Када користимо различите програме Мицрософт КСНУМКС (Ворд, Екцел, ПоверПоинт, итд.) скоро увек се држимо подразумеваног формата сваког од њих. Овде објашњавамо неке предности чувања Оффице датотека у КСМЛ формату за које вероватно не знате. Можда ћете од сада почети да размишљате о томе.
У овом чланку ћемо размотрити шта је тачно КСМЛ формат, за шта се користи и, пре свега, зашто нам је тако занимљив као ресурс за коришћење.
Шта је КСМЛ формат?
КСМЛ је акроним за Кстенсибле Маркуп Лангуаге (Ектенсибле Маркуп Лангуаге), развијен за складиштење података у форми коју могу читати сви претраживачи универзално. Настао је у оквиру ИБМ-а средином 70-их као решење за складиштење огромне количине података са којима је компанија управљала.
Иако је КСМЛ формат од свог настанка добио бројне критике због нивоа детаља и сложености, истина је да нам нуди низ предност што вреди истаћи. Ово су неки од њих:
- Прошириво је додавањем нових ознака.
- Служи за комуникацију апликација са различитих платформи, без грешке или некомпатибилности.
- Помаже нам да трансформишемо податке у информације.
Изнад свега, КСМЛ формат има врлину структурирања информација на апстрактан начин који се може поново користити. Сваки од његових елемената организован је ознакама, пратећи строго хијерархијску структуру.
КСМЛ није исто што и ХТМЛ
На први поглед, начин на који су ХТМЛ и КСМЛ организовани су скоро идентични, али постоји само једна велика разлика између њих. У ХТМЛ језику, ознаке дефинишу изглед података (локацију наслова, позицију пасуса итд.), док е.н КСМЛ, саме ознаке дефинишу структуру и значење података.
Друга разлика је у томе што ХТМЛ нуди подразумевани скуп ознака које сви корисници могу да деле. Међутим, у КСМЛ-у сваки корисник може да креира сопствене ознаке. Као последица овога, у одређеним случајевима КСМЛ може заменити ХТМЛ, али не и обрнуто.
Језик универзалне употребе
У принципу, КСМЛ датотеке се универзално користе за извоз и увоз садржаја базе података. То је могуће због чињенице да је а алат заснован на универзалном језику, поједностављен и прилагођен за употребу на Интернету.
Још један ништа мање важан аспект који такође морамо ценити је да КСМЛ не припада ниједној компанији, дакле Његова употреба је бесплатна.
Предности коришћења КСМЛ-а
Зашто је тако згодно чувати Оффице датотеке у КСМЛ формату? Пре свега, морамо истаћи њен статус као лако изводљив језик, савршено разумљиво за све претраживаче. Али, поред тога, то је и универзални језик који се прилагођава свим језицима и писмима. То јест, јесте подједнако важи и за машине и за људе.
Свако може научити да користи КСМЛ без опсежног техничког знања. Само морате имати на уму да функционише унутар хијерархијске структуре са строгим, али једноставним правилима композиције.
Што се тиче Мицрософт Оффице-а, морамо то запамтити канцеларијски пакет подразумевано користи формате датотека засноване на КСМЛ-у (.доцк, .клск и .пптк). Ово представља огромну предност, јер омогућава корисницима да дефинишу сопствене шеме и користе податке на различите начине. И све бесплатно.
Још једна предност је што нови КСМЛ формати користе ЗИП и друге системе компресије са којима Могуће је смањити величину датотека до 75%. Готово ништа.
На крају, морамо разговарати о питању безбедност. Пошто је корисник у потпуности читљив, свака оштећена датотека може се отворити у једноставном читачу текста, као што је Мицрософт Нотепад, како би се повратиле информације, па чак и извршиле исправке.
Нове датотеке су такође безбедније, јер не могу да садрже код за Висуал Басиц за апликације (ВБА). За додатно појачање одељка о Приватност, постоји могућност коришћења алата као што је „контролор докумената“, који нам између осталог омогућава избрисати личне податке.
Омогућите КСМЛ алате у систему Оффице
Када користите ове КСМЛ алате у Мицрософт Оффице-у, морате знати да Картица Девелопер се подразумевано не приказује. Неопходно га је додати на траку приликом ручног давања команди. Ово је начин да то урадите:
- Прво идемо на картицу Архива.
- Тамо бирамо "Опције" и, у новој кутији која се отвара, бирамо „Прилагоди траку“.
- У оквиру овог одељка ћемо «Главне картице», где активирамо кутију Програмер.
Након што ово урадите, картица Програмер ће увек остати видљива, осим ако је поново не деактивирамо или поново инсталирамо неки од програма који су део Мицрософт 365.