Када се Word датотека сруши, осећај губитка је огроман, али постоји више начина него што се на први поглед чини. Са Word алатима, неколико трикова и неким спољним услужним програмима, могуће је спасити текст, део формата, па чак и реконструисати документ са приличном дозом достојанства.
У овом водичу објашњавамо све начине за опоравак и отварање оштећеног Word документа, без обзира да ли се не отвара, приказује чудне симболе, има погрешно постављене преломе страница или се замрзава приликом учитавања. Интегришемо званичне Мајкрософтове методе, додатне технике и опције трећих страна., као и савете како да се то не понови.
Како идентификовати оштећену датотеку и искључити системске грешке
Пре него што се приступи решавању проблема са датотеком, добра је идеја утврдити да ли је проблем у самом документу или у окружењу (Word, Office, Windows, штампач, додаци). Брза дијагноза штеди време и непотребне опоравке.
Уобичајени знаци оштећења документа: самостално пренумерисање страница, преломи страница који се мењају, распоред који се помера, нечитљиви знакови на екрану, грешке приликом обраде, падови система приликом отварања или Било какво чудно понашање које нисте очекивали од програма Word.
Почетни тестови за сужавање извора квара: 1) покушајте да отворите друге Word документе; ако раде исправно, покажите на погођену датотеку. 2) проверите да ли друге Office апликације показују сличне проблеме; ако је тако, могло би бити Тема за Office или оперативни систем.
Ако сумњате у окружење, ажурирајте основе и ако се грешка појави у систему Office, проверите Решење за грешку 0xc0000142 у програму Office. Одржавајте Microsoft Office и Windows ажурираним Поправите грешке и избегните некомпатибилности: Инсталирајте закрпе за Windows Update, примените ажурирања за Office и, ако је потребно, користите Microsoft Update да бисте поједноставили процес.
Ако Word не може да отвори датотеку: прогресивне методе
Када се документ чак ни не отвара, испробајте ове тактике редом. Почните са најмање инвазивним и напредујте до најдубљег.
1) Отвори у приказу нацрта без ажурирања линкова
Прво, форсирамо лагано учитавање садржаја како бисмо избегли проблематичне елементе (слике, сложене фонтове, линкове). Ово смањује ризик од пада програма Word приликом отварања..
- Покрените Ворд.
- Идите на картицу Приказ и у групи Прикази изаберите Нацрт.
- Отвори Датотека > Опције > Напредне опције.
- У оквиру „Прикажи садржај документа“ изаберите „Користи фонт нацрта у приказима нацрта и структуре“ и „Прикажи резервисане слике“.
- У одељку „Опште“ уклоните ознаку из поља „Аутоматски ажурирај везе при отварању“, кликните на дугме У реду и затворите Word.
- Отворите Word, идите на Датотека > Отвори, изаберите оштећену датотеку и кликните на Отвори.
Ако отворите, затворите и поново отворите следећим методама поправке. Ако се не отвори, пређите на следећи метод.
2) Уметните оштећену датотеку у нови документ
Креирање новог контејнера и испуштање садржаја из њега помаже у заобилажењу нарушене структуре. То је брз начин да се онемогући оштећење заглавља датотеке.
- Направите празан документ: Датотека > Ново > Празан документ > Креирај.
- Идите на Уметање > Објекат > Текст из датотеке (или Уметни текст из датотеке).
- У дијалошком оквиру пронађите оштећени документ, изаберите га и кликните на дугме Уметни.
3) Трик са линком: направите линк ка неисправном документу и прекините га
Генерисање повезаног текста, а затим промена извора на оштећену датотеку често не успева да се отвори. Прекидање везе на крају уграђује преузети садржај.
- Направите празан документ, напишите „Ово је тест“ и сачувајте га као „Веза за спасавање“.
- Изаберите тај текст и копирајте га (Почетна > Копирај).
- Отворите још један празан документ и идите на Почетна > стрелица Налепи > Специјално лепљење.
- Изаберите Налепи везу и „Форматирани текст (RTF)“, ОК.
- Кликните десним тастером миша на повезани текст > Објекат повезаног документа > Линкови.
- Изаберите везу, кликните на Промени извор, изаберите оштећену датотеку, а затим на Отвори.
- Вратите се на Линкове и кликните на Прекини везу; потврдите са Да.
4) Користите конвертор „Опорави текст из било које датотеке“
Овај филтер игнорише структуру и форматирање, скенира стрингове читљиве људима и приказује их као обичан текст. Идеално за спасавање садржаја када све остало закаже.
- Датотека> Отвори.
- У одељку „Тип датотеке“ изаберите „Опоравак текста из било које датотеке“.
- Изаберите оштећени документ и кликните на дугме Отвори.
Нормално је да се бинарни фрагменти појављују на почетку и крају; обришите их, форматирајте их и сачувајте као Word документ. Чак и ако изгубите стил, текст се обично сачува..
5) Отворите са „Отвори и поправи“
Вордова сопствена функција покушава да исправи унутрашње структуре датотеке. Користите га чак и ако се документ не отвара нормално..
- Идите на Датотека > Отвори > Прегледај и пронађите документ.
- Кликните једном на датотеку, отворите стрелицу на дугмету „Отвори“ и изаберите „Отвори и поправи“.
Ако делимична поправка успе, проверите да ли чудно понашање нестаје. Ако се и даље јавља, комбинујте то са осталим техникама..
6) Отворите документ помоћу програма Notepad
Као крајње средство, Notepad може приказати садржај са пуно „шума“ око њега. Пронађите користан текст и налепите га у нови .docx фајл.
- Пронађите оштећену датотеку у програму File Explorer.
- Кликните десним тастером миша > Отвори са > Бележница.
- Уклања додатне знакове и одржава текст читљивим.
- Сачувајте под другим именом и отворите резултат у програму Word да бисте га очистили и форматирали.
Ако се датотека отвори, али изгледа лоше или се заглави
У овом сценарију, документ се отвара, али приказује чудне знакове, губи форматирање, прекида се или се Word понаша неправилно. Испробајте следеће технике за стабилизацију и обнову.
1) Копирајте све осим последњег пасуса
Ознака за крај пасуса акумулира метаподатке документа. Искључивање спречава преношење оштећења у нову датотеку..
- Направите празан документ (Датотека > Ново > Празан документ > Креирај).
- Отворите оштећени документ.
- У оштећеној датотеци притисните Ctrl+End, а затим Ctrl+Shift+Home да бисте изабрали од почетка до непосредно пре последње ознаке.
- Копирајте (Почетна > Копирај) и налепите у нови документ.
Ако се чудно понашање настави, наставите са следећим методама. Поправка може захтевати неколико пролаза..
2) Промените шаблон документа (Normal.dotm)
Понекад је проблем у глобалном шаблону или повезаном шаблону. Присиљавање чистог шаблона уклања оштећена прилагођавања.
- Са отвореним документом, идите на Датотека > Опције > Додаци.
- У одељку „Управљање“ изаберите „Шаблони“ и кликните на дугме Иди да бисте видели шаблон који тренутно користите.
- Ако користите датотеку Normal.dotm, затворите Word и преименујте Normal.dotm (уобичајена путања: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates) у нешто попут Oldword.old; поново отворите Word и тестирајте.
- Ако користите други шаблон, са отвореним документом поново идите на Додаци > Шаблони > Иди > Приложи, изаберите Normal.dotm и У реду.
Проверите да ли се документ понаша нормално. Ако не, наставите са следећим методом..
3) Покрените Word са подразумеваним подешавањима (/a)
Модификатор winword.exe /a Word се покреће без учитавања додатака или постојеће датотеке Normal.dotm. Користи се за искључивање сметњи од додатака или оштећених шаблона..
- Затвори реч.
- Притисните Windows+R, откуцајте
winword.exe /aи Прихвати. - Отворите документ из Датотека > Отвори.
4) Привремено промените драјвер штампача
Word консултује драјвер штампача да би израчунао распоред и пагинацију; проблематичан драјвер може изазвати грешке приликом отварања или форматирања. Покушајте да користите Microsoft XPS Document Writer као подразумевани штампач отклања сумњу.
- У оперативном систему Windows отворите „Уређаји и штампачи“ и додајте локални штампач.
- Изаберите „Користи постојећи порт“, изаберите Microsoft као произвођача и „Microsoft XPS Document Writer“ као модел.
- Инсталирајте га са препорученим драјвером и подесите га као подразумевани. Ако не можете да штампате, ова промена обично помаже у изоловању узрока.
- Отворите Word и тестирајте документ. Ако се побољша, поново инсталирајте оригинални штампач и покушајте поново.
Овај корак изолује проблеме са распоредом повезане са драјверима. То не мења садржај документа.
5) Користите опцију „Отвори и поправи“
Чак и ако се датотека отвори, она пролази кроз процедуру „Отвори и поправи“ да би се исправио унутрашњи интегритет. Можете уклонити оштећене делове који узрокују падове или изобличења.
- Датотека > Отвори, изаберите документ једном.
- Спустите стрелицу Отвори надоле и изаберите „Отвори и поправи“.
6) Сачувајте у другом формату и конвертујте
Конвертовање у RTF, HTML или TXT чисти структуре и регенерише .docx датотеку. То је веома ефикасан „фејслифтинг“ када је оштећење формата.
- Отворите документ и идите на Датотека > Сачувај као.
- Сачувај као „Формат обогаћеног текста (*.rtf)“ и затвори.
- Отворите .rtf датотеку, поново је изаберите „Сачувај као“ и изаберите „Ворд документ“ са другим именом.
- Ако то не успе, покушајте да је сачувате као веб страницу (.htm/.html) или као „Обичан текст (.txt)“ и вратите се на .docx.
Нормално је да се изгуби стил и мало дизајна; дајте приоритет садржају и реорганизујте га касније. Циљ је спасити пуни текст и основне табеле.
7) Копирајте неоштећене делове у нови документ
Када се оштећење локализује (табела, објекат, одељак), копирајте здраве блокове у празну датотеку и ручно поново изградите погођено подручје. То је мукотрпно, али веома ефикасно код специфичних корупција..
- Отворите проблематичну датотеку и празан документ.
- Изаберите здрав блок, копирајте га и налепите у нови документ.
- Поновите са преосталим нетакнутим деловима и поновите оштећене.
8) Уклоните оштећен садржај пребацивањем приказа
Ако је документ „одсечен“ и не приказује све странице, пребаците се на алтернативни приказ да бисте пронашли и уклонили проблемски елемент. Прикази нацрта или веб распореда вам помажу да изаберете шта блокира распоред за штампање.
- Померите се до последње видљиве странице и обратите пажњу на оно што се појављује непосредно пре паузе.
- Идите на Приказ > изаберите „Веб дизајн“ или „Нацрт“.
- Пронађите садржај пре паузе и обришите следећи пасус/табелу/објекат.
- Вратите се на распоред за штампање и проверите. Понављајте док цео документ не буде видљив и стабилан.
Уобичајени узроци и како спречити да се то понови
Разумевање зашто се датотеке оштећују помаже у спречавању тога. Ово су најчешћи откривени разлози:
- Нестанак струје или изненадна гашења током уређивања, преузимања или копирања датотеке.
- Вишеструко мењање формата (doc <> docx <> rtf) без стварне потребе.
- Сачувајте на дискове са лошим секторима или нестабилним медијима (истрошен УСБ, СД картица лошег квалитета).
- Злонамерни софтвер/вируси који мењају документе или шаблоне.
- Рушење програма Word, присилна затварања или угрожени шаблони Normal.dotm.
Кључне најбоље праксе: Користите функцију „Безбедно уклањање хардвера“ приликом уклањања УСБ дискова, редовно ажурирајте Windows и Office, укључите аутоматски опоравак и резервне копије у облаку и избегавајте директан рад на преносивим уређајима. Превенција је ваш најбољи алат за опоравак.
Када нема решења
Docx датотеке су компресовани контејнери; ако значајан део недостаје или су критични делови (унутрашњи zip или XML) пребрисани, не постоји реалан начин да се они потпуно реконструишу. У таквим случајевима, најразумније је набавити другу копију или повратити претходну верзију из извора..
Ако је датотека потекла из непотпуног преузимања или оштећеног медија, затражите поновно слање или је поново преузмите; а ако је обрисана, покушајте са услужним програмом за опоравак датотека (на пример, пре него што наставите са писањем на тај медиј) да бисте опоравили нетакнуту верзију. Што мање користите рачунар након брисања, имаћете више опција..
Имате комплетан план: дијагностику, изворне алате, савете за отварање, реконструкцију по формату и спољну подршку. Примењујте кораке смирено, увек чувајте у новим копијама и дајте приоритет спасавању текста.; формат се може касније прерадити без губитка садржаја.
