Људски мозак је програмиран да чита и тумачи карте много боље него да анализира низ података распоређених у редове и колоне. Зато графикони и други начини представљања информација тако добро функционишу. У овом посту ћемо видети како направити графикон карте у Екцел-у и постићи онај визуелни утицај који тражимо.
Овај начин представљања информација може бити веома користан на много начина. Пре свега, за понудити географску заступљеност, визуелнији, просветљујући и приступачнији, са којим ћемо пратити студијски или академски рад, или такође у нашем професионалном окружењу, када правимо презентације нашим претпостављенима, нашим клијентима итд.
Када је згодно користити овај ресурс? Постоји много могућих сценарија, али генерално креирање графикона карте у екцел Веома је погодан за поређење вредности и приказивање категорија у дистрибуцији у различитим географским регионима. Може се користити, на пример, када се подаци које желимо да представимо односе на различите локације (државе, регионе, покрајине, округе, поштански бројеви итд.).
Пре него што наставите са објашњењем, треба напоменути да је могућност креирања ове графике мапе доступна почевши од верзије 2019 Мицрософт Екцел-а.
Прикажи вредности или категорије
Екцел мапе се користе за приказ и вредности (квантитативних података) и категорија (ненумеричких података), са различитим доступним моделима. Генерално, програм користи две или три боје, уводећи варијације интензитета у њих да би се успоставили степени или раздвајања између опсега података. Хајде да видимо два примера на следећим сликама: графикон вредности и мапе категорије:
- Пример 1: Табела земаља према пореским приходима (вредности, лева карта). Овде је порески приход сваке земље представљен двобојним градијентом спектра. Тамније боје представљају веће вредности, а светлије боје представљају ниже вредности.
- Пример 2: Табела земаља по категоријама (категорије, карта десно). У овом случају, категорије се приказују са стандардном легендом за идентификацију сваке групе. Свака земља је представљена другом бојом.
Како да направите графикон карте у Екцелу корак по корак
Са увођењем Географски подаци у Екцел-у, могућност креирања графике мапе је знатно поједностављена. Сада је много једноставније, као што ћемо објаснити у наставку. Да бисмо објаснили процес, користићемо као пример колону података у коју ћемо унети географске вредности, које могу бити, на пример, држава, држава, град итд.
Географски подаци у Екцел-у
Да бисмо активирали ову категорију података, потребно је само да селектујемо листу или колону података и на траци на врху странице кликнемо на Картица Подаци. У следећем падајућем менију бирамо "Врста података" и ми бирамо «Географија».
Са овим, Екцел ће аутоматски конвертовати ове податке у тип који је посебно дизајниран да буде касније представљен на мапи.
Креирање карте од података
Додато у колону података друга колона у које се уносе подаци или категорије, зависно од случаја. Са овим, сада имамо све што је потребно да направимо графикон карте и добијемо графички приказ података.
Да бисмо то урадили, можемо изабрати било коју ћелију унутар опсега података. Затим идемо на картицу „Уметни“, где прво бирамо "Графика"онда «Мапе» и на крају опција „Попуњена мапа“.
Тада ћемо моћи да прегледамо изглед мапе која ће бити генерисана и, ако нам се свиђа, потврдимо кликом на „Прихвати“. Ако желимо да додамо нову географску вредност у табелу или је избришемо из табеле, Екцел ће аутоматски ажурирати повезани графикон карте.
Прилагођавање изгледа мапе
Након креирања нашег графикона мапе у Екцел-у, још увек имамо неке занимљиве опције да прилагодимо његов дизајн нашим укусима и преференцијама. Једноставно кликните на мапу и користите опције картице "Графички дизајн" (или „Формат“ на траци).
Други начин да прилагодите графикон карте је да двапут кликнете на графикон да бисте отворили оквир „Формат“. објекат". У њему, у десној колони, појављује се низ опција:
- Тип пројекције карте. Подразумевано, Екцел ће изабрати онај који сматра најефикаснијим.
- Област мапе (аутоматски, глобални, само региони са подацима).
- Ознаке карте (ниједна, прикажи све, само најбоље одговара).
- boja (равно или секвенцијално са 2 или 3 боје).
Неки детаљи о графиконима мапа у Екцел-у
Након што је објашњен стандардни метод за креирање ових графикона у Екцел-у, морамо поменути неке ситуације са којима се можемо сусрести и како да их решимо:
- Ако радимо са податке који могу имати више од једне географске локацијеа, мораћемо да подацима додамо колону са детаљима највишег нивоа.
- Мораћемо да имамо онлајн везу ако желимо да креирамо нове мапе или додати податке постојећим мапама.
- Графика карте дозвољава само једнодимензионални приказ. Да бисте добили нешто софистицираније, морате да користите функцију Екцел 3Д мапа.