Када пишемо а Мицрософт Ворд документ посебно обимно, прављење индекса је скоро обавеза, јер нуди неопходан алат за усмеравање читалаца. У почетку бисте могли помислити да је ово једноставан задатак који нам неће одузети много времена. Међутим, вреди престати да размислимо мало о томе да би резултат био оно што заиста тражимо: Шта треба да садржи индекс документа?
У папирним књигама, било да су романи или есеји, индекс са различитим поглављима или одељцима публикације обично се додаје на почетку или на крају. То јест, пре или после главног садржаја. Ово је одличан алат за проналажење речи или референце у тексту.
Ово је такође савршено применљиво на Ворд документе, било да јесу студентски радови или стручна документа. Апликација за обраду текста нам даје могућност да у Ворд убацимо садржај који можемо да трансформишемо у индекс који се аутоматски ажурира.
Зашто је индекс толико важан?
Да ли је заиста неопходно укључити садржај у Ворд дело? Одговор је да, поготово ако је у питању документ који морамо да предочимо проценитељу, шефу или клијенту.
Un јасан и добро структуиран индекс То ће помоћи читаоцу да пронађе све наслове и поднаслове дела заједно са нумерисањем страница на којима се налази сваки садржај. Ово олакшава прелазак директно на део или делове који би вас могли највише занимати.
Поред индекса, у Ворд документу одређене дужине и густине, основни подаци не смеју да недостају као што је сам индекс, библиографија или референце у фусноти, између осталог. Ово су мали, али важни детаљи који могу направити огромне разлике у квалитету између једног и другог посла.
Велика предност Ворд-а је у томе што можете аутоматски креирајте индекс, на веома једноставан начин, само пратећи низ смерница које објашњавамо у наставку:
Индекс у Ворд-у: које аспекте треба да укључимо
Кључ да Ворд индекс има изглед и корисност какав желимо јесте да насловима документа дамо исправан формат. То значи да одаберете праве наслове, фонтове итд. пре састављања самог индекса. Објашњавамо то детаљније у следећим параграфима:
Дефинишите заглавља
На горњој траци са алаткама Ворд-а, наћи ћете Дугме „Стилови“.. Када кликнете на њега, отвара се прозор са различитим опцијама. Најчешћа ствар је употреба «Наслов 1», које можемо применити на сва поглавља или одељке на које је текст подељен.
Постоји и могућност пријаве «Наслов 2», мањих димензија, ако желимо да будемо још прецизнији и Поделите ова поглавља или одељке на одељке. Ако ову хијерархију правилно применимо када активирамо индекс, он ће се појавити организовано у категорије и поткатегорије. Ово је прилично уобичајено у сложеним текстовима.
Такође је важно изаберите прави фонт на природу посла или документа. У том смислу, већ знамо да нам Ворд пружа много опција, само је питање избора оне која најбоље одговара духу документа.
Као опште правило, уобичајено је да се у насловима и поднасловима не користи исти тип фонта. Иако је ово опционо, такође је обично додајте мало удубљење (односно увођење неколико знакова или празних места) испред споредних наслова, како би се боље разликовали од главних.
Убаците садржај
Када су наслови дефинисани, морате да одете на документ и изаберите тачно место где желимо да се индекс прикаже. У зависности од врсте документа, постоје две опције:
- На почетку документа, одмах након увода (ово је најчешће).
- На крају документа, као референтни или индекс претраживања (користи се посебно у истраживачком раду).
Након што смо одлучили тачну локацију, идемо на горњу траку и кликнемо на одељак "Референце". На приказаној листи опција бирамо једну од „Убаците садржај“. У бесплатној верзији, табела се аутоматски генерише подразумевано; У другим плаћеним верзијама моћи ћемо да бирамо формат по свом укусу.
И то је то. Једноставним праћењем ових једноставних корака направићемо практичан индекс за наш документ. Предност коју нам даје Ворд индекс је то Аутоматски ће се мењати сваки пут када одлучимо да променимо структуру документа. (додавање, брисање поглавља, промена његове локације у структури текста итд.). Да бисте видели извршене промене, морате притиснути дугме "Ажурирање."