Како упоредити два слична Екцел листа

  • Поређење Екцел листова помаже да се идентификују грешке и неслагања у подацима.
  • Поређења су уобичајена у рачуноводству, људским ресурсима и маркетингу.
  • Мицрософт Екцел нуди уграђене алате за олакшавање поређења.
  • Спољни алати као што су Синкронизер и Ултимате Суите омогућавају вам да визуелније и брже упоредите податке.

Логотип Гоогле табела на врху Екцел листа

Упоредите два Екцел листа Може бити компликовано ако су то двоје прилично слични. Срећом, не морамо да проверавамо податке један по један, јер нам овај програм даје једноставне и брзе алтернативе за поређење.

Поред тога, постоје алати изван Мицрософта који нам такође могу помоћи у раду поређења. Читајте даље и откријте како да упоредите податке на најефикаснији и најлакши могући начин.

Зашто можда треба да упоредимо два Екцел листа?

Логотип Гоогле табеле поред лаптопа

Ово је релативно чест задатак у областима као што су рачуноводство или управљање пројектима. Кроз њега настојимо да идентификујемо разлике, пронађемо грешке и валидирамо податке како бисмо касније донели информисане одлуке.

Постоји много разлога зашто ћемо можда морати да упоредимо Екцел листове, али ћемо вам рећи оне најчешће:

  • Откријте грешке или неслагања. Када упоредимо два скупа података, можемо наћи нетачне уносе, погрешне прорачуне или дупле вредности. Ово је неопходно ако желимо да обезбедимо тачност информација.
  • Спроведите ревизије. Упоређивањем тренутне верзије табеле са претходном верзијом можемо видети које су промене направљене и проверити да ли је дошло до грешака у процесу.
  • Потврдите податке. Ако упоредимо податке на листу који смо ми припремили са подацима који се налазе на листу који је припремила трећа страна, можемо да проверимо информације које имамо и да проверимо њихову тачност и доследност.
  • Анализирајте трендове. Упоређивањем података из различитих периода можемо идентификовати обрасце и трендове који нам помажу у доношењу одлука.

Неки практични примери поређења Екцел листова

  • Рачуноводство Да бисте упоредили плаћања или потврдили фактуре које тек треба да буду плаћене.
  • Људски ресурси. Може се користити за проверу присуства запослених или анализу флуктуације запослених.
  • Маркетинг. У овој области делатности користи се за упоређивање резултата различитих кампања и анализу поврата улагања.
  • Производња. Једна од његових употреба би била упоређивање планова производње са стварном производњом.

Како можемо упоредити два Екцел листа

Екцел табела поред Екцел-а

Мицрософт алатка нам нуди неколико могућности да извршимо поређење:

Паралелно померање

Са овом визуелном функцијом можемо да упоредимо две табеле истовремено, скролујући кроз обе у исто време. Ово олакшава откривање сличности и разлика.

Оно што треба да урадите да бисте користили овај систем је:

  • Отворите две табеле које желите да упоредите у истој Екцел радној свесци.
  • Идите на картицу „Приказ” и у групи „Прозор” изаберите „Нови прозор”.
  • Унутар прозора сваке књиге идите поново на „Приказ” > „Прозор” и „Приказ један поред другог”.
  • Изаберите опцију „Синхроно померање“.

Када се то уради, када се померите показивачем миша на првом листу, померање ће се извршити на исти начин на другом листу.

Делите вредности и добијајте једнаке податке

Ово нам омогућава да идентификујемо податке који се подударају на оба листа. Да бисмо то постигли имамо неколико опција:

користите формуле

Формула „ВЛООКУП“ је одговорна за тражење вредности у првој колони сваке табеле и враћање вредности у истом реду наведене колоне.

На пример, ако имате имена у колони А на оба листа, можете користити ВЛООКУП да проверите да ли се једно од имена које се појављује на листу 1 такође налази на листу 2.

функција подударања

Враћа релативну позицију вредности унутар низа. Коришћењем МАТЦХ програм проналази ред у коме се појављује вредност која се налази на оба листа.

Упоредите вредности

Ако нам је потребно да упоредимо вредности у два различита листа и знамо да ли су једнаке, веће, мање или различите од вредности поређења, можемо користити следеће формуле:

= једнако (А1=Б1)

> Веће од (А1>Б1)

= Веће или једнако (А1>=Б1)

Осим (А1Б1)

Условни формат

Омогућава нам да знамо које ћелије садрже различите вредности. Изаберите целу табелу на радном листу и омогућите „Условно форматирање“ на картици „Почетна“ у оквиру опције „Стилови“.

Изаберите тип правила за примену и унесите формулу у „Формат“. Можете користити ово: = А1 Схеет1! А1. Затим изаберите боју у којој ће бити истакнуте разлике и кликните на „Прихвати“.

Упоредите две Екцел радне свеске

Алтернативе које смо видели омогућавају нам да упоредимо два Екцел листа која се налазе у истој радној свесци. Друга опција би била да упоредите листове који припадају различитим књигама.

Морате да одете на „Покрени и упореди датотеке“ и кликнете на плаву икону фасцикле која се појављује поред оквира „Упореди“. Одатле потражите локацију прве књиге. Затим идите на зелену икону фасцикле поред „За“ и пронађите локацију друге књиге. Притисните „Прихвати“.

У левом панелу изаберите опције које желите да видите у резултатима поређења или директно реците да све упореди. Систем ће урадити свој посао и истаћи различите елементе уместо вас.

Упоредите два Екцел листа са спољним алатима

Екцел табела испод логотипа.

Ако желите да упоредите лакше и брже, постоје екстерни алати који су веома корисни у овом случају.

Синцхронизер Екцел

Он упоређује податке са великом прецизношћу и даје вам комплетан извештај тако да знате које колоне, редови, ћелије и вредности садрже различите податке. Поред тога, можете конфигуришите алат тако да буде прецизан колико вам је потребно.

Једина мана му је што се плаћа. Нуди вам бесплатну пробну верзију, али ако морате редовно да упоређујете табеле, можда ћете бити заинтересовани за куповину лиценце.

Ултимате Суите

Ова платформа садржи више од 60 апликација за Екцел и, наравно, можете вршити поређења између листова. Нешто посебно упадљиво је то што нам приказује резултате на веома визуелан начин, јер означава ћелије са модификованим подацима зеленом бојом. Редови који се налазе на једном листу, али не и на другом, означени су плавом бојом и они додати на други лист су приказани црвеном бојом.

ГроупДоцс Цомпарисон

То је бесплатан алат који не захтева да се региструјете као корисник на његовој веб страници. Све што треба да урадите је да отпремите две Екцел радне свеске да их упоредите и пустите да ради свој посао. након, можете спојити обе датотеке да бисте видели разлику између њих и преузели резултате.

Као што сте видели, постоји много опција за упоређивање два Екцел листа. Само треба да пронађете онај који најбоље одговара ономе што вам треба.


Оставите свој коментар

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена са *

*

*

  1. За податке одговоран: Мигуел Ангел Гатон
  2. Сврха података: Контрола нежељене поште, управљање коментарима.
  3. Легитимација: Ваш пристанак
  4. Комуникација података: Подаци се неће преносити трећим лицима, осим по законској обавези.
  5. Похрана података: База података коју хостује Оццентус Нетворкс (ЕУ)
  6. Права: У било ком тренутку можете ограничити, опоравити и избрисати своје податке.