Многи људи верују да су савладали све тајне екцел, популарни Мицрософт Оффице програм за табеларне прорачуне, али нису свесни неких занимљивих трикова. Један од њих је онај који ћемо коментарисати и објаснити у овом уносу: како пребројати ћелије са текстом у Екцел-у.
Ако сте један од тих корисника, занимаће вас оно што вам кажемо у наредним параграфима. Јер, иако нас Екцел може преплавити са толико доступних формула и опција, истина је да када научимо да га користимо, он постаје један од наших најбољих алата.
Садржај ћелија у Екцел табелама може бити веома разнолик. Обично су то нумеричке вредности, али могу да садрже и формуле и функције, као и слике, хипервезе и текстови различитих врста (белешке, коментари, итд.).
Која је сврха бројања ћелија са текстом у Мицрософт Екцел-у?
Иако у почетку ова функција може изгледати помало сувишна, истина је да нам може бити од користи. за многе задатке и циљеве. Ово је мала листа њих:
- analiza података, састављено од информација садржаних у ћелијама у текстуалном облику.
- Класификација и сегментација, груписање ћелија и креирање категорија на основу типа садржаја који се огледа у тексту.
- Управљање залихама, када се текст односи на описе производа и сл.
- Праћење одговора обрасца.
- Верификација података, идентификујући ћелије које би требало да садрже бројеве уместо текста, на пример.
Укратко, може се рећи да је бројање ћелија са текстом у Екцел-у ресурс који можемо користити за исправну организацију информација. Још један инструмент за Извуците максимум из Мицрософтовог алата за прорачунске табеле.
Корисник има неколико начина за бројање ћелија са текстом у Екцел-у. Најпрактичније и најинтелигентније је користити неку формулу за постизање тог циља. А већ знамо да се у Екцелу могу конфигурисати формуле или функције за скоро све што желите да постигнете. Хајде да видимо које можемо да користимо:
ЦОУНТИФ функција
Ово је функција коју скоро сви користе за бројање ћелија са текстом у Екцелу. Преферирају га они који програм често користе, због његове једноставности и ефикасности. Тхе ЦОУНТИФ функција Може се користити у многе сврхе, јер је дизајниран да броји ћелије које испуњавају одређени критеријум. У овом случају, можемо га користити овако:
Ако желимо да пребројимо ћелије са текстом у одређеној колони (на пример, колона А, од ћелије А1 до ћелије А10), морамо написати следећу формулу:
=ЦОУНТИФ(А1:А10, «*»).
У простор на који смо поставили звездицу иде реч или текст који се мора укључити у ћелију да се преброји. На пример, да бисмо пребројали ћелије унутар опсега А1:А10 у којима се појављује реч „продаја“, написаћемо је под наводницима на месту где иде звездица.
ЦОУНТА функција
Још једна формула која ће нам помоћи да пребројимо ћелије са текстом у Екцел-у је ЦОУНТ функција. Захваљујући њој, моћи ћемо открити и пребројати све ћелије у датом опсегу које нису празне. Односно, у којој постоји било која врста садржаја, било да је текст, број или било који други податак.
Користећи исти опсег као у претходном примеру, да бисмо га користили, морали бисмо да унесемо следећу формулу:
=БРОЈ (А1:А10)
У случају рад са великим количинама података, да будемо још прецизнији у нашем задатку бројања ћелија са текстом, вреди користити неку врсту комбинована функција. Стручњаци за Екцел знају како то да ураде. За почетнике, препоручујемо да прочитају наш претходни пост Како користити функцију ИФ у Екцелу.
Филтрирајте текст у Екцел-у
На крају, указујемо на још један ресурс који можемо користити за бројање ћелија са текстом у Екцел-у: тхе ћелијско филтрирање. У овом случају то није формула или функција као што смо до сада видели. Истина је да је то много једноставнији трик, посебно за оне кориснике који се збуне приликом примене формулација и траже приступачнији ресурс. Ево шта треба урадити:
- Пре свега, мораш Изаберите помоћу миша колону, ред или ћелије које желите да филтрирате.
- Када су ћелије изабране, идемо на термин за инструмент и кликнемо на картицу "Подаци".
- Затим бирамо опцију „Филтер“.
- Даље, бирамо „Текстуални филтери“.
- Ето бирамо „Садржи“ или „Не садржи“, у зависности од тога шта је наш циљ.
- На крају, притиснемо дугме "Применити".
Након примене филтера, у документу ће бити видљиве само оне ћелије које садрже или не садрже текст, у зависности од нашег претходног избора. Као што видите, то је много једноставнији начин да се постигне иста ствар: пребројите ћелије са текстом у Екцел-у.