Упркос алтернативама које постоје, Ворд и даље остаје омиљени програм за милионе корисника широм света када креирају текстуалне документе. За многе је основни алат за рад, па је важно знати како га добро користити и извући максимум из њега. У овом посту вам представљамо 5 трикова за Ворд који ће нам помоћи да будемо бржи а самим тим и продуктивнији.
Истина је да свако ко редовно користи овај програм за обраду текста већ зна најосновније трикове и функције. Фокусираћемо се на неке мало познате савете. Њихово откривање и навикавање на њихову употребу може за многе учинити велику разлику од сада.
Савет 1: Брзо генеришите текст за тестирање
Много пута се нађемо у потреби да имамо а тестни текст да проверимо формат и испробамо различита подешавања док не пронађемо коначни изглед који тражимо за наш документ. Ово је посебно важно када желимо да припремимо напис да га представимо свом шефу, учитељу или клијенту кога желимо да убедимо у нешто.
Многи корисници нису свесни да за то није потребно прибегавати било ком екстерном генератору текста, нити вршити било какву претрагу на Интернету. Реч има трик за нас. Две опције за генеришите неке пасусе слепог текста, лажног текста или текста за попуњавање (познати текст Лорем Ипсум које смо толико пута видели).
Све што треба да урадите је да следите следеће кораке:
- Пре свега, отварамо програм Мицрософт Ворд.
- Затим постављамо курсор на тачку у документу где желимо да додамо текст.
- Тамо смо написали ово: =лорем().
- Да бисте завршили, притисните Ентер.
у изаберите величину овог тестног текста Морате да унесете низ вредности унутар заграда. Ако тај простор оставимо празан, Ворд код ће подразумевано додати три пасуса од по три реда. Да бисте променили ово подешавање, морате да унесете нумеричке вредности. Пример: ако напишемо =лорем(4,6) Биће генерисан текст од четири пасуса од по шест редова.
Трик 2: Знајте број речи и слова у свом тексту
Још један од Ворд трикова који ће нам највише помоћи је онај који нам омогућава да знамо колико речи, слова и знакова садржи наш текст. Ово је важно јер много пута морамо написати текст минималне или максималне дужине. Ово је корисно и за проверу величине готовог текста и за проверу напретка текста на коме радимо.
Да бисте приступили овим информацијама, потребно је да предузмете само два корака:
- Прво, идемо на Мени за преглед.
- Тамо бирамо опцију „Преброј речи“..
Такође је могуће извршити овај упит преко пречице на тастатури, посебно преко комбинација тастера Цтрл + Схифт + Г. Било да користите једну или другу методу, резултат је исти: биће приказан мали прозор са информацијама о броју речи и знакова (бројећи размаке или не) нашег текста, као и другим подацима као што је број страница или параграфа.
Трик 3: Датум и време се аутоматски ажурирају
Многи корисници већ знају како да уметну датум и време у документ. Нема много компликација, само идите на картицу „Уметни“, отвори Текст мени и кликните на опцију "Датум и време". Овим се додаје фиксни датум и време у формату који желимо. Међутим, ако желимо да се ови подаци ажурирају, ово је трик који треба да користимо:
- За почетак, идемо на картицу „Уметни“.
- Затим бирамо Текст мени.
- Затим идемо на опцију "Датум и време".
- Тамо, након одабира жељеног формата, бирамо оквир „Ажурирај аутоматски“.
На тај начин, датум и време ће бити ажурирани сваки пут када неко отвори документ. Тако једноставна.
Савет 4: Штампајте више од једне странице по листу
Ово је једноставан трик који такође има занимљиве практичне примене. На пример, може бити веома корисно када желимо да урадимо брзи преглед дугог документа. Овај задатак ће увек бити бржи и лакши ако можемо да прегледамо неколико страница на једном штампаном листу.
Дакле, шта треба да урадите да бисте одштампали више од једне странице по листу? Морамо само да одемо до опције штампања на командној траци (комбинација тастера Цтрл + П такође ради) и одемо на поље са ознаком „Странице по листу“. У њему бирамо број страница које желимо да одштампамо на сваком листу.
Овај трик не само да ће нам помоћи да уштедимо време и будемо ефикаснији, већ и да уштедите папир (и новац), што такође има свој значај.
Савет 5: Повећајте или смањите величину фонта речи или фразе
За крај, анализирамо један од најједноставнијих и најпрактичнијих Ворд трикова да нашим текстовима дамо облик и значење које тражимо: како повећати или смањити величину фонта, било да се ради о једној одређеној речи или о целој фрази.
Већину времена потребно је модификовати униформност текста да бисте га структурирали у наслове, поднаслове, одељке итд. Листе се користе за навођење елемената, подебљане за истицање одређених фрагмената итд. И у многим случајевима, ово моделовање се заснива на ретуширању величине фонта једне или више речи. Нешто што је заправо врло једноставно за урадити:
- Прво што треба учинити је изаберите текст чију величину желите да промените: једну или више речи, цео пасус итд.
- Затим, на траци са алаткама за Ворд, идемо у групу "Почетак".
- Тамо бирамо групу команди "Извор".
- У падајућем дугмету бирамо "Величина".
- Коначно, морамо да пронађемо величину фонта коју желимо да користимо и кликнемо на њу.
Ово је само пет практичних трикова који ће бити заиста корисни када радите са Ворд документима. Очигледно, постоји још много тога што можемо да користимо, о некима о којима смо већ говорили на овом блогу: како нумерисати странице, како ставити натпис, како подесити маргине и многи други.