Популарна Мицрософт табела је пуштена на тржиште 1985. године, у ових скоро 40 година историје доста је еволуирала, уграђујући функционалности које нам чине рад са њом много лакшим и бржим. Једна од најновијих иновација коју је увео је функционалност која нам омогућава уметните поље за потврду у Екцел-у у само неколико корака.
Најчешћи корисници овог канцеларијског алата већ годинама траже од Мајкрософта да угради нешто овако и коначно им је жеља испуњена. Хајде да видимо како то функционише.
Шта је поље за потврду у Екцел-у?
То је облик интерактивне контроле који нам корисницима омогућава да изаберемо или поништимо избор опције. Бити веома визуелан, побољшава интеракцију са табелом и олакшава унос података.
Можемо да га повежемо са одређеним ћелијама да би одражавао њихов статус, што нам помаже када радимо прорачуне и анализу на основу нашег избора. Ако користимо Екцел као алат за побољшање наше продуктивности, можемо користити ово поље за потврду да истакнемо завршене задатке и јасно видети шта још треба да се уради.
Овај оквир није нешто стварно ново у Екцел-у, оно што се дешава је да је до сада био доступан само у режиму програмера, тако да његово уношење у табелу није било нешто што је било доступно никоме. Срећом, то више није случај.
Како уметнути поље за потврду у Екцел на старомодан начин
Ако желите да знате како је то до сада требало да се ради, да проширите своје знање о Мицрософт табели, одговорићемо на ваше питање.
Кораци које треба предузети су следећи:
Омогућите картицу „Програмер“.
Ако то није омогућено, морате да пратите руту:
- Архива.
- Опције.
- Прилагодите траку.
- Означите поље „Програмер“ и кликните на "Да прихвати".
Убаци поље за потврду
Са картице „Програмер“ пратите путању:
- Уметни.
- Поље за потврду.
- Кликните на ћелију у којој желите да се појави.
Повежите поље за потврду са ћелијом
Кликните десним тастером миша на поље за потврду и изаберите „Контролни формат“, на картици "Контрола" Идите на поље „Линк то целл“, унесите референцу дотичне ћелије, а затим кликните "Да прихвати".
Како уметнути поље за потврду у Екцел са новим системом
Видећете да је ово сада много брже и лакше и доступно свима. Само треба да изаберете ћелију на којој желите да оперишете и отворите мени „Инсерт“, а затим кликните на „Потврдни оквир“. Само радећи ово, Већ имате своје празно поље у назначеној ћелији.
Ако не видите ову опцију у својој верзији Екцел-а, не брините, јер је и даље доступна и корисницима Виндовс-а и мацОС-а. Очекује се да ћемо до краја јула сви моћи да уживамо у овој новој функционалности. У случају Екцел верзије за веб и мобилне уређаје Мораћемо још мало да сачекамо.
Ако је оно што имате верзија Екцел-а изван Мицрософт 365, као што су они који су били део старих Мицрософт Оффице пакета, онда нећете добити ово ажурирање и мораћете да уметните поље за потврду у Екцел са системом које смо вам раније објаснили.
Употреба поља за потврду у Екцел-у
Истина је да ова кутија може бити веома корисна на различитим нивоима, да видимо шта можете да урадите са њом:
Управљање задацима и контролном листом
Можете направити листе у којима свака ћелија представља задатак и у њих поставити оквир који ће вам помоћи да пратите напредак онога што имате на чекању.
Интерактивност у облицима
Ако користите табелу за креирање анкета или образаца (иако већ знате да Мицрософт има посебан алат за ово: Мицрософт Формс), поља за потврду омогућавају корисницима да Корисници бирају више опција брзо и лако.
Услови и формуле
Поља за потврду која су повезана са ћелијама такође се могу користити у формулама за динамичку промену резултата на основу избора корисника. На пример, можемо направити а формула само збраја вредности када је поље за потврду означено.
analiza података
Овај алат вам такође може помоћи да филтрирате податке или активирате или деактивирате одређене скупове података, омогућавајући вам да урадите сложенији и потпунији рад на анализи.
Аутоматизација са макроима
Ове кутије се могу користити заједно са ВБА макроима (Висуал Басиц за апликације), тако да се одређени задаци извршавају аутоматски у зависности од тога да ли су поља означена или не.
Практична примена
Остављамо вам неке идеје помоћу којих можете да користите поља за потврду у табелама:
- Управљање пројектима. Можете користити оквире да видите колико далеко задаци напредују, па чак и да направите интерактивни Гантов графикон.
- Анкете и обрасци. Можете их користити за спровођење различитих типова анкета, а затим брзо анализирати резултате на основу изабраних одговора.
- Праћење инвентара. Ако имате мало предузеће, ово је користан и једноставан начин управљања артиклима који су део залиха. Можете га применити и за праћење података о продаји.
- Интерактивна листа за куповину. Постоји много начина Извуците максимум из претплате на Мицрософт 365 у свакодневном животуНа пример, коришћењем поља за потврду у Екцел-у да бисте креирали интерактивне листе за куповину или листу ствари које морате да понесете на следећем путовању.
- Напредак у студији. Можете користити кутије да планирате лекције или задатке на чекању и пратите свој напредак у реалном времену, што ће вам омогућити да побољшате своју продуктивност.
Знати како да уметнете потврдни оквир у Екцел-у биће веома практично јер се, као што сте видели, испоставило да је веома користан алат и када радите са подацима и када користите табелу у више кућне или личне сврхе.