Ворд процесор из Мицрософт оффице пакета је веома корисна алатка пуна могућности. Ако знамо како да га добро користимо, моћи ћемо драматично повећати своју продуктивност. Зато је важно знати њихове трикове, попут оног који објашњавамо у овом посту: претворите текст у табелу помоћу програма Ворд.
Тако ћемо открити једну од многих предности ефикасно користите Ворд за свакога ко ради мање-више редовно са овим програмом. Нема превише компликованих трикова, истина је да су свима на дохват руке и да нам могу донети велику корист.
За шта је?
Постоји неколико начина да направите табеле у Ворд-у. У основи, то укључује постављање мреже са низом редова и колона, одабир одговарајућег изгледа и коначно уношење података. Овај део је заправо онај који захтева највише посла. Посебно када радимо са значајном количином података.
Замислите да морате да унесете стотине (или чак хиљаде) података један по један у сваку од ћелија у табели. Популарни метод копирања и лепљења може бити од помоћи у одређеним ситуацијама, али није довољан. С друге стране, могућност коју нам Реч нуди да прођемо или претворити текст у табелу знатно олакшава задатак.
Наравно, да би резултат био оно што тражимо, тај текст мора бити поређан на неки логичан начин. Објашњавамо то у наставку у овом кратком водичу:
Претворите текст у табелу корак по корак
Да бисте извршили ову практичну радњу, прво морате одвојити мало времена сортирајте садржај текста за конверзију у табелу. Једна од најједноставнијих и најчешће коришћених метода за ово је да убаците зарезе између речи или фраза, тако да Ворд може да их узме као референцу за касније креирање табеле. Визуелни пример онога што мислимо, у наставку:
Када се претходни рад на сортирању заврши, сада можемо наставити да користимо Вордове опције за претварање текста у табелу. Ево шта морамо да урадимо:
- Прво, бирамо текст коју желимо да конвертујемо у табелу помоћу курсора миша.
- Затим, у инструмент траци програма Ворд, кликнемо на опцију „Уметни“.
- Затим бирамо "Сто".
- У следећем приказаном пољу ћемо „Претвори текст у табелу“. У овом тренутку ћемо моћи да извршимо следећа подешавања да бисмо конфигурисали нашу табелу:
- Дефинишите величину табеле у редовима и колонама.
- Одаберите режим аутоматског прилагођавања (према садржају, величини прозора, итд.)
- Раздвојите текст на пасусе, зарезе, табулаторе итд.
- Након дефинисања подешавања, Ворд ће аутоматски открити број редова и колона, као и сепаратор. Последњи преостали корак је да кликнете на дугме "Да прихвати" да би табела била генерисана.
Претворите табелу у текст
Сада да видимо како можете изврши обрнуту операцију, односно издвајање садржаја табеле да би се претворио у текст. Ово је нешто што нам у одређеним околностима може затребати. Објашњавамо како то учинити:
- Прво што треба учинити је изаберите целу табелу (или део који желимо да конвертујемо у текст) уз помоћ курсора.
- Затим кликнемо на картицу "Дизајн" са траке са алаткама Ворд.
- Затим бирамо опцију „Претвори текст у...“
- Са овим, на екрану се појављује оквир за дијалог «Претвори табелу у текст» у којој ћемо моћи да изаберемо који карактер желимо да користимо за раздвајање података у ћелијама (табулатори, тачке, зарези итд.).
- Да завршимо, притиснемо "Да прихвати" а текст ће се генерисати из садржаја табеле.
Други занимљиви Ворд трикови
Могућност претварања текста у табелу само је један од многих ресурса које нам Ворд нуди за постизање бољих резултата и уштеду драгоценог времена када радимо са текстуалним документима. али има многи други трикови које такође можемо користити а то можда још не знаш. Ево неких од њих:
- Генеришите пробни текст да проверимо формат документа и играмо се са различитим подешавањима како бисмо постигли коначни изглед који тражимо. Детаљније то објашњавамо у нашем посту посвећеном Лорем Ипсум.
- преброј речи, али и слова и знакова. Ово је веома корисно када морамо да напишемо текст са минималном или максималном дужином.
- Штампајте више страница по листу, што је веома практично решење када морате брзо да прегледате посебно дугачак документ.
- Аутоматски ажурирајте датум и време. Може бити веома корисно када радимо као тим, са заједничким документима, и желимо да имамо контролу над напретком и модификацијама које се на њима врше.
Ово су само неки од многих практичних ресурса које нам Ворд нуди за бољи рад. Вреди наставити да истражујете овај алат да бисте извукли максимум из њега.