Све више људи користи Теамс, Мицрософт-ов алат за састанке, савршен за тимски рад због предности које нуди у смислу комуникације, продуктивности и интеракције. Истина је да захваљујући овим врлинама у новије време Microsoft Teams је постала озбиљна алтернатива за Гоогле Меет.
У овом посту ћемо анализирати шта је тачно Теамс и како функционише. Такође ћемо упоредити обе платформе, објашњавајући њихове предности и слабости. Можда ћемо тако лакше донети одлуку која је за нас најбоља опција.
Шта је Мицрософт тим?
Теамс је платформа дизајнирана да омогући да комуникација и сарадња између корисника који припадају истом тиму. Једнако је корисна у наставном и професионалном пољу. Захваљујући својим виртуелним функцијама за размену порука, то нам омогућава одржавати виртуелне састанке, делити датотеке и друге радње за извођење свих врста пројеката.
С друге стране, мора се напоменути да је то а бесплатна апликација* и доступан са било ког уређаја. Све ради у реалном времену и синхроно. Ова флексибилност је несумњиво једна од великих врлина Мицрософт тимова.
Такође имајте на уму да тимови имају предност у томе може се интегрисати са многим другим апликацијама, као што су они који су део Мицрософт Оффице 365 канцеларијског пакета.
Ова апликација је замишљена имајући на уму пословни свет, али се тренутно такође широко користи у образовању и другим секторима. Односно, иако се углавном користи у компанијама, његово присуство у образовним центрима је такође врло често.
(*) Постоји и плаћена верзија. Између осталог, ово омогућава кориснику да има већи капацитет складиштења, као и да региструје већи број корисника.
Мицрософт тимови против Гоогле Меет-а
Који су разлози зашто је Мицрософт Теамс постао главна алтернатива Гоогле Меет-у? Обе опције су доживеле прави процват током месеци пандемије и потребе да се раде на даљину током притвора. У то време, тимови су достигли 145 милиона корисника широм света за само неколико месеци. Сада када су, срећом, околности боље, све указује да су у оба случаја ту да остану.
Обе апликације нуде мање-више исте услуге (позиви, видео конференције, ћаскање...) и њихова намена је у основи иста: олакшати тимски рад на даљину. Међутим, постоје суптилне разлике које могу преокренути равнотежу на једну од две стране.
Интеграција
Иако Гоогле Меет нуди интеграцију са Гоогле Воркспаце, је више усмерен ка спољној интеграцији користећи алате као што су Слацк, Зендеск и Фловдоцк.
Са своје стране, Мицрософт Теамс има предност у блиској интеграцији са локалним тимом, тј сви Оффице 365 алати. То значи, на пример, могућност да делите и сарађујете на Ворд документима, Екцел датотекама и ПоверПоинт презентацијама.
Комуникација
И Мицрософт Теамс и Гоогле Меет нуде одличне могућности својим корисницима да се повежу и комуницирају. Тхе видеоконференције Имају 1080п ХД квалитет и нуде погодне опције као што су дељење екрана, групни позиви, виртуелне позадине и још много тога.
Међутим, постоје и други аспекти који се заиста разликују: Гоогле Меет аутоматски мења главни екран на особу која говори у било ком тренутку, а такође нуди смањење буке и интелигентни пригушивач, као и могућност емитовања до публике до 10.000 корисника.
Са своје стране, Теамс нуди титлови и функције транскрипције. Њихови вебинари су успели да побољшају своје карактеристике и сада нуде подршку за до 1.000 учесника у режиму учешћа и до 10.000 учесника у режиму само за гледање.
Безбедност
Ово је важан одељак. Истина је да Оба алата нуде сличне карактеристике, чак и у њиховим бесплатним плановима, као што су шифровање састанка и двофакторска аутентификација. Наравно, плаћени планови проширују ове услуге, нудећи напредне безбедносне извештаје и ревизије.
У сваком случају, иако обе опције испуњавају све препоручене захтеве у погледу безбедности, И даље су подложни губитку или крађи података. Штавише, недостаје им функција резервне копије.
цена
И једно и друго нуде веома занимљиви бесплатни планови, са логичким ограничењима. Гоогле Меет дозвољава 100 учесника, потпуно исто као и тимови. Ово је још један аспект у коме су обе услуге једнаке.
Мицрософт Теамс је укључен у све Мицрософт 365 планове (чија је основна цена око 5 УСД месечно), док су Гоогле Воркспаце планови доступни од 8 УСД месечно, што укључује приступ Гоогле Меет-у.
Закључци
Мицрософт тимови или Гоогле Меет? Који изабрати? Коначна одлука мора да зависи од наших стварних потреба. Ако говоримо о искључиво личној употреби или чак за скроман посао, Гоогле Меет може бити најбоља опција. Међутим, ако компанија већ користи Мицрософт 365, најбоље је изабрати Теамс.