Мицрософт странице, или боље речено Цопилот Пагес, је алатка која ће нам помоћи да значајно побољшамо нашу продуктивност. Ова новина је део Ваве 2 и део је нове фазе иновације око Мицрософт 365.
Покренут вештачком интелигенцијом (АИ), биће посебно користан у пословном окружењу, јер олакшава креирање динамичних радних простора из којих можете управљати пројектима, водити белешке са састанака итд.
Шта је Мицрософт Пагес?
Многи су га класификовали као бесконачно дигитално платно. То је виртуелни и динамички радни простор који користи Интелигенција Вештачки за побољшање креативности, продуктивности и сарадње.
Омогућава радним тимовима да користе Мицрософт цхатбот за уређивање и ажурирање садржаја на интерактиван начин, интегришући податке из различитих извора као што су веб локација или датотека коју имамо на нашем рачунару.
Његова најизразитија карактеристика је да може централизовати информације и учинити их доступним свим члановима тима у реалном времену. Сваки од Учесници могу да додају садржај, датотеке, да праве напомене итд.
Цопилот Пагес тежи да постане један од најмоћнијих и најфлексибилнијих алата за динамична и колаборативна радна окружења.
Да бисте боље разумели како функционише, детаљније ћемо анализирати његове функционалности:
Заједнички радни простор
Мицрософт Пагес корисницима пружа заједнички радни простор коме сви чланови тима могу истовремено да приступе, прегледају и уређују. То је нешто попут напредне верзије документа Гоогле документи
Вештачка интелигенција
Цопилот, Мицрософт-ов АИ асистент је интегрисан директно у Пагес и помаже нам у раду на различите начине:
- Генеришите садржај. Одговоран је за писање текстова као што су мејлови, презентације, писање кода итд. Само треба да му дате упит који јасно наводи шта је потребно.
- Организујте информације. Такође се користи за креирање листа, дијаграма, табела и структура за организовање идеја. Савршено када морате да рукујете са пуно информација и када је потребно разјаснити концепте и циљеве пре него што почнете да радите.
- Врши истраживања. Омогућава нам да тражимо информације директно на Интернету или у документима који се налазе на нашем рачунару, што штеди занимљиво време.
- Преводи језике. Ако вам је потребно, Цопилот је директно одговоран за преводе на више језика.
Ко-креација у реалном времену
Оно што овај алат ради је да подиже заједнички рад на виши ниво. Јер док радимо на документу можемо да видимо како га друге колеге уређују и додају садржај у њега. Ово чини сарадњу много флуиднијом.
Интеграција са другим алатима
Као што је уобичајено у свим Мицрософт производима, овај алат је дизајниран да се лако интегрише са другим решењима као што су Мицрософт 365, Теамс, ОнеДриве итд.
Које предности имамо са Цопилот Пагес?
Са оним што смо до сада видели, сигуран сам да су вам многе предности које вам овај систем може дати већ пале на памет, али ћемо их детаљније размотрити како не бисмо пропустили ниједну.
Povećanje produktivnosti
- Омогућава вам да аутоматизујете задатке као што су припрема извештаја, презентација или одговарање на е-пошту.
- Омогућава вам брз и лак приступ информацијама које су вам потребне.
- Способан је да открије и исправи грешке у вашем раду, што гарантује већу прецизност.
Побољшана сарадња
- Направите једноставан радни простор где сви могу да раде у исто време.
- Можете оставити коментаре и сугестије на страници и добити директне одговоре од других чланова тима.
- Пратите промене направљене на страници и способан је да се врати на претходне верзије ако је потребно.
Већа креативност
- Цопилот вам може помоћи да генеришете нове идеје, чинећи креативне блокове прошлошћу.
- Омогућава вам да испробате различите приступе и алтернативе брзо и лако.
- Можете креирати дијаграме, мапе ума и Други начини да представите своје идеје визуелно и лако.
Доношење информисанијих одлука
- У стању је да анализира велику количину података у врло кратком времену и креира персонализоване извештаје који помажу у доношењу одлука.
- Идентификујте обрасце и трендове који вам могу помоћи да предвидите промене на тржишту.
- Процените могуће ризике и користи различитих опција.
Оличење
- Прилагођава се вашем стилу рада и жељама.
- Може да се повеже са другим апликацијама које свакодневно користите на послу, као што су Слацк или Трелло.
Пример како можемо да користимо Цопилот Пагес
Замислите да се ваш тим спрема да лансира нови производ на тржиште, са овим алатом Можете убрзати и поједноставити рад на следеће начине:
Креирање главне странице пројекта
- Направите главну страницу у алату да бисте дефинисали шта је циљ лансирања, ко је циљна публика и који су КПИ-ји које треба узети у обзир.
- Уз помоћ Цопилот-а можете генерисати идеје за назив производа или слоган.
- Направите визуелни календар са најважнијим датумима фаза пројекта тако да сви буду свесни када морају да заврше посао.
Сарадња у развоју производа
- Направите основну листу захтева које производ треба да испуни. Можете замолити Цопилот да вам помогне укључујући његове карактеристике, функционалности и техничке спецификације.
- Користите алат за генерисање идеја за дизајн и креирање интерактивних прототипова.
- Направите интерни вики да бисте документовали производ и олакшали сарадњу између развојних тимова.
Планирање маркетиншке кампање
- Креирајте идеје за садржај за друштвене мреже и корпоративни блог.
- Дизајнирајте банере, флајере и друге промотивне материјале.
- Направите уређивачки календар.
Лансирање производа
- Користите Цопилот да креирате садржај своје веб странице.
- Направите листу задатака за организовање догађаја за покретање: вебинар, слање саопштења за јавност итд.
- Направите контролну таблу са Цопилот-ом да надгледате кључне показатеље успеха вашег лансирања.
Мицрософт Пагес је један од најмоћнијих алата у својој области и још увек има много простора за еволуцију. Сада је добро време да ухватите корак са овим системом и извучете максимум из њега.