Никада се не улаже превише напора да се очува безбедност и приватност наших докумената. Поседовање лозинки за приступ одређеним фасциклама је веома корисно и препоручује се. Ова пракса се такође може проширити на неке од програма које најчешће користимо. Ако се слажете са овим, ставите лозинку на свој ПоверПоинт помоћу овог водича и спавај мирно.
Заштита лозинком ради. Омогућава нам да чувамо и делимо наше локалне датотеке на потпуно безбедан начин. Нико без исправне лозинке неће моћи да им приступи на било који начин, што је добар начин да се уљези и њушкари држе подаље.
Зашто ставити лозинку на ПоверПоинт?
Постоји много ситуација за које ово може бити веома корисно. У неким случајевима би се чак могло рећи да јесте стварна потреба.
Замислимо, на пример, да радимо на томе професионална презентација која садржи осетљиве податке о нашем пословању или компанији. Информације за које не желимо да буду доступне никоме и које би, уколико би биле објављене, могле да нам нанесу неку врсту штете конкуренцији, Управи итд.
У овом и другим сличним случајевима (академско дело које не желимо да откривамо да би се могло копирати, на пример), знајући овај трик ПоверПоинт То је нешто основно. Свако ко редовно води овај програм треба да зна како заштитити документ користећи лозинку. Туторијал који представљамо у наставку показује нам кораке које треба следити да то урадимо:
Како поставити лозинку на ПоверПоинт презентацију
Метода за заштиту ПоверПоинт презентације под лозинком је веома једноставна. Све што треба да урадите је да следите ове кораке:
- За почетак морамо да одемо до Почетни панел ПоверПоинт-а и кликните на картицу "Информације".
- Затим бирамо опцију „Заштити документ”.
- Затим кликнемо на „Шифрујте лозинком«. Тамо морамо унети одговарајућу комбинацију речи и бројева, довољно сложену да буде ефикасна. Најбоље је запамтити или негде записати у случају да заборавимо.
- Да бисте применили лозинку, притисните "У РЕДУ".
На овај начин, сваки пут када неко жели да приступи ПоверПоинт презентацији коју смо шифровали лозинком, појавиће се порука у жутом пољу где можете прочитати ово: „За отварање ове презентације потребна је лозинка.“
Пре него што на брзину одаберете ПоверПоинт лозинку, препоручујемо вам да прочитате наш пост посвећен како одабрати јаку лозинку.
Непотребно је рећи да ову лозинку не би требало да делимо ни са ким, осим ако није а заједнички документ. У том случају, сви учесници морају знати лозинку да би могли приступити документу и уређивати га.
Како уклонити лозинку из ПоверПоинт презентације
Ако смо се предомислили, или ако садржај документа више не заслужује да буде заштићен (нпр. зато што је јавно представљање већ обављено и „тајна“ је откривена), онемогућите заштиту лозинком у ПоверПоинт-у То је подједнако лако учинити.
Једино што треба да урадимо је да поново пратимо путању којом смо кренули, односно да поништимо радње описане у претходном одељку. Објашњавамо то кратко и јасно:
- Прво идемо у Почетни панел ПоверПоинт-а и кликнемо на картицу "Информације".
- Затим, као и раније, бирамо опцију „Заштити документ”.
- Следећи корак је клик „Шифрујте лозинком«. Тамо ћемо видети оквир који садржи лозинку коју смо претходно унели. Све што треба да урадимо је да га избришемо.
- Да завршимо, притиснемо "ОК" да потврди радњу.
Други начини заштите ПоверПоинт презентације
Поред поменутог, Постоје још три начина да заштитите ПоверПоинт датотеку. Свима им можемо приступити пратећи прва три корака која смо претходно објаснили. Разлике у односу на главни метод су суптилне, али у зависности од околности могу бити прикладније ономе што кориснику треба:
Означи као коначно
Ово је најпрепоручљивија опција да обавестите читаоце документа да је то коначна верзија. Чинећи то, презентација постаје датотека само за читање, тако да га нико не може уређивати.
Ограничен приступ
То је могућност коју ћемо имати на располагању само ако смо инсталирали Управљање Виндовс правима на нашем рачунару. Његова корисност је у томе што нам омогућава да одредимо имена одређених корисника који могу приступити нашим ПоверПоинт датотекама.
Додајте дигитални потпис
Трећи метод заштите ПоверПоинт презентације без примене лозинке је да додати дигитални потпис. То је нешто сложенији систем, али веома сигуран.
Закључак
Чување осетљивих ПоверПоинт датотека може бити веома важно питање. Као што видите, постоји неколико метода за то, тако да следећи пут када будемо морали да заштитимо наше презентације, можемо да прибегнемо било којој од ових метода.