реч y екцел То су две најчешће коришћене апликације Microsoft Office за писање датотека и састављање и припрему података и графикона. Од његовог настанка 80-их, било је много компанија које су креирале сличне верзије засноване на ова два модела због њихове велике корисности у погледу управљања подацима и датотекама. То су алати са којима велика већина људи који често користе рачунар зна како да рукује и користи, у већој или мањој мери. Штавише, присутни су у практично свим компанијама које имају дигитални формат.
Несумњиво постоје разлике између ова два јер, док Ворд је апликација за писање и креирање текстуалних докумената, Екцел се највише користи за креирање табела, графикона, као и за обраду налога и извођење математичких прорачуна.. Иако тренутно оба имају много напредније функције него у оригиналној верзији, тако да можете извући максимум из својих датотека. У овом чланку ћемо вам показати како можете претворити датотеке у Ворд формату у Екцел тако да можете преносити податке и графиконе на много једноставнији начин уместо да морате да креирате документ од нуле. Ако сте заинтересовани за ово, останите да читате са нама и ми ћемо вам дати неколико савета како да максимално искористите ове апликације.
Претворите Ворд у Екцел
Постоји неколико начина за пренос података из Ворд формата у Екцел табелу. Међутим, у зависности од тога који тип документа желите да конвертујете и како желите да се коначно појави у вашем Екцел листу, важно је да одаберете опцију која вам олакшава овај посао. Да бисмо вам помогли у овом задатку, у наставку ћемо представити главне методе за претварање ваших Ворд датотека у Екцел.
увоз података
Један од најбржих и најкориснијих начина на који морамо да конвертујемо текстуалне документе у формат табеле је увозите податке директно из наше Ворд датотеке. Ово је поступак за који врло мало људи зна, али то несумњиво оптимизоваће ваше радно време до максимума ако ове радње обично обављате често. Показујемо вам корак по корак како то можете учинити на врло једноставан начин.
- Отворите Ворд документ који желимо да конвертујемо и кликните на опцију «Архива«. Затим изаберите опцију « из падајућег менијаИзвоз«. Овде ћемо морати да кликнемо на «Промените тип датотеке» и изаберите «Обичан текст".
- Када наш документ буде сачуван као обичан текст, мораћемо отворите Екцел датотеку у који желимо да убацимо овај текст.
- У горњем менију бирамо «Подаци«, а ми кликнемо на «Преузмите податке > из текста/ЦСВ-а"у горњем левом углу.
- Овде ћемо морати да потражимо Ворд датотеку коју смо претходно сачували као обичан текст и кликнемо на њу «за увоз» тако да постане табела.
- Пре конверзије датотеке појавиће се преглед редова и колона тако да можемо уредити датотеку пре него што је сачувамо.
- Када се овај процес заврши, текст написан у Ворд-у постаје табела редова и колона у Екцел-у. Касније га можете уредити и додати или уклонити податке.
Могуће је да током овог процеса информације буду погрешно постављене или да се не дистрибуирају како смо желели, па је занимљиво увежбати ову процедуру неколико пута како бисмо добили податке по свом укусу.
Конвертујте ХТМЛ формат
Други метод који можемо користити за претварање текстуалног документа у табелу је користећи .хтмл формат. Можда је једноставнији од претходног начина јер су редови и колоне добро постављени и поређани. Да бисмо то урадили, мораћемо да следимо следеће кораке.
- Прво што ћемо учинити је отворите Ворд документ да желимо да конвертујемо и проверимо да ли је исправан и добро уређен.
- Испод чега трансформисаћемо га у веб формат, односно у .хтмл. Да бисмо то урадили, кликнемо на «Датотека > Сачувај као > .хтмл» и памтимо локацију на којој смо је сачували.
- Отварамо Мицрософт Екцел и изаберите из менија «Датотека> Отвори«. Овде морамо да отворимо .хтмл документ који смо раније сачували.
- Када се ово уради, отвориће се нова табела са информацијама садржаним у нашој првој Ворд у формату редова и колона.
Конкретно, на овај начин је много лакше уређивати, па чак и додати нове информације него додавање датотеке као обичан текст, пошто ће информације једноставно бити копиране као да сте их сами написали.
уметни објекат
Мицрософт Екцел нуди могућност уметните графику, слике, па чак и текстуалне документе директно у табелу. Они се не појављују у облику мреже, већ Они су причвршћени као да је слика да допуни табелу. Поред тога, то је врло једноставан задатак јер нећемо морати касније да конвертујемо формате или уређујемо лист да бисмо поставили редове и колоне, тако да ћемо уштедети много времена. С друге стране, текст који приложите у .доц или .доцк формату ће се појавити као прекривена слика и нећете моћи да се играте са њим као у претходним случајевима.
- Да бисте то учинили, мораћете сачувајте свој Ворд документ у .доц или .доцк формату, односно пошто се подразумевано чува из апликације.
- Затим отворите Екцел табелу у коју желите да увезете текстуални формат.
- Изаберите из горњег менија «Убаци«. Овде ћемо морати да кликнемо на опцију «Текст» у горњем левом менију.
- Појавит ће се различите опције и ми бирамо «Објект«. Када се ово уради, можете изаберите формат у коме сте сачували документ текста, а затим га изаберите у претраживачу датотека. Ако имате проблема да пронађете датотеку, препоручујемо да је конвертујете у пдф, јер понекад има тенденцију да изазове проблеме.
- Са овим ћемо нашу увезену датотеку имати у мрежи.
Копирајте и залепите
Веома једноставан начин да претворите наше Ворд датотеке у Екцел је копирајте текст који нас занима и налепите га директно у редове и колоне које желимо у табели. Без сумње, ово је нешто што сви знају да раде, али и траје много дуже него било који од поступака које смо горе објаснили.
Да бисте то урадили, можете да изаберете фразе или речи које желите да уметнете и користите команде Копирајте «Цтрл + Ц» y Налепите "Цтрл + В" да га увезете на одредиште. То можете урадити и тако што ћете курсором изабрати, уради десни клик и кликните на копирајте и/или налепите. Више информација да бисте на најбољи начин искористили своје Екцел табеле можете пронаћи у нашој страна.