Једна од најатрактивнијих карактеристика програма за табеларне прорачуне Мицрософт КСНУМКС је његова способност да генерише графиконе из података. Ово нам пружа веома практичан и визуелан начин тумачења информација и доношења одлука на основу њих. У овом посту ћемо објаснити како направити графиконе у Екцел-у из табеле и искористите све ове предности.
Екцел нуди до десет различитих типова графикона, како би покрио максималне могућности и случајеве употребе. Затим ћемо прво анализирати сваки од њих, а затим ћемо објаснити како да их генеришемо.
Врсте Екцел графикона
Постоји широк спектар графикона које можемо користити у Екцел-у. Постоји одговарајући тип графикона за сваки тип табеле и сваки садржај:
- Колона и тракасти графикони, класична типологија. Могу бити и вертикалне и хоризонталне.
- Хистограми. Слично као и са тракастим графиконима, с том разликом што, уместо руковања вредностима Кс осе, они представљају дистрибуцију фреквенције неколико интервала.
- Линијски графикони. Они цртају линију која спаја вредности које се крећу дуж Кс (хоризонталне) осе, при чему врхови представљају повећања, а долине опадања.
- Графикони подручја. Слично линијама, само је доњи део потеза испуњен бојом.
- Хијерархијски графикони, који се такође назива „правоугаони графови“. Они служе да упореде запремину, величину или количину сваке од варијабли у односу на друге.
- Водопад карте. Користе се за представљање промена у количинама додавањем и одузимањем других величина узастопно, било током времена или у различитим категоријама.
- Пие или крофне графиконе. Они су најпогоднији да представљају проценте и пропорције.
- разбацане парцеле, који се такође назива „мехурићи“. На њима је означено више тачака дуж Кс и И осе. Ове ознаке одговарају јединственим нумеричким вредностима.
- Површинска графика или радијалних графова. Они су сложенији. Користе се да одражавају различите квалитете и атрибуте различитих вредности у истој представи.
- Комбинована графика. Као што му име каже, укључује комбиновање два или више типова графикона да би се успоставили односи између различитих варијабли.
Креирајте графиконе у Екцел-у из табеле
Хајде да сада видимо како можете да генеришете графиконе у Екцелу на основу података у табели, корак по корак:
Корак 1: Припремите сто
Прва ствар коју морамо да урадимо да би графикон који желимо да креирамо био тачан је да се уверимо да су подаци садржани у табели добро организовани: Колоне морају имати наслове и подаци морају изгледати структурирани тако да њихово накнадно представљање у графикону има смисла.
Онда можемо изаберите податке које желимо да укључимо у графикон, као и да одлучимо да ли желимо да се заглавља табеле појављују. Ако желите да направите графикон са само делом података табеле, мораћете да изаберете ћелије које садрже податке или да кликнете на њих и превучете их у релевантне редове и колоне.
Корак 2: Генеришите графикон
Након припреме табеле и одабира података, време је за креирање графикона. Да бисмо то урадили, морамо да одемо на Екцел траку и кликнемо на картицу „Уметни“. Када то урадите, појављује се оквир са свим доступним типовима графикона: колоне, пита, траке итд.
Да бисмо изабрали онај који желимо, кликнемо на тип графикона који најбоље одговара нашим потребама. Са овим, Екцел ће аутоматски уметнути графикон у табелу.
Корак 3: Прилагодите графикон
Са већ креираним графиконом можемо му дати облик који нам се највише допада или који нас највише занима Картица „Дизајн графикона“. Опције су веома различите: промените наслов, измените боје или стилове, додајте ознаке података, па чак и промените тип графикона, у случају да смо се предомислили.
Исто тако, моћи ћемо да уређујемо осе да бисмо прилагодили размеру или формат бројева, као и да померамо, мењамо или бришемо легенду графикона. Поред тога, све промене које извршимо у табели биће аутоматски ажуриране.
Un труцо Занимљиво је приликом креирања графикона у Екцел-у узети савете из самог програма. То значи да користите опцију „Препоручена графика“ које нам апликација предлаже на основу структуре података које смо унели у табелу.
Закључак
Не постоји дебата о способности графова да представљају податке на начин који је ефикасан и лакши за разумевање људског мозга. Као додатну врлину, треба напоменути да је такође добар инструмент за размену идеја са другим људима, боље разумевање информација и доношење одлука на основу пренетих информација.
Природа података и њихова количина, као и наше сопствене преференције, биће фактори који одређују који тип Екцел графикона треба да користимо.