Како индексирати у Гоогле документима?

Лаптоп поред свеске и шољице кафе.

Прављење индекса у Гоогле документима је веома неопходно када правимо документе који ће бити дугачки. Јер на тај начин помажемо читаоцу да брже и лакше пронађе информације које га занимају.

Објаснићемо вам корак по корак како можете да креирате индекс у уређивачу текста Гоогле диска.

Значај индекса

Жена ради са својим рачунаром.

Индекс је а уређена листа поглавља, одељака и/или пододељака које документ садржи. Она нам говори на који одређени део документа морамо да одемо да бисмо видели информације које желимо да прочитамо.

Иако може изгледати као нешто једноставно и од мале важности, истина је да није. Његова важност се може видети у кључним аспектима као што су:

Олакшава потрагу за информацијама

То је нешто као мапа документа и његова основна мисија је да омогући читаоцима брзо лоцирајте теме или концепте које их занимају.

Уместо да мора да прелети цео документ, читалац може да оде директно на странице које су му најрелевантније.

Уштедите време и труд

Ова мапа директно говори читаоцу где треба да иде, који штеди време и труд на читању које му није неопходно.

Побољшава разумевање документа

Чак и у оним случајевима када је потребно прочитати цео документ, индекс служи за добити представу о структури и садржају, што побољшава разумевање.

Олакшава навигацију

У конкретном случају дигиталних докумената, индексни делови могу да садрже хиперлинки које воде директно до одељка од интереса. На овај начин читалац не мора ручно да скролује кроз цео текст.

Повећајте корисност документа

Текст који укључује индекс је много приступачнији и кориснији за читаоце, јер олакшава им претрагу и разумевање информација.

Професионалност и кредибилитет

Укључивање индекса у документ демонстрира посвећеност послу и брига за презентацију, док додаје кредибилитет тексту и чини документ лакшим за коришћење.

Како направити индекс у Гоогле документима

Алат за креирање текста од Гоогле диска Има много корисника широм света јер је бесплатан, једноставан за коришћење и, поред тога, доступан је у сваком тренутку преко било ког уређаја са интернет везом.

Ако је ово уређивач текста који користите, обратите пажњу да научите како да брзо и једноставно додате индекс својим документима.

Форматирајте текст

У почетку не брините за индекс, јер ћемо то оставити за крај. Направите свој документ са структуром коју сматрате најприкладнијом, а затим форматирајте текст.

То имплицира Идентификујте наслов, поднаслов (ако постоји) и различите наслове по реду важности.

Ако не морате да користите унапред дефинисани формат, најчешћи је да користите овај:

  • Х1 Наслов
  • Х2 Наслов или одељак
  • Х3 Пододељак

На пример, да бисмо написали овај текст који читате користили бисмо овај формат:

  • Х1 Како направити табелу садржаја у Гоогле документима
  • Х2 Важност индекса
  • Х3 Олакшава потрагу за информацијама
  • И тако бисмо наставили до краја.

Форматирање текста је важно јер ће креирати садржај много лакшим.

Међутим, не морате да чекате док не завршите текст да бисте додали индекс. Можете га креирати од почетка и, док пишете и форматирате текст, индекс добија облик.

Додајте индекс

Индекс креиран у Гоогле документима.

Са спремним текстом оно што радимо је да ставимо курсор на почетак документа (изнад насловне линије), а затим идемо на горње картице да бисмо изабрали „Уметни“. Одмах на крају свих доступних опција видимо ону "Индекс".

Индекс се аутоматски креира, а најбоља ствар је што садржи хипервезу која вас, када кликнете на наслов, води директно до сваког од одељака.

Избришите и измените индекс

Индекс Гоогле докумената који приказује опције брисања и уређивања.

Када креирамо индекс, можемо га брзо и лако прилагодити.

Видећете да се индекс појављује унутар а плутајућа кутија. Ако кликнете мишем на било који празан простор у том квадрату, са леве стране видећете а икона са три тачке која отвара опције за уређивање.

Можете директно да кликнете на „Избриши“ да бисте га избрисали. Али ако желите да промените његов изглед, кликните на „Још опција“ и отвориће се нови искачући прозор са опцијама прилагођавања. Овде можете изаберите увлачење између неких наслова и других.

Можете ли да направите табелу садржаја у Гоогле документима на Андроиду или иОС-у?

Ако користите мобилну верзију Гоогле докумената, важно је то имати на уму Не можете додати индексе на Андроид-у, али можете на иОС-у. Ово је прилично занимљиво, јер су и Документи и Андроид у власништву Гугла.

Да бисте направили табелу садржаја у документу Гоогле докумената на иОС-у, урадите следеће:

  • Кликните на дугме са А и хоризонталном линијом испод које ћете видети на врху екрана. Овако можете форматирати текст.
  • Кликните на дугме „+“ на врху и изаберите опцију „Индекс“.
  • Када креирате индекс, такође можете да га мењате и бришете лако као у верзији за десктоп.

Већ сте видели да је креирање индекса у Гоогле документима веома једноставно и веома брзо. Велика предност коју нам овај систем нуди је то што једино морамо да бринемо да текст правилног формата, јер касније Алат је одговоран за креирање листе са секцијама и пододељцима. које смо створили. Као додатну предност ако документ делите на мрежи са читаоцима, индекс укључује хипервезе до сваког одељка, што чини читање бржим и штеди вас од потребе да сами трошите време на креирање ових веза. Без сумње, то је веома користан алат који свакако треба да испробате.


Оставите свој коментар

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена са *

*

*

  1. За податке одговоран: Мигуел Ангел Гатон
  2. Сврха података: Контрола нежељене поште, управљање коментарима.
  3. Легитимација: Ваш пристанак
  4. Комуникација података: Подаци се неће преносити трећим лицима, осим по законској обавези.
  5. Похрана података: База података коју хостује Оццентус Нетворкс (ЕУ)
  6. Права: У било ком тренутку можете ограничити, опоравити и избрисати своје податке.