У свету у коме данас живимо, способност да обрађују и управљају подацима То је кључно средство. Очигледно је да је напредак у рачунарству учинио да практично све информације којима се раније руковало пређу у дигитализовати. Свако ко редовно користи технологије, мобилне уређаје и рачунаре зна како укључују слике, слајдове, графиконе или друге визуелне елементе у својим фајловима или презентацијама, међутим, већина не зна како то може оптимизовати тежину ових елемената да би уређај радио брже, тако да ефикасност у раду са датотекама постаје корисна вештина за издвајање од већине.
Ако се нађете у овој групи, али желите да уђете дубље у овај пут до Научите како да боље управљате складиштењем датотека, оптимизацијом и коришћењем, сигурни смо да вам овај чланак може помоћи да добијете оно што тражите. Без сумње, подстичемо вас да наставите са читањем јер ћете одузети веома корисне алате које можете почети да користите одмах поједноставите и компримујте тежину ваших датотека и тако, побољшати своје радно искуство и перформансе уређаја који користиш.
Важност оптимизације датотека
Пре разговора о како можемо смањити величину наших датотека, важно је коментарисати јер је овај једноставан задатак толико важан за побољшати ефикасност нашег рада. Можда ако обично не правите презентације или датотеке са којима радите садрже само текст, нећете имати проблема да радите са њима. Напротив, ако у своје документе укључите слике, хипервезе, детаљну графику или друге сличне визуелне елементе, од виталног је значаја да почнете да компримујете датотеке, посебно ако користите ову врсту презентације за посао или често од То ће утицати на брзину складиштења и учитавања вашег рачунара.
Један од главних разлога је тај компримирати датотеке чини ове мања величина и, сходно томе, имаћете више једноставност њиховог преузимања и преноса. Поред тога, њихова обрада ће такође бити много бржа.
То је такође користан начин да организујте фасцикле са мноштвом датотека. То цпритиснути велике количине датотека у ономе што је познато као "књижаре«, тежина ових података се значајно смањује. Ово је нешто што се врло често користи приликом преузимања датотека јер је много брже.
Алтернативе за компримовање датотека у Мицрософт Оффице-у
Затим ћемо представити различите алтернативе тако да можете смањити и оптимизовати величину ваших датотека у главним Оффице радним апликацијама: Ворд, ПоверПоинт и Екцел, будући да се најчешће користе и укључују тешке елементе.
Оптимизујте ПоверПоинт
ПоверПоинт је основни Мицрософт алат који се користи за креирање презентација веома визуелно интегришући слајдове који обично комбинују текст, слике, па чак и видео записе. Стога је онДатотеке обично имају значајну тежину и важно је покушати компримовати елементе које убацујемо, посебно слике и видео записе, па ћемо се фокусирати на њих. Мораћете само да следите следеће кораке:
- Прво што ћете морати да урадите је Уметните слику коју желите да оптимизујете на слајд. Изаберите ову слику кликом на њу.
- У горњи мени кликните на опцију «Формат«. Овде ће се појавити различите опције, међу којима можете подесите осветљеност и контраст слике, промените њену величину, укључите оквире за фотографије...
- Изаберите "Сажимање слика«. Овде можете оптимизовати на једноставан начин, или на напредан начин кликом на опције, где можете изаберите квалитет слике у зависности од употребе коју ћете дати. Што је нижи квалитет, то је мања величина. Такође можете изабрати да ли желите да компримујете све слике у презентацији или само оне које желите. Овом акцијом једноставно ћете поједноставити величину ПоверПоинт-а и биће лакше учитавање и пренос.
Оптимизујте Ворд
реч сигурно је то најчешће коришћена апликација Мицрософт Оффице и, иако је у почетку коришћен једноставно као текстуални документ и његова тежина тренутно није била велика могу се убацити елементи свих врста као што су слике, везе, прелази... Овде ћемо вам дати неке основне савете за смањење величине ваших докумената.
Као иу ПоверПоинт-у, ако укључимо слике, тежина датотеке ће се повећати, али можемо компримујте ове слике да би биле ефикасније. Да бисмо то урадили, следићемо исте кораке као у претходном случају. Мораћемо да изаберите слику, идите на „Формат“ и кликните на „Оптимизуј слике“.
Важан аспект је и формат датотеке који користимо приликом чувања. Обично се чува подразумевано је .доцк или .доц. Али ако је то датотека која је већ завршена, препоручујемо конверзију у .пдф синце много компримујте датотеку и, штавише, презентација је више чист.
Још један фактор који морамо узети у обзир је ограничити или смањити, колико је то могуће, визуелне ефекте и елементе који повећавају величину наших датотека. На пример, избегавајте додавање ефеката странице, водених жигова, фонтова и боја тема.
Оптимизујте Екцел
Иако документи екцел Обично нису тешки, ако радимо са великим количинама података и формула, могуће је да то утиче на наше искуство. успорен. Овим једноставним корацима можете лако компримовати ове датотеке.
Нешто што можемо почети да користимо управо сада да поједноставимо ове табеле је промените формат датотеке. То јест, уместо подразумеваног чувања у формату Кслск., урадићемо то у .клсб формату који компримује и оптимизује величину и тежину.
Такође се препоручује избрисати све непотребне податке, као и скривене колоне који заузимају простор и, изнад свега, избегавајте коришћење сложених формула за рад са подацима, осим ако је неопходно. Екцел формуле повећавају величину датотеке, па ако је могуће Покушаћемо да користимо једноставније.
Можемо радити са графиком и сликама, али је увек препоручљиво да вКликните на ове ставке да бисте побољшали учинак у табели. Можемо то учинити на начин који смо претходно објаснили.