Могло би се рећи да је нови дизајн Мицрософт Планнер-а већ „у рерни“. Још не знамо када ће то бити званично, али Мицрософт је већ потврдио да стижу занимљиве вести. Једна од најважнијих је да ће овај алат имати технологију вештачке интелигенције (АИ).
У ствари, обнова може бити толико дубока, да Могуће је да ће чак и променити име. Да видимо детаљније шта нам овај алат нуди и шта можемо очекивати од новог дизајна.
Мицрософтов алат за сарадњу и управљање задацима
Међу продуктивним апликацијама Мицрософт 365 налазимо планер, алат дизајниран за олакшати тимску сарадњу и управљање задацима на индивидуалном и колективном нивоу.
Преко њега можемо планирати задатке, пратити њихов напредак и Лако сарађујте са другим људима.
Ако га још нисте пробали и питате се зашто је толико популаран, ево неколико разлога:
- Визуелне табле. Задаци су груписани у визуелне табле, тако да је лако добити представу о статусу сваког задатка. Она нам говори које су на чекању, које су у току, а које су завршене. Када радите као тим, ово Посебно је корисно за поједностављење сарадње.
- Креирање и додељивање задатака. Сваки корисник може креирати задатке и доделити их другом члану тима. Његов То У великој мери олакшава расподелу посла и помаже свима да буду јасни шта треба да раде.
- Контролне листе и описи. У сваком задатку можемо додати листу са детаљима о ставкама које треба попунити. На пример, одређени одељци које желимо да се појаве у извештају.
- Прегледи и филтери. Корисници могу сегментирати информације на начин који им је најкориснији. На пример, груписање задатака према року, по статусу напретка или по задатку.
- Обавештења Једна од његових највећих предности је што нам шаље обавештења и подсетнике о задацима које имамо на чекању. Такође нас обавештава о статусу напретка задатака. Тако се нико не губи, и сви у тиму знају где су сви остали.
Свему овоме морамо додати да можемо да радимо са различитим таблама у исто време. Тако, Самостално смо организовали информације везане за сваки пројекат, а смањене су и шансе за грешку или дуплирање задатака.
И, као што можете да замислите, потпуно је интегрисан са Мицрософт 365, тако да нам даје приступ другим апликацијама и услугама као што су Оутлоок, Теамс и СхареПоинт.
Шта је ново у новом дизајну Мицрософт планера?
Мицрософт је одувек био водећа компанија када је у питању аутоматизација канцеларије, а присутан је кроз програме као што су Ворд или Екцел у компанијама широм света. Стога није изненађујуће што је последњих година одлучио да унапреди своје алате повезане са радним екосистемом, као што је Планнер.
Планер + Цопилот
Кроз информације које су процуреле, то смо могли да сазнамо Цопилот ће бити присутан у новој верзији Планнера. То јест, моћи ћемо да искористимо све предности АИ у овом алату.
Ово је још један корак за напредовање у циљу који имате Мицрософт ће усмерити своју вештачку интелигенцију на радно окружење и побољшање продуктивности. Тако се разликује од других вештачких интелигенција.
Његова улога у Планеру тек треба да буде откривена, алиЧини се да указује да ће помоћи корисницима да креирају нове пројекте и организују задатке на ефикаснији и бржи начин. У ствари, како пројекат напредује, Цопилот би могао да предложи нове задатке за обављање или да дода нове циљеве раду.
Оно што нас очекује је спој између апликације То До и Мицрософт Пројецт, заједно са свим функцијама које Планер тренутно има, и побољшања која могу доћи од Цопилота.
Нова верзија Планер ће дебитовати у Мицрософт тимовима на пролеће 2024. а неколико месеци касније ваша нова веб услуга ће бити покренута.
Савети како да боље искористите Мицрософт планер
Нови дизајн Мицрософт планера ће стићи са много нових функција. Да бисте извукли максимум из њих, Најбоље је да познајете овај алат у дубини и да истиснете све што је могуће његове тренутне функционалности. Да бисте то урадили, можете применити ове савете:
Ефикасно планирање
Пре него што почнете да користите технологију, урадите основно планирање вашег пројекта уз помоћ оловке и папира. Дефинисање циљева, задатака које треба извршити и рокова испоруке.
Са овим јасно, сада можете почети да креирате своје табле и организујете информације на најбољи могући начин.
Направите табле за сваки пројекат или подпројекат
Ако имате неколико пројеката у току, или а веома велики пројекат који ћете поделити на неколико делова, Направите различите табле да бисте организовали информације. Ово ће вам омогућити да имате јасну и одвојену визију о томе шта треба да се уради у сваком тренутку и спречиће вас да се збуните.
Додели задатке
Искористите ову функционалност да доделите одређене задатке различитим члановима тима. Ово гарантује бржи напредак, а такође вам помаже да мерите учинак оних који раде са вама.
Подесите датуме истека
Ако желите да се посао обави брзо, чак и ако не сарађујете ни са ким и радите појединачно, Подесите рокове за сваки задатак. Ово је једноставан начин да се „изврши притисак“ и осигура да нема кашњења или журбе у последњем тренутку.
Искористите контролне листе
Ако је задатак сложен, користите ове листе да бисте дефинисали кораке које морате предузети да бисте га завршили. Ово олакшава рад и брже напредује на задатку.
Ускоро ће стићи нови дизајн Мицрософт планера, тјСигурни смо да ће овај алат учинити још кориснијим и практичнијим. У међувремену, не пропустите прилику да искористите све његове карактеристике и побољшате своју продуктивност.