Једна од најчешћих ситуација са којима се суочавамо при руковању подацима у Екцел табелама је дуплирање ставки.. То је нешто што, у зависности од посла који обављамо, може да омета процес прикупљања и анализе података, тако да увек морамо да преузмемо задатак да га отклонимо. То је нешто што може бити лако или тешко колико и количина података садржаних у дотичном листу. У том смислу, показаћемо вам шта можете да урадите да пронађете и уклоните дупликате у Екцел-у, када је број заузетих ћелија на вашем листу превелик за ручно.
Екцел је пун алата који нам омогућавају да рад сати смањимо на пар минута, а затим ћемо вас научити како да то урадите како бисте уштедели време у раду.
Кораци за проналажење и уклањање дупликата података у Екцел-у
У свету Екцел-а није неуобичајено пронаћи документе са хиљадама записа, где морамо да користимо алате које нуди програм за преглед и управљање њима.. На пример, тражење имена у оваквим типовима листова није нешто тако једноставно као гледање колоне која их садржи да бисте их пронашли. Напротив, морамо да користимо неку функцију за претрагу или опцију претраге коју нуди Екцел.
Иста ствар се дешава када желимо да очистимо дуплирани лист са подацима. Ако је напуњен записима, биће заиста напоран посао верификација документа како би се елиминисала понављања једно по једно.. Добра вест је да на картици „Подаци“ имамо опцију „Уклони дупликате“ која ће нам омогућити да уклонимо дупликате у једном тренутку.
Да бисте започели са овим задатком, прво што морате да урадите је да изаберете колону са опсегом ћелија у којима се налазе дупликати, почевши од заглавља. Затим кликните на картицу «Подаци"И онда"уклоните дупликате", који ће приказати искачући прозор који идентификује изабрану колону. Кликните на "прихватити» и Екцел ће одмах издати поруку која указује на број пронађених дупликата и потврђује њихово уклањање.
Уклоните дупликате са више колона
Горе наведено је био пример са најосновнијим случајем уклањања дупликата података у Екцел-у, пошто се много сложенијим радним свескама често рукује у радном и академском окружењу. У том смислу, уобичајено је имати велике листе сачињене од више података и записа, што додатно отежава елиминисање дупликата. Међутим, Екцел је алатка коју карактерише олакшавање процеса и за ове случајеве, «уклоните дупликате» има веома једноставан начин да ово реши.
Да бисмо започели овај процес брисања са више колона, морамо да изаберемо све табеле укључене у радну свеску. Затим кликните на картицу «Подаци"И онда"Уклони дупликате“, који ће приказати искачући прозор у којем ћете видети заглавља различитих колона ваше табеле. Сада ћете морати само да изаберете колоне у којима желите да се дупликати прегледају и кликните на «прихватити«. Одмах након тога, видећете поруку из Екцел-а која указује на пронађене дупле податке и број вредности које су елиминисане.
Ако то урадите на овај начин, имаћете могућност да уштедите много времена приликом претраживања и елиминисања дупликата у Екцел-у. Такође, пошто је то тако једноставан процес, он ће вам дати могућност да очистите дупле податке свих Екцел радних књига које имате. Ово ће вам омогућити да имате поузданије листе како бисте генерисали статистику и извештаје из чистог скупа података без дупликата.
Закључак
Уопштено говорећи, проналажење и уклањање дупликата записа у Екцел-у је процес који треба да уради свако ко ради са подацима.. Присуство поновљених информација може довести до нетачних и нетачних резултата, па је од кључне важности да се открију и уклоне како би се обезбедио интегритет података. У том смислу, елиминација дупликата постаје кључни задатак за постизање ефективног управљања информацијама и исправног доношења одлука.
Важно је узети у обзир да је, пре тражења и елиминисања дупликата записа, потребно правилно дефинисати шта се сматра дупликатом на основу потреба и специфичних циљева окружења.. Поред тога, потребно је осигурати да су информације добро структуриране у Екцел листу и конзистентне, како би се избјегле грешке и забуна.
На крају, проналажење и уклањање дупликата у Екцел-у може уштедети време и спречити грешке, што заузврат побољшава квалитет и поузданост података. Уз одговарајуће алате и технике, сваки корисник може савладати овај задатак и осигурати тачност и потпуност својих информација.