт апликација Синхронизујте белешке са свим повезаним уређајима. Међутим, можете да проверите да ли сте га активирали тако што ћете пратити путању Филе > Информатион > Виев синц статус.
Да бисте могли да радите са мобилног телефона, преузмите апликацију да бисте могли да правите белешке у покрету.
Правите белешке помоћу система за снимање гласа
Ако имате идеју или сте видели нешто што морате одмах да забележите, најефикаснији начин да то урадите је да направите гласовну белешку.
Да бисте снимили звук у програму ОнеНоте, идите на картицу „Уметни“ а одатле до Транскрипција > Сними аудио. Када направите снимак, не заборавите да притиснете „Стоп“ међу опцијама које ћете видети на врху екрана.
Слушање ове врсте звука је веома једноставно. Кликните на клип и изаберите дугме за репродукцију у искачућем прозору који ће се појавити.
Такође можете снимити видео пратећи мање-више исте кораке. А ако вам је потребно да направите снимак екрана, пратите путању Инсерт > Сцреен Снип. На овај начин можете да снимите делове екрана и налепите их директно у своје белешке. Ово је посебно корисно ако морате да радите са дијаграмима или другим графикама.
Користите сопствене шаблоне
ОнеНоте вам ставља на располагање низ унапред дефинисаних шаблона који вам помажу да структуришете информације, али коришћење сопствених шаблона вам омогућава да радите ефикасније.
Мицрософт наставља да побољшава ову алатку из дана у дан, која постаје све флексибилнија и кориснија. Сада када знате како да максимизирате продуктивност уз ОнеНоте, сигурни смо да ћете моћи да убрзате многе задатке које обављате свакодневно. Можете ли нам рећи своје искуство?