Мицрософт 365 програм за табеле, екцел, је добро познат по својој великој корисности при обављању свих врста рачуноводствених и финансијских послова. Међутим, има и неке много мање познате функције које могу бити од велике помоћи у одређеним ситуацијама. У овом посту, без да идемо даље, кажемо вам како слати е-пошту директно из Екцел-а.
Најочигледнији случај је када се појави потреба за комуникацијом или дељењем података из табеле на којој радимо. Постоји веома згодан начин да то урадите без напуштања апликације.
Предности слања е-поште из Екцел-а
Комбинација предности Екцел-а са предностима Оутлоок-а даје нам веома интересантан резултат: могућност делите огромну количину информација (подаци, прорачуни, графикони, статистика, документи итд.) путем е-поште. Међу његовим предностима можемо истаћи следеће:
- Брзо, пошто су сервери обе услуге синхронизовани.
- Безбедност. Екцел чува копију података укључених у е-поруку. Са друге стране, Оутлоок такође покреће резервну копију.
- Компатибилност: Могуће је слање е-поште преко Гмаил-а и Хотмаил-а.
Претходни корак: синхронизација
Ова могућност ће бити доступна све док су ваше поставке Мицрософт Оффице-а правилно синхронизоване са Оутлоок-ом као подразумеваном адресом е-поште. Ако је тако, моћи ћемо да пошаљемо било коју врсту документа као прилоге е-поште. У случају да ова синхронизација није конфигурисана, морамо то урадити. Само треба да следите неколико једноставних корака:
- Прво, Отварамо Оутлоок.
- Онда ћемо "Рецордс".
- Кликнемо "Опције" а онда ћемо "Генерал".
- У опцијама покретања, активирамо картицу Оутлоок као унапред дефинисани програм за имејлове, контакте, календаре итд.
- На крају, кликнемо на ОК
Када је претходни корак синхронизације завршен, прелазимо на детаљно објашњење шта треба да се уради да бисте послали е-пошту из Екцел-а.
Шаљите е-пошту из Екцел-а
Да бисмо користили Екцел услужни програм за директно слање е-поште, имамо две опције: са или без макроа. У овом тренутку вреди објаснити да серију команди садржаних у Екцел документу називамо макроом. Објашњавамо како да поступите у сваком од ова два случаја:
Нема макроа
Ово је следећи метод подразумевано подразумевано у Оутлоок-у. Апликација је одговорна за генерисање копије Екцел датотеке или документа и слање је примаоцу којег је корисник навео. У овом случају, датотека се шаље у ПДФ формату. Ево шта треба да урадимо:
- Прво идемо у Екцел и на горњој траци бирамо "Записи".
- Затим кликнемо на „Дели имејл“.
- Затим означавамо опцију од послати податке као прилоге и дајемо на „Пошаљи“.
са макроима
Ова могућност захтева да користимо програмски језик ВБА (Висуал Басиц за апликације), што Мицрософт обично користи да прошири функције својих програма. Да бисте послали е-пошту из Екцел-а и са макроима, морате исправно сачувати датотеку. Да бисмо то урадили, следићемо ове кораке:
- Прво што треба учинити је сачувајте табелу у Филес као а Екцел радна свеска са омогућеним макроима (као оквир за дијалог и избор фасцикле са препознатљивим именом).
- Затим морате да отворите Екцел радну свеску синхронизовану са макроима.
- Ми притиснемо ФКСНУМКС да омогући Мицрософт Висуал Басиц.
- Аутоматски, а цодиго којој можемо приступити тако што двапут кликнемо на ТхисВоркБоок. Затим налепимо код у нови прозор који се отвори.
- Затим замењујемо имејл са адреса примаоца на мрежи.
- Да завршимо, затварамо Мицрософт Висуал Басиц и кликнемо на „Пошаљи“.
Опција „са макроима“ је она коју морамо изабрати да спроведемо масовне пошиљке. У овом конкретном случају, оно што треба да урадите је да креирате ВБА макро и програмирате (конфигуришете) код за аутоматизацију масовног слања е-поште.