Уграђивање докумената, табела или презентација у друге Office датотеке једна је од оних функција које, када их савладате, штеде вам мноштво корака и кликова. Уместо да прилажете хиљаду датотека, можете да убаците или уграђивање објеката директно у Word, Outlook и Excel да вам све буде при руци и увек доступно са истог места.
У овом практичном водичу ћете корак по корак пронаћи како да убаците копију датотеке, како да је повежете тако да се сама ажурира, како да креирате нови објекат од нуле и, ако нешто не успе, како да решите класично Excel упозорење о „Не могу да убацим објекат“Такође укључујемо кључне нијансе као што су „Прикажи као икону“, разлика између уграђивања и повезивања, безбедносна подешавања Центра за поверење и преглед опција као што су ActiveX и алат за поправку докумената треће стране који се помиње у неким изворима.
Објекти у систему Office: Уграђивање, повезивање и зашто вас је то важно
Када говоримо о објектима у Office-у, мислимо на датотеке које можете поставити унутар других: PDF унутар Word документа, Excel табелу у Outlook имејлу или PowerPoint слајд унутар документа. Магија OLE-а (повезивање и уграђивање објеката) омогућава два пута: уградите копију или направите линк до оригиналне датотеке.
Ако уградите, садржај постаје део одредишног документа; ако линкујете, датотека наставља да постоји напољу, а ваш документ задржава само референцу на своју локацију. Сазнајте како да повезивање објеката и слика у програму WordТо значи да, ажурирајте изворну датотеку, повезана верзија се може освежити, док се уграђена верзија не ажурира сама.
Још једна уобичајена опција је приказивање објекта као иконе уместо његове прве странице или прегледа. Ова компактнија презентација изгледа чистије у густим документима и једноставна је као означавање одговарајућег поља приликом уметања. Такође можете промена иконе ако тражите препознатљивији изглед за своје кориснике.
Кратка напомена о видео записима: Многи званични водичи укључују демо клипове. Ако се видео не појављује на вашем језику, обично можете да укључите титлови са плејера да пратите упутства без пропуштања детаља, чак и ако је звук на другом језику.
Уметање или повезивање датотека у Word-у и Outlook-у (корак по корак)
Word и Outlook деле исти дијалошки прозор Објекат. У зависности од ваше верзије, путања се може мало разликовати, али је општи ток идентичан. Испод су путање до уметните копију датотекеT линк до изворне датотеке и за креирајте нови објекат директно из Канцеларије.
Уметни копију постојеће датотеке (угради)
- Идите на картицу Уметање и изаберите опцију Објекат (обично се налази у групи Текст). Отвориће се дијалог прозор Објекат..
- У дијалошком оквиру идите на картицу Креирај из датотеке.
- Кликните на Прегледај, идите до датотеке коју желите да поставите и изаберите је.
- Потврдите са Insert. Ако не желите да се прикаже прва страница садржаја, означите поље Прикажи као икону. Можете кликнути на икону Промени да бисте је прилагодили. ако желите.
- Завршите са OK да бисте уградили копију у документ или е-пошту.
Линк до датотеке (редовно је ажурирајте)
- У оквиру Уметање > Објекат, изаберите Креирај из датотеке и користите Прегледај да бисте изабрали датотеку.
- Означите поље за потврду „Повежи са датотеком“ како би документ сачувао референцу на оригиналну локацију. На овај начин увек можете видети најновију верзију..
- Ако желите да се приказује као икона, означите поље Прикажи као икону и промените икону ако желите.
- Кликните на OK да бисте завршили.
Директно креирајте нови објекат (Креирај ново)
- У оквиру Уметање > Објекат, изаберите картицу Креирај ново.
- Изаберите тип објекта (на пример, Microsoft Excel табела, Microsoft PowerPoint презентација итд.).
- Ако више волите компактну пречицу, изаберите Прикажи као икону. Промени икону да бисте изабрали други изглед. Овај приказ је идеалан за дугачке документе.
- Потврдите са OK и уредите нови објекат интегрисан у документ или поруку.
Имајте на уму да ћете, у зависности од издања програма Word или Outlook, видети различите врсте доступних објеката (PDF-ови, Excel табеле и графикони, PowerPoint презентације итд.). Компатибилност зависи од инсталираног софтвера, тако да може се разликовати између уређаја или верзија.
Ексел: Уметање објеката (OLE) и исправљање грешке „Не могу да уметнем објекат“
У програму Excel можете уметати објекте баш као у програму Word и Outlook: табелу, PDF, Word документ или чак и икону која отвара другу датотеку. Међутим, релативно је често да се појави порука „Ексел не може да убаци објекат“, посебно при раду са OLE, PDF, ActiveX контролама или када постоји нека оштећења у радној свесци или изворној датотеци.
У наставку је компилација практичних решења која су помогла многим корисницима. Почните са најбржим и наставите даље ако проблем и даље постоји. Ако је грешка узрокована оштећењем датотеке, поправком радне свеске или коришћењем... алат за поправку докумената може бити најефикаснији начин.
1) Проверите да ли је датотека превелика
- Кликните десним тастером миша на Ексел датотеку и идите на Својства.
- Проверите величину. Ако је превелика, размислите о компресији спољним алатом или поделити садржај на листове/књиге Више малих.
2) Проверите Центар за поверење (блокирање типова датотека)
- У програму Excel идите на Датотека > Опције > Центар за поверење.
- Идите на подешавања Центра за поверење и отворите подешавања блокирања датотека.
- Пронађите тип датотеке који желите да уметнете и опозовите избор поља за отварање и чување ако су блокирани. Кликните на OK да бисте применили. Овим се избегавају ограничења која спречавају уметање.
3) Ослободите меморију и затворите непотребне процесе
- Користите Ctrl + Alt + Del да бисте отворили Менаџер задатака.
- На картици Процеси идентификујте апликације које захтевају много ресурса.
- Изаберите оне које вам нису потребне и притисните Заврши задатак. Поново покрените Excel и покушајте поново да убаците.
4) Проверите подешавања ActiveX-а (ако користите контроле)
ActiveX контроле су компоненте које омогућавају напредну функционалност. Ако их ваша радна свеска користи (дугмад, обрасце итд.), можда ћете желети да прегледате њихова подешавања. У оквиру Подешавања центра за поверење > ActiveX подешавања постоји опција за „Омогући све контроле без ограничења и без питања“Омогућавање може решити проблем са закључавањем, иако није најбезбеднија опција за корпоративна окружења. Ако је користите, размислите о томе да то урадите привремено или на тестном рачунару.
5) Поправите књигу помоћу опције „Отвори и поправи“
- У програму Excel идите на Датотека > Отвори и кликните на Прегледај да бисте пронашли проблематичну радну свеску.
- Отворите падајући мени дугмета „Отвори“ и изаберите „Отвори и поправи“.
- Изаберите Поправка и сачекајте да се процес заврши. Ексел ће покушати да поврати структуру и садржај.
Када заврши, Excel вас обично обавештава да је завршио валидацију и поправку на нивоу датотеке, што указује да су неки делови можда исправљени или одбачени. Затворите обавештење и покушајте поново да убаците објекат у поправљеној књизи.
6) Деинсталирајте недавна ажурирања за Microsoft Office
- Отворите контролну таблу и идите на Програми > Програми и функције.
- Кликните на Прикажи инсталирана ажурирања, пронађите најновија ажурирања за Office.
- Кликните десним тастером миша > Деинсталирај. Поново покрените и покушајте поново. Ако се грешка појавила након ажурирања, ово би могло да је ублажи..
7) Поправите оштећене документе помоћу алата треће стране
Ако сумњате да је узрок оштећење датотеке (било одредишне радне свеске или објекта који се убацује), специјализовани услужни програм може бити од помоћи. Неки извори препоручују свеобухватно решење за поправку докумената које ради са Word-ом, Excel-ом и PDF-ом. Типичан ток рада је једноставан: Преузмите алат, додајте оштећене датотеке, поправите, прегледајте и сачувајте.
- Инсталирајте и отворите апликацију за поправку докумената. Идите на функцију „Поправка датотека“ и користите „Додај датотеку(е)“ да бисте отпремили Word, Excel или PDF документе.
- Изаберите „Поправи“ да бисте обрадили одређену датотеку или „Поправи све“ да бисте их обрадили у групама.
- Прегледајте резултате помоћу иконе ока и, када је све исправно, кликните на „Сачувај све“. Затим користите „Прикажи сада“ да бисте пронашли поправљене датотеке..
Поред решавања немогућности уметања објеката, ови услужни програми често помажу и код других уобичајених проблема: Excel не може да налепи податке, радна свеска се не отвара или се апликације неочекивано затварају. Користите их као резервну копију када изворне опције нису довољне и увек чувајте резервне копије.
Кључне разлике: Уграђени објекти у односу на повезане објекте
Важно је интернализовати разлику како би се одлучило када је свака опција прикладна. уграђени објекат Налази се унутар одредишне датотеке (на пример, имејл програма Word или Outlook). Више не одржава везу са оригиналном датотеком, тако да ако се промени, ваш документ се не ажурира аутоматски. Предност: преносивост. Мана: величина датотеке и недостатак синхронизације.
Напротив, а повезани објекат Ажурира се када се изворна датотека промени, јер се информације о подацима и даље налазе у тој оригиналној датотеци. Одредишни документ задржава референцу на локацију и приказује ажурирани приказ. Предност: Увек видите најновије информације и смањујете величину документа. Мана: Потребан вам је приступ изворној путањи да би се датотека ажурирала. линк ради исправно.
Приказ као икона и прилагођавање изгледа
Без обзира да ли уграђујете или линкујете, можда ћете преферирати компактни формат. Зато је и намењен. Прикажи као иконуСавршено је за извештаје са много прилога или за очување дизајна документа. Поред тога, помоћу опције „Промени икону“ можете да изаберете препознатљивији изглед за читаоца (на пример, препознатљивију икону PDF-а или Excel-а него мањи преглед).
Више ресурса за учење
- Уметање објекта у Ексел табелу: Корак-по-корак водич из самог Ексела.
- Помоћ и учење за Word: Званична документација са најбољим праксама.
- Учење у Екселу: Ресурси за формуле, графиконе и аутоматизација задатака.
- PowerPoint и Outlook Learning: Интеграција са другим Office производима
Напомена о контексту прегледања веба: Када посећујете форуме попут Редита, уобичајено је да видите упозорења о колачићима и приватности пре него што се садржај прикаже. Ове поруке не утичу на кораке у систему Office., али могу бити разлог зашто не видите водич одмах ако вас упит одведе на тај домен.
Ако сте стигли довде, савладали сте основе: када уградити или повезати, како уметнути копију или креирати нови објекат, како представити садржај као икону и како решавати уобичајене проблеме са Екселом (величина, падови програма, меморија, ActiveX, поправка радне свеске или чак деинсталирање проблематичних ажурирања). Уз помоћ ових пракси, Ваши документи ће бити кориснији, организованији и лакши за одржавање. свакодневно, и избећи ћете губљење времена прескачући између раштрканих датотека.
