Мицрософт Оффице процесор текста нуди нам много корисних алата за све врсте задатака. У овом посту ћемо се фокусирати на то како креирајте ознаке у ворд-у На пример, како да направите страницу са етикетом са нашим именом и адресом за штампање.
У основи, Постоје два начина да се то уради: ручно или преко алата «Креирај ознаке» самог програма. Свака од ове две опције има своје предности и недостатке. Затим ћемо анализирати оба да бисте могли да одлучите шта је најбоље за вас:
Ворд алатка „Креирај ознаке“.
Сопствени софтвер компаније Мицрософт нуди нам могућност креирања сопствених етикета помоћу алата „Креирај етикете“. реч. Једноставан процес који ће покрити наше потребе у великој већини случајева.
покрените алат
Ово су кораци које треба следити да бисте креирали ознаке у Ворд-у помоћу изворне алатке:
- Пре свега, отворимо празан документ у Ворд-у и идемо на картицу "Преписка".
- Затим бирамо "Ознаке", што ће отворити нови оквир под називом «Коверте и етикете».
- Кликнемо на дугме "Опције" да бисте креирали нови шаблон етикете.
- Унутар менија „Опције ознаке“, кликнемо на "нова етикета" где можемо да конфигуришемо детаље.
Лабел Меасурементс
Следећа фаза процеса креирања етикета у Ворд-у подразумева успостављање њихових мера, попуњавање следећих обавезних поља:
- Горње и бочне ивице.
- Ширина и висина етикете.
- Број етикета.
- Горња и доња маргина.
- Вертикални и хоризонтални корак.*
Препоручљиво је одредити величину странице А4 (210 мм ширине и 297 мм висине), вертикално или хоризонтално, према нашим потребама.
Када су подаци унети, морамо Дајте шаблону име и кликните на „ОК“. Затим се враћамо на „Опције ознаке“ и такође кликнемо на „ОК“.
(*) Вертикални корак се односи на висину сваке налепнице плус размак између сваког реда налепница, док се хоризонтални корак односи на ширину сваке ознаке плус размак између сваке колоне налепница.
Нови шаблон етикете
За последњу фазу процеса враћамо се у оквир „Коверте и налепнице“ и тамо кликнемо на „Нови документ“. Овим се отвара нови документ који садржи наш шаблон етикете. Препоручљиво је да сачувате његову копију пре него што почнете да додајете дизајн наше етикете.
Ручни метод
Алат „Креирај ознаке“ намеће низ ограничења које не можемо избећи. На пример, не дозвољава нам да направимо просторе мање од 4,2 мм. Најбоља ствар коју можемо да урадимо да заобиђемо ово и друга ограничења је да сами дизајнирамо страницу са ознакама. Ово су кораци које треба пратити:
- Као иу претходном примеру, прво ћемо "Преписка" и тамо бирамо опцију "Ознаке".
- Онда ћемо "Опције" и тамо бирамо добављача етикете и производ који ћемо користити. Или притиснемо "нова етикета" да конфигуришете прилагођене ознаке*. Затим кликнемо на "Да прихвати".
- Онда пишемо садржај етикете (само текст). Са десним тастером миша можемо приступити опцијама параграфа и типа фонта. Када је све конфигурисано како желимо, притисните "Да прихвати".
- Затим бирамо опцију „Цела страница исте етикете“.
- На крају, бирамо "Штампати" да сачувате или одштампате документ са новонасталим етикетама.
(*) Избором ове опције моћи ћемо да наведемо и најмањи детаљ странице са налепницама, од димензија празних простора између етикета до њихове величине или облика. Извођење свих ових подешавања ће нам одузети мало више времена, али ће коначни резултат бити много прецизнији и персонализованији у складу са нашим циљевима.
Закључак: Који је метод бољи?
Постоје два убедљива разлога за коришћење Вордов алат „Креирај ознаке“. Пре свега, то нам даје брз и лак начин да извршимо овај задатак ако нисмо посебно добри у руковању Ворд-ом и коришћењу табела. Истина је да је алат обавља већину посла за нас. Поред тога, шаблони етикета који се креирају помоћу овог алата савршено су компатибилни са Ворд-овим алатом за спајање поште.
Али, с друге стране, морамо напоменути недостатке овог алата, јер их има. Главни недостатак је што, радећи аутоматски и независно, Не нуди много могућности прилагођавања корисницима. Ограничен је на рад са шаблонима и подразумеваним опцијама које, да се разумемо, нису увек најбоље, нити оне које су нам потребне.
Укратко, можемо рећи да нам аутоматска алатка знатно олакшава рад, али ако желимо да дизајнирамо јединствене налепнице у Ворд-у, нема другог избора осим да користимо ручни режим.